BWL Sem. 5

HF BWL Sem. 5 Wirtschaftsinformatik

HF BWL Sem. 5 Wirtschaftsinformatik


Reto Metzler
Diese Lernkarten behandeln fortgeschrittene Themen der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere die Budgetierung und Kostenkontrolle in Unternehmen. Sie decken wichtige Aspekte wie die Erstellung von Budgets, die Zuweisung von Ressourcen, die Abgrenzung von Kosten und die Rolle der Fachabteilungen in der Budgetierung ab. Die Karteikarten sind besonders nützlich für Studierende und Fachkräfte, die sich mit der strategischen Planung und Kontrolle von Unternehmensressourcen befassen, um effiziente und zielgerichtete Budgetierungsprozesse zu gewährleisten.
Cartes-fiches
58
Utilisateurs
3
Langue
Allemand
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
14.05.2015 / 27.06.2019

Cartes-fiches

1. Worin besteht der Zusammenhang zwischen Controlling und Buchhaltung?

Controlling beinhaltet u. a. auch Planung & Steuerung der Unternehmung / einer Fachabteilung.

Budget ist ein Baustein dieses Planungsprozesses, der die Werte liefert, die durch das Controlling geplant, kontrolliert und gesteuert werden. 

7. Was für Nutzen bringt ein Budget für den Führungsprozess?

Ein Budget weisst den Verantwortlichen Ressourcen zu. Die Führungsverantwortlichen können dann über diese verfügen und es ist sichergestellt, dass genügen Ressourcen bereitstehen.

13. Was ist das Budgetdilemma?

Das Budgetdilemma entsteht, wenn die Unternehmung Kosten und Anforderungen bestimmt. Meistens sind diese nicht kongruent = Fachabteilungen können geforderte Qualität nicht zum gerforderten Preis erbringen.

19. Wer ist für die operative Einhaltung eines Budgets verantwortlich?

Die Fachabteilung, also der Verantwortliche der über das Budget zugesprochenen Ressourcen.

25. Was passiert wenn eine Unternehmung über keine Budgetierung verfügt?

Denn Führungs- und Fachverantwortlichen, werden keine Ressourcen zugeteilt und besteht keine Kontrollie, wie viel sie jeweils davon verbrauchen

37. Was sind Umlageschlüssel?

Definieren wie die Kostenarten verursachergerecht auf die KST und Kostenträger verteilt werden.

43. Wieso müssen Kostenarten unterschieden werden?

Ausweisung wie die finanziellen Mittel für den Betrieb verwendet wurden.

49. Wieso müssen Kostenstellen unterschieden werden?

Ausweisung welche OE wie viel von welcher Kostenart verbraucht hat

55. Wieso müssen Kostenträger unterschieden werden?

Kostenträger beschreiben Leistungen, die ein Unternehmen abgibt. Auf diesen werden alle Kosten gesammelt, die für die Erbringung der Leisutng nochtwendig sind.

61. Was beschreibt ein Budgetsystem?

Das Zusammenspiel und die Abhängigkeiten verschiedener Budgets. Jede Unternehmung erstellt ihr Budgetsystem individuell. 

2. Was ist der Unterschied zwischen einem Budgetsystem und einem multidimensionalen Budgetsystem?

Der Begriff "multidimensional" beschreibt die Tatsache, dass sowohl das Zusammenspiel der verschiedenen Budgets definiert werden muss, wie auch den Weg, wie die Budgetinformationen über verschiedene OE hingweg verdichtet werden.

8. Was ist eine Budgetposition?

Eine Kostenart, die für einen bestimmten Zweck bestimmt werden muss.

14. Welche Dimensionen unterscheidet das Budgetierungssystem insgesamt?

Sachliche & Organisatorische Dimension und Ablauffolge (Prozess)

20. Was ist ein Masterbudget?

Ein über die Organisation verdichtetes Budget.

26. Wieso ist es wichtig, Kundenbedürfnisse bei der Erstellung des Budgets zu kennen?

Diese geben Auskunft, in welchem Umfang die DL benötigt wird, welche Anforderungen bestehen und welche Kosten bezahlt werden können. Diese Angaben beeinflussen die Produktionskosten und somit die einzelnen Budgetpositionen.

32. Wie beeinflussen die gewünschten DL-Arten die Budgetierung?

Werden erweiterte DL-Arten gewünscht, werden auch andere Kostenträger notwendig. Somit verändert sich das Budgetsystem.

38. Wie beeinflussen die gewünschten Mengen der DL die Budgetierung?

Können grössere Mengen abgesetzt werden, so wird die Leistung besser ausgelastet und es können attraktivere Preise verrechnet werden und es kann evtl. mehr investiert werden.

44. Wie beeinflusst die gewünschte Qualität die Budgetierung?

Je höher die gewünschte Qualität, desto höher dürften die Kosten für die Erbringung der Leistung werden.

50. Wie beeinflussen die Kostenvorstellungen der Kunden die Budgetierung?

Wenn der Kunde wenig bezahlen will oder kann, dann müssen evtl. weniger Ressourcen budgetiert werden, damit weiterhin ein Gewinn erzielt werden kann.

Was sind Frühwarnindikatoren für die Budgetierung und für was werden sie gebraucht?

 

Frühwarnindikatoren sind Faktoren, die sich nicht unbedingt direkt auf das Budget beziehen, sondern auch auf andere Faktoren, die sich verändern, bevor sich das Budget verändert. 

Z. B. Wenn die Aufträge in den Auftragsbüchern abnehmen, kann davon ausgegangen werden, dass sich dies in naher Zukunft auch auf die Zielerreichung niederschlagen wird.

Genügt es nur finanzielle Kennzahlen zu überwachen?

