02 Beschaffung/Evaluation Bewertungsdokumente

? Kriterienkatalog ? Bewertungsliste? KO-Kriterienliste

Begründung:? sie dürfen keinesfalls geändert werden, da dies die Objektivität bei der Bewertung der Offerten beeinträchtigen könnte.

? Nutzenrelevante Kriterien Bereiche sind: ApplikationssoftwareSystemtechnische Kriterien Aggregierte KriterienAnbieterbezogene Kriterien ? Kostenrelevanter Kriterien Bereich ist:Preise und Kosten

? Bewertung der Gesamtapplikation, Teilapplikationen

? Bewertung Systemkonzept, Hardwarekomponenten, Systemsoftware

? Zusammenfassung vom Charakter her gesehen, gleicher Einzelkriterien aus Applikationssoftware und systemtechnischen Kriterien, damit Leistung oder z.B. Benutzbarkeit ganzheitlich über alle Lösungsträgerhinweg beurteilt werden kann.

? Beurteilung der Dienstleistung, Hersteller- bzw. Lieferantenmerkmale, Referenzen, Verträge

? Die Dekomposition ist eine Zerlegung der Hauptkriterien in Teilkriterien und Einzelkriterien.

? Da die Hauptkriterien nicht unmittelbar messbar sind, wird eine Unterteilung in Teilkriterien und Einzelkriterien vorgenommen und erreicht somit eine zunehmende Konkretisierung bis eine mess- undbewertbare Stufe erreicht ist

? Kriterien dürfen sich inhaltlich und sachlich nicht überlappen, wenn sie zu übergeordneten Kriterienzusammengefasst werden sollen, da sie sonst mehrfach bewertet werden würden und das Resultat verfälschen würden.? In der Praxis ist jedoch eine volle Redundanzfreiheit nicht immer erreichbar.

? ein bis zwei Ebenen vor der letzten Ebene der Dekomposition also ohne Aufführung der Einzelkriterien.

? den Kriterien der oberen Ebenen der Kriterienhierarchie mit ihren relativen und absoluten Gewichten? freiem Platz für spätere Eintragung der Ergebnisse aus der Offertbewertung

? Die Kriterienhierarchie.

? Die Einzelkriterien werden erst in der Bewertungsliste erfasst, gewichtet und Soll-Punkte verteilt, welche dann in den Kriterienkatalog übertragen werden.

? Nutzwert

? Exponential und Wechselnd

? Erstens aus der untersten Ebene der Kriterienhierarchie mit evtl. gewichteten, Soll-Punkten und Angabenzur Messgrösse und wenn möglich mit Minimum und Maximum des Erfüllungsgrades ? Zweitens freier Platz für die spätere Bewertung der offerierten Leistungen, bzw. der Benotung und dereffektiv erreichten Punkte, evtl. mit Kommentaren.

? Die Bewertungsliste wird gemeinsam mit dem Kriterienkatalog erstellt, die Eintragungen erfolgen jedocherst im Zeitpunkt der Offertanalyse, bzw. der Bewertung.

? Nominalskalaes wird bewertet ob erfüllt oder nicht (Ja / Nein) ? Ordinalskalaes wird bewertet nach z.B. klein / mittel / gross oder einer Rangfolge 1. 2. 3. die Problematik liegt darin, dass die Bedeutung der Rangabstände nicht zum Ausdruck kommen kann.? Kardinalskala es wird bewertet nach Noten 1-6 oder 0 - 10 die numerischen Differenzen entsprechendenErfüllungsgraden oder den Nutzwertunterschieden. Diese Skala ist anzustreben weil sie aussagekräftig ist.

? Die enthaltenen Kriterien sind auf jeden Fall zu erfüllen, damit eine Variante überhaupt Aussicht auf Erfolg haben kann. ? Das Nichterfüllen auch nur eines Kriteriums bedeutet das Ausscheiden der Variante.? KO-Kriterien müssen sehr sorgfältig ausgewählt werden. ? Sie sind schriftlich festzuhalten und dienen dem Evaluationsteam vor allem für die Vorevaluation.