Projektmanagement

• Entwicklung
  • Vorstudie
  • Hauptstudie
  • Detailstudie
• Realisierung
  • Systembau
  • Systemeinfuhrung
• Nuzung
  • Systemnutzung
    • Anstoss zur Umgestaltung, Ablosug

• Zielsuche
  • Situationsanalyse (z.b. SWOT)
  • Zielsetzung (z.b. SMART)
• Losungssuche
  • Synthese (z.b Brainstorming)
  • Analyse
• Auswahl
  • Bewertung (z.b Nutzwertanalyse)
  • Entscheidung (z.b Kosten-Nutzen Analyse)

Ein Szenario zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung einer Investition. Es mussen Annahmen getroffen werden uber Kosten und Ertrage des Projektes. Daraus konnen CF und ROI wie auch Paz Back Aussagen getroffen werden. Es wird die Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit beurteilt

• Kopf mit Status
  • Projektantrag | - auftrag
• Formalisierter Teil
  • Projektname
  • Klassifikation
  • Budget
  • Genehmigung
• Nicht formalisierter Teil
  • Ausgangssituation
  • Zweck und Ziele
  • Lieferobjekte
  • Randbedingungen
  • Vorgehen
  • Meilensteine

1. Integration (vorstellen, kennen lernen etc)
2. Information (Ziele, Ablauf, Aufgabenverteilung)
3. Identifikation (mit dem Projekt und dem Team)
4. Initiative (Arbeitsfahigkeit, wer macht was)

• Ziel
  • zu erreichendes Ergebnis|Wirkung
• Anforderungen
  • Zur Zielerreichung erforderliche Eigenschaften

• S specific
• M measurable
• A achievable
• R result-oriented
• T time- related

• Projektauftrag fuhrt zu
• Planung
• Steuerung ---> Projektcontrolling
• Durchfuhrung --> Projektergebnis
• Kontrolle

• Beinhalten die Erstellung von mindestens einem Lieferobjekt
• Sind klar gegenuber andere Arbeitspaketen abgegrenzt und moglichst in sich geschlossen
• Bilden die Basis fur die Planung
• Sind von uberblickbaren Dauer (8|80 Regel)

• Das Erreichen eines wird definiertuber das Vorliegen bestimmter Lieferobjekte
• Meilensteine sind manchmal mit einem Plan-Datum und immer mit einerEntscheidungverknupft
• Meilensteine vermindern das Risiko von Fehlentwicklungen und erleichtern Koordination und Uberwachung im Projektverlauf.

Es strukturiert ein Projekt in nicht uberlappende Phasen mit tyischen Phasenergebnissen und einem Meilenstein am Ende jeder Phase.

• 5-Phasenmodell
• 3 Phasenmodell
• Branchen- oder Projektspezifische Phasenmodelle

• Dauer Tage (D) = A/R
• Aufwand (A) = DxR
• Ressourcen (R) = A/D

• Ein Vorgang ist dann auf dem kritischen Pfad, wenn eine Verlangerung der Dauer des Vorgangs, die Folge hat, dass sich das Projektende zeitlich ebenfalls verschiebt.

• nicht angefallene Stunden / Kosten verbucht
• geplanter Fertigstellungsgrad nicht erreicht
• Kapazitat erhoht, umTermine einhalten zu konne
• Bestellung wurde vorgezogen / verschoben
• Anderung der Vorgaben
• sich auswirkende Planungsfelder
• verspatet  erteilte Genehmigungen
• fehlende, verzogerte oder mangelhafte Vorleistung Driter
• Fehler in der Arbeitsvorbereitung

Projektrisiken verkorpern den potenziellen Schaden, der entsteht, wenn Projektziele nicht erreicht werden.

1. Erstbeurteilung
2. Identifikation 
3. Analyse
4. Bewertung
5. Massnahmen
6. Uberwachung
7. Kommunikation

• Risiko Workshop
• Studium ahnlicher Projekte
• Organisationsanalyse
• Dokumentationsanalyse
• Risiko Checkliste
• Annahmeanalyse
• Arbeitspakete analysieren
• Annahmen und Hypothesen hinterfragen

• Projektrisiken
  • Umsetzungsrisiken
    • Einfuhrungrisiko
    • Funktionsrisiko
    • Materialzufuhrrisiko
  • Managementrisiken
    • Projektfuhrungsrisiko
    • Planungsrisiko
    • Koordinationsrisiko
  • soziale Risiken
    • Motivtionsrisiko
    • Mitarbeiterrisiken
    • politisches Risiko

• Praventivmassnahmen
  • Massnahmen verhindern, dass das Risiko eintritt
• Eventualmassnahmen
  • Massnahmen reduzieren das Schadensausmass wenn das Risiko eintritt

• Identifizierte Projektrisiken regelmassig uberwachen
• Risikomassnahmen umsetzen
• Wirksamkeit der Risikomassnahmen uberwachen
• Restrisiken uberwachen
• Neue Risiken identifizieren und analysieren

• Veranderung
• Komplex
• Begrenzte Ressourcen
• Neuartigkeit
• Risiko
• Ziele

• Zieldefinition
• Strukturierung
• Dokumentation
• Controlling
• Risikomanagement
• Qualitatsmanagement
• Kostenmanagement

• Kernprozess
• Unterstutzungsprozess
• Steuerungsprozesse

1. Projektstart
2. Konzept
3. Realisierung
4. Einfuhrung
5. Projektabschluss
    

• Technologische Entwicklung
• existierendes know-how
• Andere Projekte
• etc

• Gesetze
• Ethik Moral
• Beschaffungsmarkt
• Stand der Technik

Organisationslehre

Strategischer Ebene: Strategie - Umsetzung der Strategie

Operativer Ebene: Selektion und Koordination

Strategische Bedeutung

Wirtschaftliche Bedeutung

• Mitarbeit- und Teamfuhrung
• Planung
• Controlling
• Steuerung
• Uberwachung
• Projektmarketing und Stakeoldermanagement

• Risikomanagement
• Problemmanagement
• Beschaffung und Vertrage
• Methoden und Werkzeuge

Fur ein komplexes Problem wird (SE) eine Losung geschaffen. (durch methodisches und systematisches Vorgehen)

• Komplexe Probleme kann man zerlegen, um sie losbar zu machen, die Teillosungen wieder zu einer Gesamtlosung zusammenfugen
• Ein schrittweise\phasenweises Vorgehen erhoht die Sicherheit, zu einer guten Losung zu kommen
• Erst Denken|Planen, dann Handeln|Umsetzen

Ein System ist ein dynamisches Ganzes, das als solches bestimmte Eigenschaftten und Verhaltensweisen besitzt. 

Es besteht aus Teilen, die so gut miteinander verknupft sind, dass kein Teil unabhangg ist von anderen Teilen und das Verhalten des Ganzen beeinflusst wird vom Zusammenwirken aller Teile.

• Informationsfluss
• Geldfluss
• Warenfluss

Wirkungsorientierte Betrachtungsweise

Strukturorientierte Betrachtungsweise

Budget oder Termminuberschreitung

Abgebrochen

• Systemziele
• Projektziele
• Abwicklungsziele