Projektmanagement
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Flashcards
Typische Merkmale von Projekten sind?
- Zeitlich befristet (klarer Anfang und klares Ende)
- Komplexität (vielschichtig)
- Einmaligkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Innovativ (Neuigkeitswert)
- Risikobehaftet
Welche Typischen Einteilungskritierien werden für Projektarten herangezogen?
- Projektinhalt
- Grösse und Umfang
- Komplexität
- Laufzeit
- Bedeutung für das Unternehmen
- Reichweite
- Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers
Was ist das Ziel des Projektmanagements?
Den Projekterfolg durch die bewusste Gestaltung und Lenkung des Projektverlaufs zu gewährleisten.
In welche Gruppen können die Erfolgsfaktoren für Projekte zusammengefasst werden.
- Projektleiter
- Topmanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
- Projektidee / Projektumfeld
Aus welchen Phasen besteht das Basis-Phasenkonzept?
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Einführung
- Erhaltung
Welche Ziele strebt man mit einem methodischen Vorgehen vor allem an?
- Einheitliches Vorgehen
- Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam
- Klare Meilensteine für Entscheidungen (Entscheidungspunkte)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -steuerung
- Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Was sind die Grundsätze bei der Phaseneinteilung von Projekten?
- Top-down (vom Groben ins Detail)
- Phasenweises vorgehen
- Trennung von Planung, Realisierung, Einführung und Erhaltung
Was ist die Zielsetzung der Projektphase Vorstudie?
Gibt es wirtschaftlich, sozial und politisch vertretbare Lösungsvarianten?
Was sind typische Ergebnisse der Projektphase Vorstudie?
- Projektabgrenzung
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag
Was ist die Zielsetzung der Phase Grobkonzept?
Globales Lösungskonzept auf Basis der gewählten Vorstudienvariante
Was sind typische Ergebnisse der Projektphase Grobkonzept?
- Konkretisierte Ziele
- Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Projekte (Unter- oder Teilsysteme)
- Prioritäten für die Projekte
- Globale Lösungen für die Projekte
- Schnittstellen zwischen den Projekten
Was ist die Zielsetzung der Projektphase Detailkonzept?
Vollständige und ausführungsreife Pläne aller Teilsysteme (Teilprojekte)
Was sind typische Ergebnisse der Projektphase Detailkonzept?
- Verfeinerte Pläne für alle Lösungskomponenten
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektvertrag
Was ist die Zielsetzung der Projektphase Realisierung?
Schlüsselfertiges System bzw. einzuführende Lösung
Was sind typische Ergebnisse der Projektphase Realisierung?
- Umgesetzte Pläne
- Testberichte
- Dokumentation
Was ist die Zielsetzung der Projektphase Einführung?
Übergabe an die Benutzer
Was sind typische Ergebnisse der Projektphase Einführung?
- Durchgeführte Schulung bzw. Informationsveranstaltung
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Was ist die Zielsetzung der Projektphase Erhaltung?
System bzw. Lösung am Leben erhalten
Was sind typische Ergebnisse der Projektphase Erhaltung?
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrekturen
- Systemanpassungen
Was sind typische Aufgaben der Projektphase Vorstudie?
- Informationen erheben und analysieren
- Situation modellieren
- Projekt abgrenzen
- Zielverfeinerung (auf der Basis von Stärken und Schwächen, Chancen, Risiken)
- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln (Was muss, soll sie leisten können?)
- Frobe Lösungsvarianten bzw. prinzipielle Lösungrichtungen entwerfen
- Realisierbarkeit prüfen (machbar, durchsetzbar, sozial verträglich, wirtschaftlich sinnvoll?)
- Bewertung durchführen
- Empfehlungen erarbeiten
- Entscheidungspräsentation vorbereiten und durchführen
Was sind typische Aufgaben der Projektphase Grobkonzept?
