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Projektmanagement Repetitionsfragen

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

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P. S.
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Diese Lernkarten behandeln grundlegende und fortgeschrittene Konzepte des Projektmanagements auf Universitätsniveau. Sie decken Themen wie Projektorganisation, Planung, Termin- und Kostenmanagement, sowie die Rolle des Projektleiters ab. Die Karteikarten sind ideal für Studierende und Berufstätige, die ihr Wissen in Projektmanagement vertiefen und praktische Fähigkeiten für die effektive Steuerung von Projekten erwerben möchten.
Flashcards
159
Students
19
Language
German
Category
Micro-Economics
Level
University
Created / Updated
19.01.2017 / 20.05.2021
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Lernkarten

121.    Für was bildet das Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen die Grundlage ?

? für die Projektsteuerung

122.    Welche Schritte werden bei der Projektüberwachung durchlaufen ?

? Abweichungen erkennen und Ausmass abschätzen ? Ursachen feststellen ? weitere Entwicklung und Konsequenzen beurteilen ? Massnahmen einleiten
123.    Was wird mit dem Projektführungs- und Kontrollplan bezweckt ?

? Definition der Instrumente und Methoden zur Projektdokumentation, Projektführung, Projektüberwachung und Projektsteuerung ? Planung der Kontrollen

124.    Was bewirkt eine präzise und unmissverständliche Formulierung bei der Vergabe der in der Projektstrukturierung definierten Arbeitspakete an die bearbeitenden Stellen ?

? Intensive Auseinandersetzung des Auftraggebers mit der Zielsetzung des Auftrags ? Klare Zielvorgabe an den Auftragnehmer ? Möglichkeit einer effektiven Soll-Ist-Kontrolle

125.    Was müssen die Aufträge immer beinhalten ?

? Sachziele (zu erfüllende Spezifikationen, Funktionen, Lieferungen) ? Klare Abgrenzungen und Schnittstellen zu anderen Aufträgen ? Endtermin, evtl. Zwischentermine ? Kostenvorgabe

126.    Welche Punkte sind bei der Auftragserteilung insbesondere zu beachten ?

? Auftragnehmer exakt definieren, eine verantwortliche Person/Stelle ? Wichtige interne und alle externe Aufträge immer schriftlich formulieren ? Erwartetes Resultat möglichst genau beschreiben ? Erledigungs- / Liefertermin fixieren ? Randbedingungen und Richtlinien festhalten ? Bestätigung des Auftragnehmers einholen
127.    Die Projekteröffnungssitzung (Kick off Meeting) stellt ein sehr wirksames Instrument für eine zügige und koordinierte Inangriffnahme des Projektes dar. Wozu trägt sie ausserdem bei ?

? Zur Motivation und Identifikation der Mitarbeiter im Projekt.

128.    Welche Teilnehmer wären an ein Kick-off Meeting einzuladen ?

? Projektleiter als Sitzungsleiter ? Teilprojektleiter ? Ausgewählte Projektmitarbeiter ? Evtl. Auftraggeber bzw. Vertreter des Projektausschusses ? Evtl. Vorgesetzte aus der Linienorganisation

129.    Welche Traktanden sollten an einem Kick-off Meeting besprochen werden ?

? Zielsetzung, Spezifikationen, Merkmale und Besonderheiten des Projektes ? Gegenseitige Vorstellung der Teammitglieder ? Erwartungen der Teammitglieder an die Projektarbeit (sachlich, persönlich) ? Projektorganisation, Aufgabenverteilung ? Informationsfluss ? Projektablauf und Terminplan ? Projektkalkulation / Projektwirtschaftlichkeit ? Richtlinien für die Projektabwicklung ? Diskussion / Bereinigung von Plandaten und Schnittstellen ? Sofortmassnahmen ? Berichterstattungsmodus ? Kritische Punkte in der Projektabwicklung ? Erstellung eines Massnahmenprotokolls

130.    Was sind wichtige Voraussetzungen für die Terminüberwachung und -steuerung ?

? Realistische Terminplanung ? Laufende Fortschritts- und Abweichungsmeldungen ? Projektfortschrittssitzungen ? Stichprobenartige Kontrollen ? Intensives Kontrollieren kritischer Termine ? Aktives Erforschen der Ursachen
131.    Welche drei Hauptursachen sind grundsätzlich für Terminabweichungen verantwortlich ?

