Lernkartei SAP Kap. 08 Berechtigungen und Rollen

Karten	23
Sprache	Deutsch
Kategorie	Finanzen
Stufe	Grundschule
Erstellt / Aktualisiert	08.09.2025 / 08.09.2025
Weblink	https://card2brain.ch/box/20250908_sap_kap_08_berechtigungen_und_rollen
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1. Welche Aussage zu Berechtigungen ist richtig?

In jedem Benutzerstammsatz kann nur ein Berechtigungsprofi l hinterlegt werden.

Die Transaktionen, die ausgeführt werden dürfen, sind in der Benutzerrolle hinterlegt.

Es ist innerhalb einer Firma nicht notwendig, die Berechtigungen der User einzuschränken. Nur wenn mehrere Firmen dasselbe SAP System benutzen, ist dies notwendig.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

In jedem Benutzerstammsatz kann nur ein Berechtigungsprofi l hinterlegt werden.

Die Transaktionen, die ausgeführt werden dürfen, sind in der Benutzerrolle hinterlegt.

Es ist innerhalb einer Firma nicht notwendig, die Berechtigungen der User einzuschränken. Nur wenn mehrere Firmen dasselbe SAP System benutzen, ist dies notwendig.

2. Welche Aussage über „Berechtigungen“ ist zutreff end?

Berechtigungen gehören zum geschützten Bereich und können nur durch den Systemlieferanten im Rahmen der Fernwartung eingestellt werden.

Die Berechtigungen können von jedem Mitarbeiter individuell aus einem Berechtigungskatalog ausgewählt werden.

Die Berechtigungen der Rolle werden beim Releasewechsel festgelegt. Sollten weitere Berechtigungen notwendig sein, so werden diese beim nächsten (i.d.R. 1x jährlich) in das System eingespielt.

Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt i.d.R. durch die zuständigen Systemadministratoren.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Berechtigungen gehören zum geschützten Bereich und können nur durch den Systemlieferanten im Rahmen der Fernwartung eingestellt werden.

Die Berechtigungen können von jedem Mitarbeiter individuell aus einem Berechtigungskatalog ausgewählt werden.

Die Berechtigungen der Rolle werden beim Releasewechsel festgelegt. Sollten weitere Berechtigungen notwendig sein, so werden diese beim nächsten (i.d.R. 1x jährlich) in das System eingespielt.

Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt i.d.R. durch die zuständigen Systemadministratoren.

4. Sie arbeiten an einem SAP System und möchten eine Transaktion durchführen, für die Ihnen die Berechtigungfehlt. Was tun Sie, damit Sie möglichst schnell die fehlende Berechtigung erhalten?

Sie schreiben eine Meldung über das OSS System an SAP, damit SAP Ihnen schnell die fehlende Berechtigung einrichtet.

Berechtigungen werden von der SAP vergeben. Sie sprechen Ihren Vorgesetzten und/oder Ihren Systemverantwortlichen in Ihrem Hause an, damit ein entsprechender Antrag an SAP gestellt werden kann.

Berechtigungen können nur über sog. "Trusted Publisher" vergeben werden. Sie stellen einen Antrag über ein entsprechendes Berechtigungs-Zertifi kat über das Internet.

Sie sprechen Ihren Vorgesetzten und/oder Ihren Systemverantwortlichen in Ihrem Haus an, damit der Systemverantwortliche Ihnen die Berechtigungen direkt erteilen kann.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Sie schreiben eine Meldung über das OSS System an SAP, damit SAP Ihnen schnell die fehlende Berechtigung einrichtet.

Berechtigungen werden von der SAP vergeben. Sie sprechen Ihren Vorgesetzten und/oder Ihren Systemverantwortlichen in Ihrem Hause an, damit ein entsprechender Antrag an SAP gestellt werden kann.

Berechtigungen können nur über sog. "Trusted Publisher" vergeben werden. Sie stellen einen Antrag über ein entsprechendes Berechtigungs-Zertifi kat über das Internet.

