APP-ZF-IPMA

• Kontextkompetenz
  • Projekt-, Programm-, Portfolioorientierung
  • Einführung des PPP-Managements
  • Stammorganisation
  • Personalmanagement
• Verhaltenskompetenz
  • Leadership
  • Selbstmanagment
  • Beratung und Verhandlung
  • Konflikte und Krisen
• Technische Kompetenz
  • Kommunikation, Teamarbeit, Qualität, Interessengruppen, Beschaffung und Verträge, Kosten und Finanzierung, Controlling, Intomration und Dokumentation, Projketanforderungen und -ziele, Projektstart und -abschluss,...

Busines Case: Beschreibt die Projektidee und bewertet diese hinsichtlich ihrer Nutzenpotenziale für eine Organisation unter Berücksichtigung der Risiken. Schaff die Grundlage für die Befürwortung eines Projekts

Businessanalyse: Ist auf das Projekt abgestimmte systematische Untersuchung der Prozesslandschaft. Hilft die Projektergenisse auf die relevanten Prozesse zuzuschneiden und Umsetzungshürden frühzeitig zu erkennen.

Projektmarketing: Alle Aktivitäten und Massnahmen, die die Akzeptanz und die Abwicklung des Projekts fördern.

• nicht befristet
• Stammorganisation und Projektorganisation stehen in enger Wechselbeziehung
• Für das Projektmanagement ist es wichtig, die Unterschiede und Schnittstellen zwischen Projekt und Strategie, Struktur, und Kultur der Stammorganisation zu verstehen und diese zu berücksichtigen, um den Projekterfolg nicht zu gefärden.

Ist das Kompetenzelement, das den Prozess der Einführung und kontinuierlichen Verbesserung des Projekt-, Programm-, und auch Portfoliomanagements (PPP-Managment) in einer Organisation umfasst.

Voraussetzungen:

• Veränderungsbedarf
• Veränderungsbereitschaft
• Veränderungsfähig

Ist die Ausrichtung einer Organisation auf das Management von Projekten und ist mit vier grundlegenden Optionen verbunden:

• zielt auf strategisch Entwicklung und Steigerung der Effektivität der eigenen Organisation
• Sorgen für eine Effizienzsteigerung der bestehenden Strukturen der eigenen Organisation
• Die Organisation führt Projekte im Auftrag externer Kunden
• Die ORganisation wird als reine Projektorganisation zur Realisierung eines Grossprojekts angelegt.

Nutzt das Denken in Systemen und bietet eine Reige von Grundüberlegungen, die für die Gestaltung komplexer Systeme eine gute Voraussetzung schaffen.

Grundprinzipien:

• Ein Modell von der komplexen Projektrealität erstellen
• Vom Groben zum Detail
• System-Umwelt-Beziehung herausarbeiten
• Wesentliche Elemente des Systems und ihre Beziehungen identifizieren
• Perspektiven und Sichtweisen der verschiedenen Stakeholder erschliessen.

Ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, - techniken und mitteln für die Abwicklung eines Projekts. Es ermöglicht die Planung folgender Kriterien: Komplexität, Transparenz für zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen und Risiken.

Wesentliche Elemente: Die Ziele, die Projektorganisation, die Projektlenkung, die Instrumente, die Mitarbeitenden und die Kultur.

Investitionsprojekte, F&E-Projekte und Organisationsprojekte

Beinhaltet verschiedene Projekte/ Programme. Mittels Protfolio wird die Anknüpfung der verschiedenen Projekte/ Programme an die Unternehmensstrategie gesichert und ihre effiziente und effektive Bearbeitung versichert.

Ressourcenkonflikte zwischen Projekten/ Programme werden fürher erkannt und geregelt.

• zeitlich begrenzt
• betroffene Organisation einmalig
• haben ein Ziel
• haben begrenzte und festgelegte Ressourcen
• Es arbeiten unterschiedliche Spezialisten in einem Team zusammen
• Ist dynamisch

• Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgebliche Interessengruppe.
• Ist lenkbaren und nicht lenkbaren Faktoren ausgesetzt.
• Man muss versuchen, die wesentlichen Erfolgsfaktroen zu identifizieren und positiv zu beinflussen
• Allg. Erfolgs- bzw. Misserfolgsfaktoren:
  • Projektwürdige Aufgabenstellung
  • Projektauftra
  • Machtpromotoren
  • Kompetente Projektmanager und -teammitglieder
  • Dosierung des Projektmanagements
  • Zeitliche Freistellung
  • Klare Rollenverteilung
  • Gezielte Projektkommunikation
  • Angemessene Ausstattung

• Interessengruppen identifizieren
• Stakehoferanforderungen ermitteln
• Einfluss der Stakeholder bestimmen
• Stakeholdermap -> zeigt wichtige Beziehungen auf.

• Projektziele definieren
  • Zielfindung als Prozess
  • Projektabgrenzung
  • Zielarten ( Systemziele, Vorgehensziele, Mussziele, Wunschziele)
  • Ziele Gewichten
  • Zielhierarchie (Projektgesamtziel, Projektziel, Messbare Ergenisse)
• Ein Erfolgsfaktor für das Projekt ist die Zielformulierung. Projektziele sind:
  • vollständig
  • messbar
  • anspruchsvoll
  • realisierbar
  • widerspruchsfrei
  • lösungsneutral
  • redundanzfrei
  • relevant
  • aktuell
  • zeitbezogen

• Umfassen alle Aktivitäten der Analyse und der Bearbeitung von Projektbezogenen Risiken und Chancen
• Risikopotential= Eintrittswahrscheinlichkeit * Schadenspotenzial
• Risiken können eliminiert, minimiert, versichert, verlagers oder akzeptiert werden.
• Bei Gefährdung soll ein Risikobericht gemacht werden.

Gruppe von wenigen PErsonen, deren Fähigkeiten einander ergänzen und die sich für einen gemeinsamen Zweck engagieren.

• Projektteams können eine besondere Vielfalt aufweisen -> Oft voraussetzung für leistungsfähige Teams
• Teamentwicklungs-Phasen:
  • Teambildungsphase - Forming
  • Orientierungsphase - Warming
  • Konfrontationsphase - Storming
  • Organisationsphase - Norming
  • Arbeitsphase -Performing
  • Auflösungsphase - Adjourning