- Verfeinerung der modellierten Situation
- Fachliche Benutzeranforderungen ermitteln (im grössmöglichen Detaillierungsgrad)
- Qualitätsanforderungen ermitteln und detailliert beschreiben
- Globale Lösungvarianten für die abgegrenzen Projekte erarbeiten
- Lösungsvarianten (Kosten / Nutzen) bewerten
- Empfehlungen für eine Lösunsvariante erarbeiten
- Technische Realisierbarkeit prüfen
Was sind typische Aufgaben der Projektphase Realisierung?
- Pläne in arbeitfähige Lösungen umsetzen
- Vergabe und Überwachung von Fremdaufträgen
- Bauliche Massnahmen ausführen
- Installation notwendiger Sachmittel
- Tests
- Abschluss er Projektdokumentatin
- Benutzerdokumentation fertigstellen
- Erhaltungkonzept erstellen
- Einführungsvorbereitungen abschliessen
Was sind typische Aufgaben der Projektphase Detailkonzept?
- Zusätzliche Informationen bedarfsgerecht erheben und analysieren
- Funktionale Anforderungen und Ziele vervollständigen
- Ausführungsreife Pläne erstellen
- Quantitative und qualitative Bedarfsermittelung (Finanzen, Personal, Raum und sonstige Sachmittel)
- Pflichtenheft / Anforderungskataloge ausarbeiten
- Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Angebote einholen und bewerten
- Einführung pplannen
- Entscheidungsreife Vorlagen für die Realisierung erarbeiten
Was sind typische Aufgaben der Projektphase Einführung?
- Information der indirekt Betroffenen
- Information und Schulung der direkt Betroffenen
- Unterstützung der Anwender in der Anfangsphase
- Störungsfreies Funktionieren sicherstellen (Stabilisierung der Lösung)
- Entscheidung für die Nutzungsfreigabe vorbereiten
Was sind typische Aufgaben der Projektphase Erhaltung?
- Überwachen der Funtkionsfähigkeit der Lösung
- Korrektur aufgetretener Fehler
- Schlussbericht erstellen
- Décharge einholen
- Projektorganisation auflösen
- Formelle Nutzungsfreigabe durchführen
Aus welchen Schritten besteht er Planungszyklus einer Projektphase jeweils?
- Auftrag / Vertrag
- Erhebung / Analyse
- Würdigung / Zielrevision
- Lösungssuche
- Bewertung
- Auswahl
Welches ist der erste Schritt des Planungszyklus?
Welche Aktivitäten beinhaltet er?
Auftrag / Vertrag
- Verbindliche Vereinbarungen
- Bei Änderungen Vertrag überarbeiten
Welches ist der zweite Schritt des Planungszyklus?
Welche Aktivitäten beinhaltet er?
Erhebung / Analyse
- Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
Welches ist der dritte Schritt des Planungszyklus?
Welche Aktivitäten beinhaltet er?
Würdigung / Zielrevision
- Beurteilung von Stärken /Schwächen
- Beurteilung von Chancen / Risiken
- Evtl. Überarbeitung der Ziele
Welches ist der vierte Schritt des Planungszyklus?
Welche Aktivitäten beinhaltet er?
Lösungssuche
- Lösungen sammeln (Konzeptentwurf)
- Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
(In der Vorstudie sollte der IST-Zustand ebenfalls eine mögliche Lösungsvariante sein)
Welches ist der sechste Schritt des Planungszyklus?
Welche Aktivitäten beinhaltet er?
Auswahl
- Definitiver Entscheid über zu verfolgende Lösung durch Auftraggeber oder Entscheidungsgremium
Welches ist der fünfte Schritt des Planungszyklus?
Welche Aktivitäten beinhaltet er?
Bewertung
- Lösungsvarianten vergleichen und beurteilen (Zielerreichungsgrad)
- Weiterzuverfolgende Variante vorschlagen
Was ist der Unterschied zwischen dem Phasenkonzept und dem Planungszyklus?
- Phasenkonzept
- Legt das methodische Vorgehen für den gesamten Projektverlauf fest
- Eine Phase bildet einen abgeschlossenen Aufgabenblock innerhalb des Projekts.
- Planungszyklus
- Definiert das methodische Vorgehen innerhalb einer Projektphase.
- Für die Erreichung des Phasenziels müssen sämtliche Schritte des Planungszyklus durchlaufen werden