? Mehraufwand ? Kapazitätsmangel ? Störung / Unterbruch im Ablauf

132.    Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Mehraufwand in Betracht ?

? Mehrleistungen ? Fehleinschätzungen ? Fehlerbehebung

133.    Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Kapazitätsmangel in Betracht ?

? Prioritätsverschiebung ? Fehlplanung ? Kapazitätsabbau

134.    Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Störung / Unterbruch des Ablaufs in Betracht ?

? Verzögerung von externer Lieferung ? Höhere Gewalt ? Verzögerung von Genehmigungen ? Eckterminverschiebungen durch Auftraggeber
135.    Welche drei Hauptstossrichtungen kommen als Korrektur-Massnahme bei Terminverzögerungen in Frage ?

? Aufwand reduzieren ? Kapazität erhöhen ? Termine verschieben

136.    Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme den Aufwand zu reduzieren ?

? Aufgaben / Leistungen vereinfachen oder weglassen ? Bestehende Lösungen / Komponenten verwenden ? Ersatz- oder Überganslösungen prüfen ? Durch Auftraggeber geforderte Mehrleistung abwehren ? Auf Perfektionismus verzichten

137.    Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Kapazität zu erhöhen ?

? Prioritätenänderungen von weniger dringlichen Aufgaben ? Andere interne Stellen miteinbeziehen ? Extern-Vergabe ? Temporäres Personal beiziehen ? Überzeit anordnen ? Effizienz erhöhen z.B. durch Motivation der Mitarbeiter

138.    Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Termine zu verschieben ?

? Abhängigkeiten im Projektablauf überprüfen ? Einführung / Realisierung in Etappen ? Ursachen der Verzögerungen eliminieren
139.    Welche Zielsetzungen verfolgt die Kostenüberwachung hauptsächlich ?

? Laufende Übersicht über die Kostensituation und -entwicklung ? Abweichungen erkennen und korrigieren ? Bereitstellung von Kosteninformationen für neue Projekte

140.    Welche Voraussetzungen sind als Basis für eine effiziente und aussagekräftige Kostenüberwachung zu schaffen ?

? Fundierte, aussagekräftige Projektkalkulation ? Struktur Soll-Ist-Kosten ? Zweckmässiges Erfassungssystem für Zeit und Kosten

141.    Wie ist das Vorgehen bei der Kostenverfolgung ?

? Periodisches Erfassen der Ist-Kosten ? Aktuelle Auswertung der Ist-Daten ? Interpretation der Abweichungen ? Restaufwandschätzungen

142.    Was sind mögliche Ursachen für die Kostenüberschreitung ?

? Gleiche Ursachen wie bei Terminüberschreitung ? Teuerung ? Fehlende Überwälzung der Mehrkosten an externe Partner ? Verrechnungs- und Buchungsfehler
143.    Zu den wichtigsten Aufgaben des Projektleiters gehört es, sämtliche Möglichkeiten zur Kostensenkung auszuschöpfen, welche ?

? Gleiche Möglichkeiten wie bei Terminsteuerung ? Kostenbewusstsein bei allen Projektbeteiligten fördern ? Lieferanten aufgrund wirtschaftlicher Kriterien aussuchen ? Bestehende Lösungen / Standard Lösungen einsetzen, Gebot 0 beachten

144.    Zu den wichtigsten Aufgaben des Projektleiters gehört es, sämtliche Möglichkeiten zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit auszuschöpfen, welche ?

