Logistik für technische Kaufleute

Kapitel 4 Grundlagen der Beschaffungslogistik

Kapitel 4 Grundlagen der Beschaffungslogistik


A. M.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Beschaffungslogistik für technische Kaufleute. Sie decken Themen wie die Aufgaben, Ziele, Funktionen und Anforderungen der Beschaffungslogistik ab, einschließlich der Steuerung von Lieferanten, der Optimierung von Produktionsprozessen und der Sicherstellung einer effizienten Versorgung mit Gütern und Ressourcen. Besonders nützlich sind sie für Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in der Beschaffungslogistik vertiefen und ihre Fähigkeiten in der Planung, Steuerung und physischen Behandlung von Güter- und Leistungsflüssen verbessern möchten.
Karten
10
Lernende
4
Sprache
Deutsch
Kategorie
BWL
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
08.10.2016 / 21.06.2019

Lernkarten

Wie lauten die Aktivitäten der Beschaffungslogistik?

  • Für die Geschäftsprozesse die nötigen Ressourcen beschaffen und bereitsstellen
    • Bedarfsmenge und Bedarfszeitpunkt bestimmen (anhand der Produktionsplanung)
    • Produkte aufgrund ihrer Wichtigkeite für die Bedarfseindeckung einteilen
    • Entscheiden ob etwas beschafft wird oder in Eingenproduktion hergestellt wird
    • Erfahrungswerte analysieren und Parameter für die Bedarfsplanung bestimmen
    • Geeigente Lieferanten finden
    • Bestände im Betrieb ermitteln und analysieren (Sicherheits-, Maximal-, Werkstattbestände usw.)
    • Stücklisten für die Materialbeschaffung erstellen
    • Benötigte Produktionsmittel (Betriebsmittel, Hilfsmittel) anschaffen
    • Notwendiges Verwaltungs- und Büromaterial anschaffen
  • Informationen besorgen und bereitstellen (im Sinne eines ganzheitlichen Beschaffunsmanagement)
    • Informationen über die Art der Beschaffung
    • Informationen über mögliche Lieferanten
    • Informationen über technische Aspekte
    • Informationen über alternative Werkstoffe und Fertigungsprozesse

Wie lauten Anforderungen an die moderen Beschaffungslogistik?

  • Die Beschaffung..
  • ..sorgt für optimale Versorgung des Unternehmens mit allen bennötigten Materialien
  • ..sorgt für eine optimale Versorgung der Kunden des Unternehmens
  • ..stellt eine hohe Produktivität sicher
  • ..sorgt für eine optimale Auslastung der Kapazitäten
  • ..ermöglicht eine grosse Produkt- und Teilevielfalt (nicht alle Güter werden selber hergestellt)
  • ..ermöglicht eine hohe Flexibilität und eine rasche Reaktion auf ändernde Kundenbedürfnisse
  • ..fördert Arbeitsprozesse, die mit Ressourcen sparsam umgehen
  • ..ermöglicht tiefer Lagerbestände und Lagerhaltungskosten in der eigenen Wertschöpfungskette

Was bedeutet Beschaffungslogistik?

  • Ist eine betriebliche Grundfunktion wie Produktion und Absatz
  • Beschaffung sind alle Tätigkeiten, die darauf ausgerichtet sind, ein Unternehmen mit Gütern und Leistungen zu versorgen, die es nicht selber herstellt
    • betriebsfremde Einzelteile, Rohstoffe, Hilfs- und Betriebsstoffe, Handelswaren usw.
    • Arbeitskräften, Anlagen, Finanzen, Dienstleistungen, Informationen
  • Beschaffung beinhaltet die Planung, Steuerung und physiche Behandlung vom Güter- und Leistungsfluss
  • Güter und Leistungen für die Produktion bedarfserecht bereitstellen

Wie lauten die Funktionen der Beschaffungslogistik?

  • Beschaffungslogistik im weitesten Sinne
    • Einkauf (Strategischer Teil)
      • Beschaffungsmarktforschung
      • Beschaffungsanbahnung
      • Preis- und Wertanalyse
      • Baschaffungsabschluss
      • Beschaffungsverwaltung
    • Bschaffungslogistik im engeren Sinne
      • Warenanhamen und -prüfung
      • Lagerhaltung- und verwaltung
      • Lagerdisposition
      • Innerbetrieblicher Transport
      • Planung und Steuerung des Material- und Informationsflusses

Wie lauten die Ziele der Beschaffunslogistik?

