Rechnungswesen Band 1

Es wird dafür verwendet, wenn der Unternehmer selbst etwas aus dem Unternehmen nimmt oder dazu gibt.

1. Eröffnung der Bestandskonten aus der Eröffnungsbilanz. 2. Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle. 3. Erstellung der Summen- und Saldenbilanz am Jahresende. 4. Erfolgsermittlung über die GuV. 5. Aufstellung der Schlussbilanz.

1. Zweifache Verbuchung jedes Betrages. 2. Zweifache Erfassung jedes Geschäftsfalles. 3. Zweifache Erfolgsermittlung.

Vorsteuer (Konto 2500) wird beim Einkauf von Waren verbucht. Umsatzsteuer (Konto 3500) wird beim Verkauf an Kunden verrechnet.

Am Monatsende werden die Salden der Konten 2500 und 3500 auf das Konto 3520 USt-Zahllast umgebucht.

Grundsätzlich wird beim Kauf dieser Fahrzeuge keine Vorsteuer verbucht.

Ein GWG ist ein abnutzbares Anlagegut, dessen Anschaffungswert maximal € 1.000,- (ohne USt) beträgt. Es kann im Jahr der Anschaffung sofort voll als Aufwand (Konto 7060) abgeschrieben werden.

Bezugskosten fallen beim Einkauf von Waren an. Versandkosten entstehen beim Verkauf von Waren.

Sofort gewährte Rabatte werden nicht extra verbucht. Es wird direkt der um den Rabatt verminderte Betrag (rabattierter Betrag) erfasst.

Skonto ist ein Preisabzug für Zahlungen innerhalb einer kurzen Frist.

Der Käufer verbucht den Rabatt, indem er die ursprüngliche Einkaufsbuchung umdreht (Konto: Erlösberichtigungen).

Das Unternehmen erhält nicht den vollen Rechnungsbetrag, da das Kreditkartenunternehmen eine Provision sowie ein Buchungsentgelt abzieht. Diese Kosten werden als Aufwand auf dem Konto 7792 Provisionen, Gebühren Kredit- und Debitkarten verbucht.

Mahnspesen und Verzugszinsen unterliegen nicht der Umsatzsteuer. Beim Verkauf werden sie auf Konten wie 4890 Mahnspesenvergütungen oder 8055 Verzugszinsenerträge erfasst.

Wer Rechnungen nicht rechtzeitig ausgleicht, muss mit Mahnspesen und Verzugszinsen rechnen. Zudem ist genau geregelt, bis wann eine Zahlung erfolgen muss, was oft durch die Zahlungskonditionen auf der Rechnung festgelegt ist.

Die Buchungsgrundlage ist in der Regel der Kontoauszug mit Beilage (Bankbeleg). Bei Barzahlungen dient der Kassabeleg als Grundlage, während bei Kartenzahlungen der Debit- oder Kreditkartenbeleg (Sonstiger Beleg) herangezogen wird.

Nein, Mahnspesen und Verzugszinsen unterliegen nicht der Umsatzsteuer.

Bei einer Debitkarte wird der Rechnungsbetrag in Echtzeit vom Bankkonto des Inhabers abgebucht. Bei einer Kreditkarte hingegen erfolgt die Abbuchung vom Bankkonto oft erst zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise gesammelt am 15. des Folgemonats.

Das Kreditkartenunternehmen behält eine Provision sowie ein Buchungsentgelt ein. Nur der verbleibende Restbetrag wird an das Unternehmen überwiesen.

Ein Skonto ist ein Preisabzug, der gewährt wird, wenn eine Rechnung innerhalb einer bestimmten kurzen Frist (Kassafrist) bezahlt wird.

Bei Bargeschäften wird der Skonto bereits abgezogen. In der Buchführung wird dann meist nur der bereits verminderte Betrag (Kassapreis) verbucht.

Es gliedert sich in die Buchführung, die Kostenrechnung, die betriebliche Statistik und die Planungsrechnung.

Sie muss vollständig, wahr, klar, ordentlich, zeitgerecht und leicht nachprüfbar erfasst sein.

Die wesentlichen Gesetze sind das Unternehmensgesetzbuch (UGB), die Bundesabgabenordnung (BAO), das Einkommensteuergesetz (EStG) und das Umsatzsteuergesetz (UStG).

Wenn der Jahresumsatz in einem Jahr mehr als 1.000.000 € beträgt oder in zwei aufeinanderfolgenden Jahren jeweils über 700.000 € liegt.

Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt sieben Jahre.

Den Normalsteuersatz von 20 %, sowie die ermäßigten Steuersätze von 10 % (z. B. Lebensmittel, Bücher) und 13 % (z. B. Pflanzen, Kinokarten).

Die USt-Zahllast ist die Differenz zwischen der Umsatzsteuer und der Vorsteuer.

Ein Überschuss entsteht, wenn die Vorsteuer höher ist als die Umsatzsteuer in einem bestimmten Zeitraum.

Die UVA muss spätestens am 15. des zweitfolgenden Monats eingereicht und die Zahllast bezahlt werden.

Der Grundsatz lautet: "Keine Buchung ohne Beleg!".

• E: Eingangsrechnung • A: Ausgangsrechnung • K: Kassabeleg • B: Bankbeleg • S: Sonstiger Beleg

Eine Kleinbetragsrechnung ist ein Beleg mit einem Gesamtbetrag bis maximal 400 €.

Belege müssen sachlich (stimmt die Ware/Leistung?), rechnerisch (stimmen Preise und Steuern?) und formal (sind alle gesetzlichen Bestandteile vorhanden?) geprüft werden.

Die Summe der Aktivseite (Vermögen) muss immer gleich hoch sein wie die Summe der Passivseite (Kapital).

Das Anlagevermögen dient dem Unternehmen dauernd (länger als ein Jahr), wie z. B. Gebäude oder Maschinen. Das Umlaufvermögen ist nur für eine begrenzte Zeit im Unternehmen und verändert sich täglich, wie z. B. Handelswaren Vorräte oder Bankguthaben.

Eigenkapital stammt vom Unternehmer selbst, während das Fremdkapital von Dritten kommt.

Ein Konto ist ein zweiseitiges Rechenfeld, auf dem Geschäftsfälle erfasst werden. Die linke Seite wird als Soll und die rechte Seite als Haben bezeichnet.

Der Anfangsbestand und Vermehrungen werden im Soll verbucht, während Verminderungen und der Endbestand im Haben stehen.

Der Anfangsbestand und Vermehrungen werden im Haben verbucht, während Verminderungen und der Endbestand im Soll stehen.