G2B - ökVH

• Analyseteam (LFSt/Auswertungsgespräche mit FÄ)
• 8 dezentrale Tagungen mit HSL controlling
• jährlicher Workshop (15-20 Amtsleiter, FM, Personalvertreter)
• Zielvereinbarungsprozess

1. Analyse Daten
2. Analyse Ursachen
3. Entwicklung von Maßnahmen
4. Außwahl von Maßnahmen
5. Planung von Maßnahmen
6. Umsetzung von Maßnahmen 

• Untersuchung Umfang und Qualität der Aufgabenerfüllung
• Auffälligkeiten Gespräche mit FA über:
  • Arbeitssituation
  • Hilfe und Unterstützung
  • Findung Lösungsmöglichkeiten / Umsetzung
  • Festhalten und Weitergabe  von Erfolgmaßnahmen
•  

• Hohe Zeitinvestition beim Teambildungsprozess
• Organisation und Abläufe
• aktive frühzeitige Steuerung anhand der Controlling Zahlen (MISTRAL)
• individuelle Zielvereinbarungen mit auffälligen Arbeitseinsätzen 
• kurze Fortbildungsveranstaltungen mit praktischen Tipps
• Tutoren für neue Sachgebietsleiter und Bearbeiter
• Durchsetzung RMS-konformer Arbeitsweise
•  

1. Workshop (15-20 Amtsleiter, FM, HPR, LFSt)
2. Bekanntgabe Workshopergebnisse (Kennzahlen, Leitgedanken, Eckdaten)
3. individuelle Zielwerteingaben der FÄ in MISTRAL
4. i.d.R keine Nachverhandlungen wenn Eckdaten eingehalten
5. Freigabe der Zielwerte in MISTRAL
6. Auswertegespräche mit auffälligen FÄ

Probleme:

• steigende Fallmenge
• beschränkte Personalkapazität
• komplizierte Steuergesetze

Vorgaben:

• Vollständigkeit
• Gleichmäßigkeit
• Rechtmäßigkeit
• Zeitnähe

• Optimierung des Ressourcheneinsatzes (Konzentration auf risikoreiche Fälle)
• Gleichmäßigere Rechtsanwendung (einheitliche risikoreicheren)
• Verbesserung Arbeitsqualität (Standardisierung der Abläufe)
• Bearbeitung nach Verhalten (Compliance)
• Vermeidung / gezielte Aufdeckung von betrugsfällen

• Ausbau elektronischer Kommunikation (vorausgeeilte Steuererklärung, E-Bilanz,..)
• Steigerung der Wirtschaftlichkeit gesetzlich verankert 88(5) AO
• Ausbau ausschließlich automationsgestützte Bearbeitung
• Erleichterungen rund um die Abgabe von Steuererklärung (Belegvorhaltepflicht ersetzt Belegabgabepflicht)
• eDaten
• Änderung der Fristen zur Abgabe Steuererklärung

1. Pflege GrundInfo
2. Datenerfassung durch Bearbeiter
3. Übernahme Daten Dritter
4. Abgleich Pfüffelder
5. Abgleich Erklärung aktuelles VZ und Vorjahr
6. Abgleich Festsetzung Vorjahre
7. Abgleich fnd 

1. Abgleich GINSTER
2. Übernahme Daten Dritter (eDat)
3. Übernahme Erklärung über Elster / Scanen 
4. Abgleich fnd
5. Abgleich Erklärung aktueller VZ und Vorjahre
6. Bearbeitung von PHW / RHW

• FND
• GrundInfo
• Sachverhaltsbezogene Turnusprüfungen
• Erstmalige Sachverhalte
• Überschreiten Betragsgrenzen
• Vergleich von Kennzahlen

Vergleiche von 

• Branchen (GwKz)
• Betriebsgröße
• Bruttogewinn

Elektr. Konsens-Mitteilungs-Verfahren

• Lohnsteuerbescheinigungen
• Lohnersatzleistungen
• Rentenbezugsmitteilungen
• Riester-Renten
• Rürup-renten
• KV/PV mit Zuschüssen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Freigestellte Kaperträge
• EARL-Mitteilungen (EU)
• CRS-Mitteilungen (über 100 Staaten) 
• FATCA-Mitteilungen (USA)
• Unentgeltliche Depotübertragungen DEP
• Ausländische Lebensversicherungen
• Erträge nach ZIV
• Sperrvermerke Kirchensteuer
• freigestellte KapErträge aufgrund NV-Bescheinigung
• Abstandnahme vom KapErtragsteuerabzug

• Zuwendungsbestätigungen
• KM der BP
• GdB
• Veräußerungsanzeigen / Erwerberanzeigen
• Anlage U - Realsplitting
• Sterbefallanzeige
• ESt-4B
• Lohnsteuerbetrugsfälle
• Gewerbemeldungen

• Risikoklassen mit Datenblatt
• Einteilung Steuerfälle in Risikoklassen
  • Maschinell 2
  • personell 1,3
• Speicherung personell prüfungsrelevanter Sachverhalte

