Project Management

Zeit

Qualität

Kosten

Das Steeringboard (Steuerungsausschuss) ist das oberste beschlussfassende Gremium einer Projektorganisation (Aufbauorganisation), dass die Vertreter möglichst aller Beteiligten am Projekt (Stakeholder) – zumindest jedoch den Geschäftsverantwortlichen – umfasst.

• Der Projektauftrag liefert keine exakten Planungswerte, erst die Verbindung von Projektauftrag und Projektplan ermöglicht eine konkrete Bewertung des Projketstatus.
• Der Projketauftrag stellt keine unveränderliche Vorgabe dar, denn im Verlauf des Projekts kommt es immer wieder zu Änderungen.

• formale und inhaltliche Vollständigkeit
• Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
• Vergleich des geplanten Aufwands mit dem für das Projekt reservierten Budget
• Personeller Ressourcenbedraf
• Vereinbarkeit der Systemziele

• Reaktive Ideen: Idee entsteht als Reaktion auf einen (meist unbefriedigenden) Zustand
• Visionäre Ideen: Idee entsteht aus dem Wittern einer Chance, die sich aus Sicht des Ideenhabers im Moment für das Unternehmen gerade bietet.

• Informationsfluss gut durchdenken und regeln
• Daraus eine eigenes für das Projekt Informationskonzept entwickeln

Mögliche negative Folgen:

• Motivationsverlust in den Teilprojektteams, da die eigene Arbeit eventuell nicht/kaum benutzt werden kann.
• Effizienzverlust durch Doppelspurigkeiten
• Verunsicherter Benutzer, da sie von unterschiedlichen Stellen des gleichen Projekts unterschiedliche Signale erhalten.

Projektteam:

• Der Projektleiter muss den Teambildungsprozess aktiv unterstützen, die dem Team innert kurzer Zeit Erfolgserlebnisse verschaffen.

Methodik:

• Da nicht auf Erfahrung oder Routine zurückgegriffen werden kann sollen Leitplanken verwendet werden um eine gute Realisierung und effiziente Abwicklung des Projkets zu ermöglichen.

• schafft die Rahmenbedingungen, in denen sich die Projektmitarbeitenden zu einem eingeschworenen Team entwickeln können
• Hauptaufgabe des Projketleiters ist dem Team die Arbeit zu ermöglichen
• wesentliche Erfolgsfaktoren sind:
  • Akzeptanz des Projektleiters
  • erteilten Kompetenzen
  • Sichtbare Unterstützung durch den Auftraggeber