Die Beschaffungsziele werden von der Beschaffungsstrategie und diese von der Unternehmensstrategie abgeleitet. Nur so kann das langzeitige Erfolgspotenzial eines Unternehemens gewährleistet werden

  • Alternative Beschaffungsmöglichkeiten sichern
  • Autonomie erhalten
  • Beschaffungskosten reduzieren
  • Flexibilität der Produktion ermöglichen
  • Fremdbezugsanteil erhöhen
  • Lieferbereitschaft und -treue sicherstellen
  • Liquidität erhalten
  • Bezogene Produkte und Leistungen verbessern
  • Lieferqualität sichern
  • Rabatte und Sonderpreise nutzen
  • Versorgung der Produktion (bzw. der Kunden) sicherstellen
  • Wirtschaftliche Beschaffung gewährleisten

Auf welche Ziele anderer Funktionsbereiche müssen die Beschaffungsziele abgestimmt werden?

  • Finanzen 
    • Geringe Kapitalbindung
    • Hohe Liquidität
    • Steuerliche Vorteile nutzen
  • Personal
    • Qualifizierte Mitarbeiter einstellen
    • Personalkosten reduzieren
    • Fähigkeiten der Mitarbeitenden schulen und weiter entwickeln
  • Produktion
    • Hohe Auslastung sicherstellen
    • Niedrige Stückkosten realisieren
    • Produkte termingerecht fertigstellen
    • Standartisierte Produkte herstellen
  • Absatz
    • Breite Produktpalette anbieten
    • Gewinne realisieren
    • Marktanteil erhöhen

Wie lautet das Zielsystem der Beschaffungslogistik?

 

Wirtschaftlichkeit: Möglichst hohe Logistikleistung mit möglichst tiefen Logistikkosten (Optimum-Prinzip)

  • Logistikleistung
    • Liefertreue
      • Hohe Termin- und Mengentreue
    • Lieferzeit
      • kurze Wiederbeschaffungszeiten
  • Logistikkosten
    • Beschaffungskosten
      • Geringe Prozesskosten
    • Kaptialbindungskosten
      • Geringe Bestandskosten

Wie lauten die Zielkonflikte bei der Beschaffungslogistik?

  • Hohe Versorgungssicherheit und wenig Bestandskosten (Dilemma der Materialwirtschaft)
  • Möglichst kurzer Wiederbeschaffungszeit und einer hohen Termin- und Mengentreue
  • Verringerung der Beschaffungskosten durch grosse Bestellmengen und einer Reduzierung von Kapitalbindungskosten

Wie lauten die Aufgaben der Beschaffungslogistik?

  • Hohe Lieferflexibilität
    • Geeignete Lieferanten auswählen
    • Alternative Lieferanten evaluieren
  • Hohe Lieferqualität
    • Qualitätsstandart setzen und einhalten
    • Wareneingänge überprüfen
  • Hohe Versorgungssicherheit
    • Lieferanten verantwortlich einbinden
    • Hohe Dispositionsqualität sicherstellen
  • Tiefe Bestände
    • Kurze Belieferungszyklen vereinbaren
    • Lagerbestände überwachen
  • Tiefer Einkaufspreise
    • Optimale Mengendisposition
      • Beschaffungs- und Lagerkosten tief, Verfügbarkeit hoch
    • Bedarf frühzeitig erkennen
  • Tiefer Lagerkosten
    • Günstige Standorte auswählen
    • Günstige Ausrüstung einrichten
    • Lagerabläufte optimieren
  • Tiefe Zulaufskosten
    • kurze Wege zum Lieferanten sicherstellen
    • Zulaufsfracht optimieren
      • Ware die Richtung Produktion verschoben wird, mengen- und zeitmässig optimieren

Unterschied von strategischen und operativen Aufgaben?

  • Strategische Aufgaben
    • Gestaltung des Versorgungssystems (Beschaffungslogistiksystems)
      • Grundlagen für Make-or-buy-Entscheidungen liefern
      • Hohe Kapitalbindung verhindern oder beseitigen
      • Marktbearbeitung unterstützen
      • Alternative Güter abklären und darüber informieren
      • Neue Materialien, Trends und Technologien erkennen
      • Preisentwicklungen analysieren
      • Rahmenverträge erarbeiten
      • Versorgungssicherheit analysieren und Risiken beurteilen
      • Beschaffungsmärkte erkennen und beurteilen
  • Operative Aufagaben
    • Durchführung der physischen Beschaffung
    • Durchführung der Steuerung der Beschaffung
    • Material- und Informationsflüsse zwischen Produktion und Beschaffung
    • Material- und Informationsfluss zwischen Unternehmen und Lieferanten
      • Beschaffung durchführen
      • Bestellungen abwickeln
      • Interne Stellen beraten
      • Lieferanten beurteilen
      • Lieferanten pflegen
      • Güter bereitstellen (physische Versorgung
      • Gütern lagern
      • Güter transportieren
      • Termine überwachen
      • Waren entgegennehmen und prüfen

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