03 Beschaffung/Evaluation im engeren sinn

? Vollständigkeitskontrolle, auf Basis der Aufbauvorgaben für die Offerte? Qualitätsbeurteilung bezüglich Klarheit, Darstellung, Konsistenz ? Überprüfung der Angaben bezüglich der Erfüllung der KO-Kriterien? Grobbeurteilung des mutmasslichen Erfüllungsgrades und grobe Kostenbeurteilung

? Dem Offertsteller Möglichkeit zur Präsentation geben.

? Reduzieren der in der aufwendigeren Detailevaluation weiter zu untersuchenden Angebote auf einvertretbares Mass.

? möglicherweise waren die Mindestanforderungen (KO-Kriterien) zu anspruchsvoll,das Anforderungsprofil wäre dann zu überprüfen. ? möglicherweise war die Auswahl der Offertsteller ungünstig.

? detaillierte Offertanalyse und Informationsaufbereitung? Bewertung des Erfüllungsgrades der Kriterien und Wertsynthese (Nutzwertanalyse) ? möglichst genaue Ermittlung der Kosten

? Vertiefte Abklärungen mit dem Offertsteller.? festhalten der ermittelten Informationen in der Bewertungsliste. ? Sicherstellen der Qualität der Evaluationsarbeit.

? Gewichtsstufenmethode

? Die bereits mit Informationen versehene Bewertungsliste? Der Kriterienkatalog ? Die gewählte Skalierung

? Die in der Phase der Informationsbeschaffung gesammelten Detailinformationen müssen nun pro Kriterium hinsichtlich ihres Erfüllungsgrades bewertet und zu einer Gesamtaussage bezüglich den zuvergleichenden Offerten vereinigt werden.

? Bewertung der Einzelkriterien? Punktesummen übertragen ? Nutzwert Ermittlung? Wertsynthese

? Es lassen sich extreme Standpunkte und einseitige Interessen am besten ausgleichen.

? Idealfall, Leistung entspricht der maximalen Zielerfüllung.? Absolute Nichteignung, Leistung stimmt überhaupt nicht mit der Anforderung überein. ? Relative Eignung/Nichteignung, Vielfach der Normalfall, schwankt zwischen beiden extremen.? Übererfüllung, Leistung geht über die geforderte Leistung hinaus. Der Benutzer darf durch die Übererfüllung nicht behindert werden.

? erreichte Punkte mit Punktemaximum ins Verhältnis setzen und multiplizieren mit dem entsprechenden Kriterien Gewicht.

? Aufrechnung der Bewertungen, d.h. die ermittelten Nutzwerte einer Ebene werden jeweils zum Ergebnisder nächst höheren Ebene addiert.

? Es hilft die Entscheidungssituation transparent zu machen. ? Schafft eine Ausgangsbasis für die weiteren Schritte des Auswahlentscheids.

? Sie stehen im direkten Verhältnis zu der offerierten Leistung und dem zu erbringenden Nutzen

? Es ist wichtig alle Kostenkomponenten, d.h. alle Kostenarten der Investitions- und Betriebskosten zuerfassen um diese in Preis-/Leistungsüberlegungen, aber auch in Kosten-/Nutzenrechnung einfliessen lassen zu können. Es wird dabei je zwischen Externem-Entgelt und internen Kosten unterschieden.

? Zeitlich gestaffelte Einführung einer Gesamtlösung. ? Die zeitliche Komponente ist bei der Kostenermittlung und den Preis-/Leistungsbetrachtungen zuberücksichtigen. ? Es sind pro Realisierungseinheit die Gesamtkosten zu ermitteln.

? Alle Kostenelemente der offerierten Varianten werden auf einen einheitlichen Nenner gebracht umso dieGesamtkosten der einzelnen Lösungen während einer bestimmten Einsatzdauer zu erhalten

? In den Fällen in denen Ergebnisse eines Bewertungsverfahrens sehr nahe beieinander liegen oder auch dort wo das Ergebnis den Erwartungen ganz krass widerspricht.

? Das Ziel ist, die Bewertungsresultate möglichst unempfindlich gegenüber Fehlern bei der subjektivenEinschätzung zu machen.

? Überprüfung der Qualität? Empfindlichkeitstests (Sensibilitätsanalyse) ? Verzichtrangfolge der Bewertungskriterien

? Vollständigkeit der Kriterien, Kosten und Informationen ? Richtigkeit der zusammengetragenen Informationen? Korrektheit der Anwendung der verschiedenen Verfahren ? Risiken? Rechenfehler

? Es soll überprüft werden ob sich die Rangreihenfolge der untersuchten Offerten ändert, wenn sich dieVoraussetzungen der Bewertungen leicht ändern. ? Zusammenfassung gleichartiger Kriterien? Ändern der Kriterien Gewichte ? Ändern der Bewertung der Zielerfüllung, vor allem bei Schätzungen

? Den Kriterien wir ein Verzichtrang zugeordnet, mit dem sich untersuchen lässt, wie dasBewertungsresultat auf das Weglassen von unwichtigeren Kriterien reagiert.

? Weglassen der Kriterien mit dem kleinsten Gewicht.

? Kosten-/Nutzwertdiagramme? Kosten-/Wirksamkeitsanalysen