? Konzeptoptimierung zur Erhöhung des Nutzens ? Konzentration auf die wichtigsten Anforderungen (80:20 Regel) ? Verkürzung der Projektdauer, dadurch früherer Ertrag ? Ausbreitung der Lösung auf andere Bereiche / Anwender

145.    Welche Ziele sollen mit richtig eingesetzten Projektbesprechungen erreicht werden ?

? Auftragserteilung und -erläuterung ? Übersicht über den Fortschritt und die Probleme in den einzelnen Aufgabenpaketen ? Festlegung allfällig nötiger (Korrektur)-Massnahmen ? Effizientes Lösen von Problemen ? Förderung informeller Kontakt im Team

146.    Welche Teilnehmer sind bei Projektbesprechungen sinnvoll ?

? Projektleiter als Sitzungsleiter ? Teilprojektleiter evtl. auch ausgewählte Projektmitarbeiter ? Evtl. Vertreter des Projektausschusses

147.    Was ist der Zweck der Projekt-Berichterstattung ?

? Information der am Projekt beteiligten Stellen über Projektstand und allfällige Abweichungen ? Bildet Grundlage für wichtige Projektentscheide bezüglich Vorgehen, Änderungen, Personaleinsatz etc.

148.    Welche Arten von Projektberichten gibt es ?

? Periodische Zwischenberichte ? Berichte beim Erreichen von Projektetappen ? Projekt-Abschlussbericht

149.    Was wäre eine sinnvolle Strukturierung von Projektberichten ?

? Projektstand ? Abwicklungen / Probleme und deren Ursachen ? Konsequenzen ? Massnahmen / notwendige Entscheide ? Aufträge mit Verantwortung und Terminen ? ==> alle diese Punkte bezüglich Sachinhalt, Termine, Kosten / Nutzen

150.    Was ist besonders zu beachten bei der Projektberichterstattung ?

? Knappe, prägnante Formulierungen ? Periodizität dem Stand und der Situation des Projektes anpassen ? Detailierungsgrad anpassen an Führungsstufe ? Restriktiver Verteiler ? Regelung der Berichterstattung bei Projektbeginn festlegen

151.    Welche wesentlichen unterschiedliche Projekt-Änderungsarten werden unterschieden ?

? "intern" im Projektteam verursachte Änderungen ? "extern" durch den Auftraggeber verursachte Änderungen

152.    Durch die Beachtung welcher wichtiger Regeln lassen sich die Anzahl bzw. die negativen Auswirkungen von Änderungen auf ein Minimum reduzieren ?

? Klares Pflichtenheft zu Projektbeginn ? Kompetenzen für die Genehmigung von Änderungen eindeutig festlegen ? Auswirkungen von Änderungen sorgfältig abschätzen ? Redaktionsschluss festlegen ? Änderungen übersichtlich dokumentieren und Betroffene informieren ? Überwälzung der Mehrkosten auf Verursacher

153.    Welches sind die Instrumente für das Änderungswesen ?

? Vorgehensprozedere für Änderungen (Change Prozess) ? Projektbesprechungen ? Protokolle ? Pendenzenliste (offene Punkte-Liste) ? Änderungsformulare

154.    Was ist Ziel und Inhalt der Projektreviews ?

? Systematische und unabhängige Beurteilung des Projektes oder von Teilen davon ? Beurteilung technischer Belange oder Planungsaspekte ? Gesamtheitlicher Überblick und Standortbestimmung ? Erkennen von Chancen oder auch Risiken sowie von Verbesserungsmöglichkeiten

INFORMATIKEINSATZ IM PROJEKTMANAGEMENT

155.    Welche Software-Kategorie steht im Zentrum der spezifischen Projektplanungs-Software ?

? Termin und Ressourcenplanung

156.    Welche Kriterien sind zu beachten für den sinnvollen Einsatz eines Projektplanungs-Tools ?

? Projektgrösse und -komplexität ? Häufigkeit von Änderungen in der Projektplanung ? Ähnlichkeitsgrad von Projekten (Standardisierungsmöglichkeiten ? Notwendigkeit projektübergreifender Auswertungen ? Häufigkeit der Projektleitungsaufgaben

157.    Was ist bei der Auswahl der Projektplanungssoftware zu beachten ?

? Einfache Bedienung der Software ? Flexible Darstellungsmöglichkeiten ? Keine Exoten

158.    Welches sind die Vorteile des Informatikeinsatzes im Projektmanagement ?

? Einfaches Änderungswesen ? Verwendung von Standardprojekten ? Vielfältige Darstellungsmöglichkeiten

159.    Welches sind die Nachteile des Informatikeinsatzes im Projektmanagement ?

? Computer-Gläubigkeit ? Ineffizienz bei nicht pragmatischem Einsatz ? Datenfriedhöfe ? Spieltrieb

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