Nein, dies ist nur ein Aspekt. Es muss auch die Leistungsfähigkeit einer Abteilung in Abhängigkeit der Kosten mit berücksichtigt werden.

Wie können die TCO bei der Kennzahlenbestimmung helfen?

Die TCO zeigen unter anderem die grössen Kostenblöcke. Diese müssen in erster Priorität beobachtett werden.

Warum ist ein Prozess für die Budgetierung wichtig?

Budgetierung muss periodisch wiederholt werden, um über aktuelle Zahlen für die Planung zu verfügen.

Was sind die Gefahren bei einer schlechten Kommunikation innerhalb des Budgetprozesses?

Informationen erreichen den Empfänger zu spät, oder die Informationen haben eine schlechte Qualität. Dies führt zu Reibungsverlusten und sinkender Motivation.

Wo liegen die Probleme bei Budgerverhandlungen, wenn ein autoritäres Budgetwesen angewendet wird?

Die Vorgaben müssen oftmals unverhandelbar durchgesetzt werden. Es kann bei hohem Druck auf die Fachabteilungen unüberlegten Handlungen kommen um die Ziele zu erreichen: Personalabbau, Abbau Mitarbeiterförderung und -unterstützung.

Wie sollte generell effizient gespart werden?

Gezielt und nicht flächendeckend. Die grössten Kostenblöcke müssen identifiziert werden (TCO), um dort anzusetzen wo das grösse Potenzial steckt.

 

Wer alles kann generell sparen?

Fachabteilung in der Erbringung (Schlanke Produktion) und auch Empfänger indem er die Anforderungen reduziert.

Was wird in einem SLA definiert?

Art, Umfang, Qualität und Zeiten der zu erbringenden Leistung

Wieso müssen bei der Budgetierung die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung geregelt werden?

Damit Transparenz herrscht über Abläufe und Verantwortung. Nur wenn der Budgetprozess richtig funktioniert, können korrekte Zahlen geliefert werden, die den Führungsprozess unterstützen. Kümmert sich z. B. nach der Budgetierung niemand um das Monitoring, ist der Nutzen des Budgetprozesses in Frage gestellt.

Was sind die Aufgaben der Fachabteilungen?

Die Fachabteilungen definieren die entsprechenden Budgetzahlen und sind verantwortlich für die Feinverteilung der Ressourcen in ihrem Bereich. Weiter sind sie für die Einhaltung der budgetierten Werte verantwortlich.

Was sind die Kompetenzen der Fachabteilungen? 

Wurde für die Fachabteilung ein Budget bewilligt, so dürfen die Fachabteilungen über die entsprechenden Ressourcen für die Erfüllung ihrer Leistungsverpflichtung verfügen. 

Was umfasst die Verantwortung der Fachabteilungen?

Die Fachabteilungen sind dafür verantwortlich, dass die Ressourcen für den vorbestimmten Zweck verwendet werden und dass das Budget nicht überschritten wird, also dass eine Kontrolle durchgeführt wird. 

Wofür werden zusätzliche Budgetfreigabeverfahren eingesetzt?

Damit der Ressourcengeber (Unternehmung, übergeordnete Fachabteilung) jederzeit eine Übersicht über die so genannten Obligowerte hat, aber auch jederzeit kurzfristige Budgetkorrekturen vornehmen kann, z. B. Umschichtung von Budgets für einen bestimmten Zweck. Die Budgetfreigabe kann auch als Frühwarnindikator verwendet werden.

Was sind die Gefahren der autoritären Budgetierung? 

Dass die Fachabteilungen an die Untergrenze der Leistungsgrenze gedrückt werden, also gar nicht mehr in der Lage sind, die gewünschte Leistung in der geforderten Qualität zu erbringen. Weiter sinkt die Motivation der Mitarbeiter, da diese sowieso nicht bei der Zieldefinition mitwirken können. 

Was sind die Chancen der autoritären Budgetierung?

Intensive Kontrolle und Steuerung der Unternehmung. Schnelle Reaktion auf Veränderungen möglich.

Was versteht man unter der Durchsichtigkeit des Budgets und was sind die Vorteile davon?

Dies hängt sehr stark mit der Kommunikation zusammen. Allen Beteiligten muss klar sein, wie der Budgetierungsprozess abläuft und was ihre Rolle dabei ist. Dies ermöglicht eine schnelle und reibungslose Durchführung der Budgetierung und steigert die Motivation der Mitarbeiter, da sie sich ihren Zielen bewusst sind. 

22. Für was wird eine Kalkulation durchgeführt? 

Die Kalkulation bestimmt die Preise respektive Kosten für eine Bezugsgrösse eines Kostenträgers.
Zum Beispiel Kosten/Stunde, Kosten/Benützer etc. 

28. Was ist der Unterschied zwischen variablen und fixen Kosten?

Fixe Kosten bestehen, unabhängig davon, wie die entsprechende Leistung ausgelastet ist oder wie oft diese abgesetzt werden kann . Variable Kosten sind die Kosten, die nur anfallen, wenn die Leistungseinheit erbracht wird, z. B. Lizenzkosten etc. 

34. Was ist der Deckungsbeitrag und wofür wird er gebraucht? 

Der Deckungsbeitrag errechnet sich aus dem Erlös. Der DB ist der Erlös minus die variablen Kosten. Der Deckungsbeitrag kann für die Ermittlung der Nutzschwelle verwendet werden, weil die Summe aller Deckungsbeiträge mindestens die Fixkosten decken muss, um keinen Verlust zu machen. 

40. Was bedeutet Nutzschwelle?  

Der Punkt, bei dem die Summe aller Deckungsbeiträge die Fixkosten deckt. 

Étudier