projektmanagement
alles
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Flashcards
die abc analyse wird eingsezt um was einzuordndn
um artikel nach ihrem mengen wert verhältniss einzuordnen
sie ist vorallem nützlich wenn ein unternehmen viele
unterschiedliche artikel verwendet
nutzwertanalyse?
die nutzwertanalyse kann für die bewertung von problemen
(mittels veregabe von punkten) und lösungsalternativen eingesetzt werden.
swot analyse
das resultat der externen analyse dokumentiert was?
die chancen und gefahren/risiken des unternehmens
swot analyse
externe analyse?
bei der chancen gefahren analyse werden alle positiven und negativen
faktoren ermittelt,dessen ursachen im umfeld des unternehmens liegen
SWOT ANALYSE
das resultat der internen analyse
dokumentiert was?
die stärken und schwächen des unternehmens
swot analyse
interne analyse?
stärken schwächen analyse
es werden alle positiven und negativen faktoren ermittelt
die das unternehmen durch geeignete massnahmen selbst verändern kann
resultat:stärken und schwächen des unternehmens
swot analyse
1.schritt
2.schritt
1.schritt:zuerst werden die messergebnisse analysiert
man verschaft sich einen überblick über die stärken und schwächen
des prozessesystems
gleichen stärken und schwächen sortiert
danach erfolgt die eigentliche swot analyse
2.schritt
im 2.schritt werden die identifizierten stärken und schwächen gemäss ihrer bedeutung
gewichtet.
ein geeignetes instrument ist die swot analyse
das balkendiagramm und der netzplan
wo liegen da die unterschiede?
das balkendiagramm ergänzt den netzplan
die abhänigkeiten sind auf dem balkendiagramm besser ersichtlich
kritischer pfad definition
sind vorgänge,bei denen sich eine terminverschiebung
direkt auf das projektende auswirkt
wenn der ablaufplan ferig ist,kann was abgeleitet werden?
die terminplanung
warum wird bei der ablaufplanung am anfang bewusst
auf eine zeitangabe verzichtet
um die volle aufmerksamkeit den logischen abhänigkeiten zu widmen
es werden evtl fehler sichbar die noch korrigiert werden können
wichtige elemente bei einem netzplan sind?
knoten id
vorgangsbezeichnung
fa sa frühester anfang spätester anfang
se fe frühestes ende spätestes ende
ablaufplanung?
grafisch sichergestellt
-jede tätigkeit ist im zusammenhang mit allen weiteren tätigkeiten
des projektes von anfang bis zum ende ersichtlich
was stellt die dokumentation sicher?
relevante infos zugänglich sind und ergebnisse gesichert sind
das informationsmanagement in einem projekt hat folgende aufgaben welche
informationsbedarf erfassen
informationsangebot planen
infos verfügbar machen
informationsfluss organisieren
was ist das rohmaterial der informationen?
daten
eine information hat 3 merkmale welche?
sie sind übertragbar(eine info muss übermittelbar sein)
erkennbar(eine info muss beim empfänger als info erkennbar sein)
neuigkeitsgehalt
eine info muss einen wissensgewinn darstellen
bei einem projekt können welche infos von bedeutung sein
aktuelle statusberichte aus den arbeitspketen
sie bilden den hintergrund für korrigierende massnahmen
was sichert die dokumentation
sie sichert den strukturierten zugang zu relevanten projektinfos.
bevor ein projekt ergebnisse erzielt besteht es vorwiegend aus was
aus informationen die gesammelt ausgewählt gestaltet und aktualisiert werden
was sind wesentliche aufgaben des projektcontrollings
soll ist vergleiche durchführen
abweichungen identifizieren
entwicklungen prognostizieren
abweichungen und entwicklungen bewerten
korrekturmassnahmen vorschlagen und durchführen
was ist der zweck einer dokumentation
überblick über projektergebnisse schaffen
verwalten der projektergebnisse
sicherstellen dass die abläufe nachvollziebar sind
sicherstellen, dass standarts und gesetzliche anforderungen
erfüllt werden
delphi verfahren
ausgewählte experten werden merhfach zu den selben themen befragt
mindmapping
leitmotiv in der mitte
schlüsselwörter in grossbuchstaben
morphologischer kasten
das problem wird in teilprobleme zerlegt für die lösungen gesucht werden
beschreibe den ablauf von brainstorming
ideenfindung in der gruppe von ca.4 personen
zeit.30 min.
zur ideensammlung braucht es ein problem
entscheidend:es darf keine kritik oder auch kein lob geäussert werden
qunatität statt qualitat
zähle kreativitätstechnicken auf
brainstormin brainwrithing
morphologischer kaste
methode 532
delphi verfahren
mindmapping
skizziere das spannungsfeld der projektziele
projektergebnisse
kosten zeit
in welchen zeitabständen soll ein projektbericht erstellt werden
kommt auf die verfügbarkeit der infos an.
in der regel am ende des monats
um einen raschen überblick über über den stand der dinge
bei den arbeitspaketen zu schaffen bietet sich
welche methode an
die ampel methode
welche messgrössen sind mindestens erfordelich um den projektstand
zu bestimmen?
differenz soll ist zustand
abweichung geplante entwicklung,planung budget
prognose
mit dem statusbericht werden welche infos wo geholt
infos werden aus teilprojekten geholt
der projektstatusbericht zeitgt was auf
soll ist abeichungen
was beinhaltet der projektstausbericht
terminplan
kostenplan
projektfortschritt
einschätzung des projektleiters
wozu dient der projektstatusbericht
man informiert im projekt involvierte personen über
den aktuellen projektstand.
-informationsbedürfnisse wichtige stakeholder werden befriedigt
an wen richtet sich der projektbericht?
projektbezogene gremien (projektteam,steuerungsausschus auftraggeber
unternehmensleitung portfolio programmmanagement
wie heissen die beiden aarten von fortschrittskontrolle
ergebnissbezogene fortschrittskontrolle werke im fraglichen zeitpunkt
in der angeforderten qualität da.
arbeitsbezogen
arbeitsaufwand kosten
abschlusstermin endergebniss
intensität des controllings
es hängt stark vom projekt und auch vom auftraggeber ab
wie intensiv und extensiv die auftraggeber des controllings
wahrgenommen werden sollen
anhand welchem models lassen sich die aufgaben des
projektcontrollings veranschaulichen
pdca modells
wozu dient der projektstatusbericht
allgemeine infos der beteiligten
dient dazu probleme und risiken zu identifizieren
handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen
