Projektmanagement
Basiswissen Projektmanagement
Basiswissen Projektmanagement
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Flashcards
Initiierung: Meilensteine
keine
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Initiierung: PM-Aufgaben
- Konkretisierung der Projektidee
- Projektskizze
- Suche möglicher Kooperationen
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Initiierung: Dokumentation
- Projektauftragskizze
(gehört zu Projektmanagementprozess)
initiierung: Sitzungen
keine
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Initiierung: Gefahren
- unzureichende Konkretisierung der Projektidee
(Prozess?)
Start & Definition: Meilensteine
- Projektauftrag ist unterzeichnet
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Sart & Definition: PM-Aufgaben
- Situationsanalyse (u.a. Literaturrecherche, Umfeld- & kontextanalyse, SWOT, Risikoanalyse, etc.)
- Auftragsklärung
- Projektzielsetzung
- Lösungsvarianten & -auswahl
- Festlegung Projektorganisation
- Aufwands- & Kostenschätzung
(gehört zu Projektmanagement)
Start & Definition: Dokumentation
- Projektgrobplanung
- Projektauftrag
- Grobskizze Projektkonzept (inkl. methodischem Vorgehen)
(gehört zu Projektmanagement)
Start & Definition: Sitzungen
- Kick-Off-Sitzung
- Planungssitzung
- Auftragsklärungssitzung mit Auftraggeber/in
(gehört zu Projektmanagement)
Start & Definition: Gefahren
- keine projektwürdige Aufgabenstellung
- unklare Ausgangslage
- unklare Zielvorgaben
- zu optimistische Annahmen
- mangelhafte Projektabgrenzung
- mangelhafte Einbindung der/des Auftraggeber/in
Start & Definition: Produkteentwicklungsprozess
- Projektauftrag klären
- Erarbeitung von theoretischen Grundlagen zum Auftragsthema
- Methodisches Vorgehen begründen und skizzieren
Start & Definition: Teamentwicklungsprozess
- Teamrollen und Teamregeln festlegen
Start & Definition: Entscheidungsprozess:
Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Planung & Konzeption: Meilensteine
Projektkonzept ist erstellt
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Planung & Konzeption: PM-Aufgaben
- Projektplanung & -steuerung
- Aufgabenplanung & -verteilung (Projektstrukturplan)
- Terminplan (Balkenplan)
- Ressourcenplanung (Balkenplan)
- Kostenplan
- Kommunikationsplan
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Planung & Konzeption: Dokumentation
- Protokolle
- Projektkonzept (Projektdetailpläne)
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Planung & Konzeption: Sitzungen
- Planungssitzungen
- Arbeitssitzungen
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Planung & Konzeption: Gefahren
- zu wenig Einbezug der Teammitglieder in die Detailplanung
- unzureichende Planungstiefe
- keine klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten
- Nichtberücksichtigung wesentlicher Projektrisiken
- keine ausweichende Dokumentation der Projektergebnisse
Planung & Konzeption: Produkteentwicklungsprozess
- methodisches Vorgehen festlegen und beschreiben (als Teil des Projektkonzeptes und als Grundlage für die nachfolgenden Planungsaufgaben)
Planung & Konzeption: Teamentwicklungsprozess
- Teambildung
- Zuständigkeiten und Kompetenzen klären
Planung & Konzeption: Entscheidungsprozess
Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Realisierung & Controlling: Meilensteine
Projektziele sind erreicht.
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Realisierung & Controlling: PM-Aufgaben
- Umsetzung nach Plan
- Projektcontrolling
- Umfeldveränderungen
- Information & Kommunikation
- Ergebnissicherung & Dokumentation
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Realisierung & Controlling: Dokumentation
- Protokolle
- Projektstatusberichte
- Änderungsanträge
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Realisierung & Controlling: Sitzungen
- Arbeitssitzungen
- Projektsitzungen mit Auftraggeber/in
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Realisierung & Controlling: Gefahren
- unzureichende Projektkommunikation (intern & extern)
- keine Anpassung der Projektplanung bei wesentlichen Änderungen
- Vernachlässigung des Projektcontrollings
- mangelhafte Dokumentation des Projektverlaufs
Realisierung & Controlling: Produktentwicklungsprozess
- Arbeit am Projektauftrag entlang dem methodischen Vorgehen
- Sicherung, Auswertung und Bewertung der erhobenen bzw. erarbeiteten Daten entlang des methodischen Vorgehens
Realisierung & Controlling: Teamentwicklungsprozess
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation im Team
- Auseinandersetzungen im Team
- Motivation
Realisierung & Controlling: Entscheidungsprozess
Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Abschluss: Meilensteine
Projektorganisation ist aufgelöst
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Abschluss: PM-Aufgaben
- Projektevaluation & -reflexion
- Dokumenatation & Kommunikation
- Projektbericht
- Projektpräsentation
- Medienarbeit
- Abschluss der Umfeldbeziehungen
- Auflösung der Projektorganisation
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Abschluss: Dokumentation
- Protokolle
- Projektbericht
- Handout für Präsentation
- Dokumentation für Medien
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Abschluss: Sitzungen
- Arbeitssitzungen
- Präsentation
- Projektabschlussitzung
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Abschluss: Gefahren
- ungenügende Reflexion und Auswertung des Projektverlaufs und -ergebnisse
- mangelhafter Projektbericht
- kein offizielles Projektende
- keine offizielle Entlastung des Projektteams
Abschluss: Produktentwicklungsprozess
- Evaluation der Projektergebnisse
- Projektbericht zur Darstellung der Projektergebnisse
Abschluss: Teamentwicklungsprozess
- Gruppe/Person bewertet und reflektieren
- Auswertung der Zusammenarbeit im Team
- Selbstevaluation
- Auflösung Projektteam
Abschluss: Entscheidungsprozess
Permanente Orientierung aller Entscheidungen an den Zielen des Projektauftrages. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Nachprojekt: Meilensteine
keine
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Nachprojekt: PM-Aufgaben
- operative Nutzung der Projektergebnisse
- eventuell: Folgeprojekte oder Weiterentwicklung der Ergebnisse
(gehört zu Projektmanagementprozess)
Nachprojekt: Dokumentation
keine
(gehört zu Projektmanagementprozess)