LfSt

• Alle Einzelwerte (keine kumulierten Beträge)
• in sämtlichen VZ
• Erfassung aller Sachverhalte und FnD und Ginster

• Keine Schätzungen
• Erstveranlagungen
  • ESt mit allen Anlagen
  • EÜR e-Bilanz bei Einzelunternehmen
  • USt / GewSt bei Einzellunternehmen
  • ges.Feststellung

• Änderungsveranlagungen
• beschr. ESt-Pflicht
• Körperschaften
• PersGesellschaften

AN: Ja

AVSt Nein, Gesamtfall wird nicht erkannt

Visionen und Unternehmensphilosophie

Anforderungsprofile

Konzernmanagement

Kontraktmanagement

Dezentrale Ressourcenverantwortung

Ergebnisverantwortung

Outputorientierte Budgetierung (Kosten-Budgets, Plankostenrechnung

Kosten- Leistungsrechnung (produktbezogenes Rechnungswesen)

Verwaltungscontrolling (operatives und strategisches Berichtswesen)

Wettbewerbssimulation ("Vergleichsringe, Behördenränking, Entwicklung von Leistungskennzahlen)

Compliance (Risikomanagement, Qualitätssicherung)

• Vollzug Steuergesetze
• Verschaffung von Mitteln für Erfüllung Aufgaben
• Verantwortungsbewußtsein
• Qualität
• Bürgernähe

• Gerechter, unparteiischer Gesetzesvollzug

Unterstützung durch Politik:

• verständliche, vollziehbare Gesetze
• Eindämmung Gesetzesflut
• Vertrauen, Anerkennung
• faire, objektive Darstellung in der Öffentlichkeit

Teamgeist, Mensclichkeit, Toleranz --> Erfolg

Kommunikation, Information (über alle Ebenen) --> Zusammenarbeit

Wer führt ist Vorbild, trägt Verantwortung

• Ziele klar benennen und begründen
• Mitarbeiter fachlich beraten, unterstützen und für sie einstehen
• Eigenverantwortung stäken
• offen für konstruktive Kritik
• gute Leistungen anerkennen
• Chancengleichheit wahren und berufliche Perspektiven aufzeigen

• Zielgerichteter Personaleinsatz
• sorgfältige Auswahl nach 
  • persönlichen Interessen
  • Befähigungen 
• zeitnahe praxisorientierte Fortbildung
• gründliche Einarbeitung
• Beurteilung und Beförderung nach Leistung
• nachvollziehbare Personalentscheidungen

• Dezentrale Eigenverantwortung + straffe Organisation
  • --> flexibles und leistungsfähiges Arbeiten
• Personalausstattung nach übertragenen Aufgaben
• Moderne IT und Arbeitsplatzausstattung

1. Haushaltsaufstellung (Verwaltung)
2. Haushaltsgesetzgebung (Parlament)
3. Haushaltsvollzug (Verwaltung)
4. Rechnungsprüfung (Rechnungshof)
5. Entlastung (Parlament)

• Verteilung der Haushaltsmittel
• Bewirtschaftungsbefugnis
• Anordnungsbefugnis
• Erstellung von kassenanordnungen
• Kassensicherheit
• Verwaltungsinterne kassenprüfung
• Rechnungslegung
• Buchführung

1. Einliniensystem
2. Mehrliniensystem
3. Spartenorganisation
4. Stablinienorganisation
5. Matrixorganisation

• Selbststeuerung und Frühwarnsystem
• Zielplanung und Überwachung
• Hilft Leitung bei Führungsentscheidungen
• Hilft Bearbeiter bei Selbststeuerung
• nicht Beurteilungsrelevant
• Berichtswesen mit Kennzahlen erforderlich

• Indikatoren, Hilfsmittel
• müssen Auffäligkeiten widerspiegeln
• müssen vergleichbar sein
• sollen ohne zusätzlichen Aufwand gewonnen werden

• Abweichungsquote
• Mehrergebnis
• Durchlaufzeit
• Veranlagungsfortgang
• Personaleinsatz

1. Informationsversorgung (aufgrund Zielsetzung --> betriebswirtschaftliche Transparenz schaffen

2. Aufbau systematischer Planung und Kontrolle --> Regelkreis schließen

3. Übergreifenden Koordinationsaufgaben --> betriebswirtschaftliche Beratung des Managements

4. Management von Führungsmustern --> Führungs koordinieren

Führen und steuern durch:

1. Zahlen erheben
2. Vergleichen
3. Analysieren
4. Prüfen
5. Kontrollieren
6. Maßnahmen festlegen
7. Ziele festlegen / Planen
8. Qualität sichern

• Demografischer Wandel - Rückgang Einwohnerzahlen bis 2050 von 83 auf 73 Mio
• unter 20jährige Rückgang von 18% (bis 2050)
• über 65jährige Anstieg von 25% (bis 2050)