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Mit dem Projektmarketing soll die Akzeptanz des Projekts gefördert werden. Es ist eine wichtige Aufgabe des Projektleiters über sämtliche Projektphasen hinweg.

1. Rechtzeitig
2. Proaktiv
3. Adressatengerecht
4. Situationsgerecht
5. Sorgfalt
6. Verbindlichkeit

1. Analyse des Projektumfelds
2. Auswahl der Projektmarketinginstrumente
3. Massnahmen definieren und Einsatz planen
4. Durchführung und Wirksamkeitskontrolle

• Kooperation
• Zufriedenstellen
• Regelmässig informieren
• Keine besonderen Aktivitäten

• Geschrieben (Projektbericht)
• Gesprochen, visuell oder audiovisuell (Sitzung, Präsentation)
• Andere Formen (Lobbying, Wettbewerbe)

• Marketing-Massnahmenmatrix erstellen
• Aktivitäten in die Projektplanung übernehmen

• Systematisch informieren
• Gezielt informieren
• Transparent informieren

• Absender: wer informiert?
• Empfänger: an wen wird informiert?
• Inhalt: was wird informiert?
• Zeitpunkt: Wann wird informiert?
• Instrument: Wie wird informiert?
• Ort: Wo wird informiert?

• Was, wann, wie dokumentiert wird
• welche Tools verwendet werden
• wo gespeichert wird
• wie lange die Dok. aufbewahrt wird
• Zugriffsberechtigung

1. Management Summary
2. Projekt-Fortschritte
3. Risikoanalyse
4. Projektstand
5. Aufwand- und Kostencontrolling
6. Steuerungsmassnahmen
7. Anträge

• ordnungsgemäss beenden
• Massnahmen zur sicherstellung für den Betrieb der Lösung

1. Übergabe in den produktiven Betrieb
2. Auflösung des Projektteams
3. Abschlussveranstaltung
4. Abschlussdokumentation / Projekt-Schlussbericht
5. Projekt-Schlussabrechnung

• Wirtschaftliche Ziele
• Leistungsziele
• Personelle Ziele

1. Aufgabenanalyse
2. in Teilaufgaen gliedern
3. Aufgabensynthese (Aufgaben bündeln)
4. Stelln zuordnen

Folie

1. Delphi-Methode: Befragung von Fachspezialisten
2. Beta-Methode: optimistische, normale, pessimistische Schätzung (Mittelwert)
3. Prozentsatzverfahren: Phasen werden anhand Erfahrungswerte % Anteile zugeteitl.

.

1. Auftraggeber
2. Entscheidungsperson
3. Kunden
4. Sponsoren
5. Opinionleader
6. Öffentlichkeit

Es ist eine einprägsame und übersichtliche Darstellung für die Beziehungen unter den Anspruchsgruppen.

1. liegt in der Zukunft,
2. ist vorstellbar,
3. ist realistisch,
4. kann nur durch aktives Handeln erreicht werden,
5. wird bewusst angestrebt,
6. will erreicht werden und
7. ist lösungsneutral formuliert.

1. Zeitlich befristet
2. Komplexität
3. Einmaligkeit
4. Begrenzte Ressourcen
5. Innovativ
6. Risikobehaftet

• Projektinhalt
• Grösse / Umfang
• Laufzeit
• Strategische Bedeutung
• Reichweite
• Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers

• Projektinitialisierung
• Projektplanung
• Projektsteuerung
• Projektführung
• Projektmarketing
• Projektinformation / -dokumentation
• Projektabschluss

• Projektleiter
• Projektidee / Projektumfeld
• Topmanagement
• Projektteam
• Methoik
• Kommunikation
• Information

• Einheitliches Vorgehen
• Transparenz
• Unterstützung bei Planung und Steuerung
• Überblick trotz Detailarbeit

1. Vorstudie
2. Grobkonzept
3. Detailkonzept
4. Realisierung
5. Einführung
6. Erhaltung

1. Vorstudie, Informationen erheben, Ziele dazu
2. Grobkonzept, Lösungsansatz, konkrete Ziele
3. Detailkonzept, Pflichtenhefte, Zeitpläne
4. Realisierung, Vergabe der Aufträge
5. Einführung, Schulung, Unterstützung
6. Übergabe, Erhaltung, Korrektur

• Auftrag
• Erhebung / Analyse
• Würdigung / Zielrevision
• Lösunssuche (Konzeptentwurf, Konzeptanalyse)
• Bewertung
• Auswahl

1. Projektidee
2. Projektantrag
3. Antragsprüfung
4. Entscheid
5. Projektauftrag
6. Projektfreigabe

• Ausgangslage
• Probleme
• Lösungsidee
• Erwarteter Nutzen / Ziele
• Wirtschaftlichkeit
• Realisierungszeitraum

• Projekttauglichkeit
• Vereinbarkeit mit der Unternehmensstrategie
• Risiko eines Misserfolgs
• Deckung des Ressourcenbedarfs
• Deckung des Knowhow-Bedarfs
• Wirtschaftlicher Nutzen
• Konsequenz der Nicht-Realisierung

• Ausgangslage
• Zielsetzung
• Restriktionen
• Projektabgrenzung
• Projektorganisation
• Termine / Meilensteine
• Budget
• Abstimmungsbedarf
• Information und Berichtwesen

1. Ziele ermitteln
2. Ziele analysieren
3. Ziele klassifizieren (Systemziele(Leistung, personelle, wirtschaftliche), Vorgehensziel)
4. Ziele operaionalisieren
5. Ziele gewichten (Stufenweise Gewichtung, Präferenzmatrix)
6. Zielentscheit herbeiführen
7. Ziele kommunizieren

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S. 109

• Bildung zweckmessiger Stellen
• deren Zuordunugn zu den Instanzen und
• der Wahl der geeigneten Organisationsform

Lenkungseben, Führungsebene, Ausführungsebene, Fachbeteiligungsebene

Reine Projktorganisation:

Vorteil: volle Konzentration auf Auftragserfüllung

                                                       Projektleiter hat vollständige Führungs und Managementkompetenzen

                                                       Nachteil: teure Organisationsform

                                                       unsichere Zukunft der MA

Stabs Projektorganisation:

Vorteil: - wenig beeinträchtigung des Tagesgeschäfts.

- Kostengünstige Umstellung, wenig Zeit

Nachteil: - Kompetenzschwierigkeit

- Zeitliche Verzögerung wegen obigem Punkt

Matrix Projektorganisation:

Vorteil: - Wenig Umstellaufwand

- einfache Rekrutierung

Nachteil: - 2 Vorgesetzte

- Absitimmungsaufwand zwischen den Vorgesetzten

• vom Groben ins Detail
• immer zuerst in die Breite