W&G Aufbauorganisation

- Klare Unterstellungsverhältnisse

- Klare Verantwortlichkeiten

- Keine Doppelspurigkeiten

- Starke Belastung der Vorgesetzten

- Vorgesetzte verfügen nicht immer über genügend Fachkompetenzen

- Die Instanzen werden durch die Stäbe entlastet.

- Die Linienstellen werden durch die Stabsstellen nicht gestört.

- Weniger starkes Ressortdenken

- Teurer

- Keine Weisungsbefugnisse der Stabstellen gegenüber Linienstellen

Matrixorganisation = Mehrlinienorganisation:

Die Stellenbildung auf der gleichen hierarchischen Stufe erfolgt nach zwei oder mehrerer Kriterien gleichzeitg (nach Produkten, Funktionen, Regionen und Projekten).

Division = Sparte:

Es ist ein Unternehmensbereich für gleiche Produktgruppen oder Kundengruppen.

z. B.: Kundengruppen Europa: Privatkunden und Geschäftskunden;

          Kundengruppen USA: Privatkunden und Geschäftskunden etc.

Die übergeordnete Stelle/Abteilung.

- Motivation: Arbeiten werden zusammen gelöst.

- Arbeiter ergänzen sich: Synergien

- Linienstellen können Hilfskräfte sein

- kostengünstig (z. B. in Spitälern - Chef Medizin, Chef Verwaltung)

- Jeder Untergebene hat zwei Vorgesetzte: Kompetenzstreitigkeiten

- Hoher Koordinations- und Zeitwaufwand

- Gefahr von Doppelspurigkeiten

Ein Profit-Center:

In einem Profit-Center wird weitgehend selbständig gearbeitet und der Erfolg (Gewinn/Verlust) wird separat ausgewiesen.

z. B.: Ein Kiosk, der auch einen Dönerstand betreibt.

Die Projektorganisation eignet sich vor allem für umfangreiche Projekte. Alle Projektbeteiligten werden aus den verschiedensten Unternehmensbereichen ausgegliedert und einem eigenen Projektbereich für die Dauer des Projekts zugeordet.

- Funktionale Gliederung (nach Tätigkeit)

- Marktorientierte Gliederung (nach Kundengruppen, geografischem Gebiet)

- Produktorientierte Gliederung (nach Produkten)

Eine funktionale Gliederung. (nach Tätigkeit)

Eine marktorientierte (geografische) Gliederung. (nach Märkten, Ländern und Kundengruppen)

Eine produktorientierte Gliederung. (nach Produkten)

Bei der funktionalen Gliederung:

Eine gewinnorientierte Organisation macht bei einer Gliederung nach Tätigkeiten keinen Sinn.

Beim Profit-Center-Prinzip benötigt jede Abeilung eine eigene Kundschaft.

Ja, in der Praxis werden häufg Gliederungskriterien kombiniert.

z.B.: 1. Stufe produktorientiert

         2. Stufe funktionsorientiert

Die Arbeitsabläufe werden mit Symbolen und Pfeilen grafisch dargestellt.

Es dient zur Übersicht über die Arbeiten: Ablauforganisation.

Ein Cost- Center ist eine Sparte, die für die eigenen Kosten verantwortlich ist.

z. B. Spital, Forschungsabteilung etc.

Vorteile:

- klarer Gewinnausweis pro Bereich

- motivierte Mitarbeiter

Nachteile:

- Gefahr von Doppelspurigkeiten

- abgeschottetes "Abteilungsdenken"

Organisationsformen der Aufbauorganisation:

- die Linienorganisation

- die Stab-Linienorganisation

- die Matrixorganisation

- die Aufbauorganisation

- die Ablauforganisation

Die Aufbauorganisation legt die Struktur einer Organisation fest und zeigt die Hierachie/Rangordnung im Unternehmen auf: Organigramm.

Die Ablauforganisation regelt die Gestaltung der Arbeitsprozesse (Reihenfolge) bezüglich Was, Wann, Wo und Wer:

Flussdiagramm

- Stellenbeschreibung

- Einfügungin die Hierarchie- und Organisationsstruktur

- Anforderungsprofil

- Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (diese drei sollten übereinstimmen: Kongruenz!)

Der Mitarbeiter hat viele Aufgaben zu erledigen, kann jedoch nicht selber bestimmen, wie er sie ausführt.

Folge: Frustration, Demotivation !

Der Mitarbeiter kann wenig selber entscheiden (Kompetenzen) muss aber trotzdem die Verantwortung für mögliche Fehlentscheidungen anderer übernehmen.

Folge: Leistungsdruck, Angst

Das Organigramm. Es ist eine grafische Darstellung der Aufbauorganisation.

- das Flussdiagramm (der Arbeitsablauf wird durch Pfeile und Symbole grafisch dargestellt)

- der Prozessplan (enthält Informationen über den Herstellungsprozess und ist eine "Schritt-für-Schritt"-Arbeitsanweisung)

Die Anzahl der einer Stelle/Abteilung direkt unterstellten Mitarbeiter.

z. B.: Abteilungsleiter mit fünf unterstellten Mitarbeiter: Kontrollspanne = 5

Leitungsspanne oder Führungsspanne

Breitengliederung oder auch flache oder schlanke Organisationstruktur:

Weniger Führungsebenen zwischen oberstem Chef und Vorarbeiter lassen Unternehmen schneller reagieren und informieren.

Als Tiefengliederung. Es werden dafür viele Hierarchiestufen eingesetzt.

- einheitliche Führung

- direkte Weisungen

- kurze Informationswege

- flache Organisationsstruktur

- Überlastung der Vorgesetzten

- grosser Führungsaufwand

- unübersichtliche und aufgeblähte Struktur

- Vorgesetzte haben mehr Zeit für Mitarbeiter

- Vorgesetzte werden entlastet

- übersichtlichere Organisation

- Aufstiegsmöglichkeiten für Mitarbeiter

- Vorgesetzte geben Verantwortung ab

- längere Entscheidungswege

- indirekte Führung

- lange Informationswege (Verluste!)

Wenn die Arbeiten ganz unterschiedlich sind oder es sich um kreative Arbeiten handelt.

(max 4 Unterstellte) z. B: Marketing, Produktentwicklung

Wenn die Arbieten gleichartig sind. (ca. 7 Mitarbeiter/-innen) z. B. Arbeiten am Fliessband, Call Center, Ausbildung etc.