Sie sprechen Ihren Vorgesetzten und/oder Ihren Systemverantwortlichen in Ihrem Haus an, damit der Systemverantwortliche Ihnen die Berechtigungen direkt erteilen kann.

5. Sie arbeiten an einem SAP System und können auf Grund fehlender Berechtigungen weniger Transaktiondurchführen als Ihr Kollege oder Ihre Kollegin, die die gleiche Arbeit wie Sie erledigen. Was ist der Grund hierfür?

SAP ist ein dynamisches System, das die Berechtigung automatisch vergibt. Ein Fehler im System hat dazu geführt, dass Sie einige Berechtigungen nicht erhalten haben.

Für jeden Mitarbeiter müssen die Berechtigungen individuell vom Systemadministrator zusammengestellt und vergeben werden. Dabei ist Ihrem Systemadministrator ein Fehler unterlaufen.

Ihnen wurde vom Systemadministrator ein anderes Berechtigungsprofi l oder eine andere Rolle als Ihrem Kollegen oder Kolleginnen zugeteilt.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

SAP ist ein dynamisches System, das die Berechtigung automatisch vergibt. Ein Fehler im System hat dazu geführt, dass Sie einige Berechtigungen nicht erhalten haben.

Für jeden Mitarbeiter müssen die Berechtigungen individuell vom Systemadministrator zusammengestellt und vergeben werden. Dabei ist Ihrem Systemadministrator ein Fehler unterlaufen.

Ihnen wurde vom Systemadministrator ein anderes Berechtigungsprofi l oder eine andere Rolle als Ihrem Kollegen oder Kolleginnen zugeteilt.

6. Im SAP System gibt es mehrere Gruppen von Berechtigungen, welche eine diff erenzierte Gestaltung derBerechtigungen ermöglichen. Welche Gruppen von Berechtigungen werden unterschieden?
3 richtige Antworten

Generelle Berechtigungen, mit denen Sie festlegen, welche Funktionen ein Mitarbeiter ausführen darf, z.B. Funktion zum Buchen von Belegen.

Funktionale Berechtigungen, mit denen die Aktivitäten auf bestimmte Kontoarten, Konten oder Stammsätze einschränkt werden, z.B. Anlegen, Ändern, Anzeigen.

Persönliche Berechtigungen, die es Ihnen jederzeit erlauben Ihre eigenen Stammdaten zu bearbeiten.

Organisatorische Berechtigungen auf Ebene der Organisationseinheiten, mit denen Sie festlegen, in welchen Organisationseinheiten der Mitarbeiter bestimmte Aktivitäten durchführen kann.

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= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Generelle Berechtigungen, mit denen Sie festlegen, welche Funktionen ein Mitarbeiter ausführen darf, z.B. Funktion zum Buchen von Belegen.

Funktionale Berechtigungen, mit denen die Aktivitäten auf bestimmte Kontoarten, Konten oder Stammsätze einschränkt werden, z.B. Anlegen, Ändern, Anzeigen.

Persönliche Berechtigungen, die es Ihnen jederzeit erlauben Ihre eigenen Stammdaten zu bearbeiten.

Organisatorische Berechtigungen auf Ebene der Organisationseinheiten, mit denen Sie festlegen, in welchen Organisationseinheiten der Mitarbeiter bestimmte Aktivitäten durchführen kann.

7. Wie sollten im SAP-System "Berechtigungen" vergeben werden?
2 richtige Antworten

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, für die Sie sich interessieren.

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, für die Sie das Wissen haben und die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, die Ihrer Rolle im betriebswirtschaftlichen Kontext entsprechen.

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, die Ihrem hierarchischen Stand entsprechen.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, für die Sie sich interessieren.

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, für die Sie das Wissen haben und die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, die Ihrer Rolle im betriebswirtschaftlichen Kontext entsprechen.

Die Berechtigungen sollen so vergeben werden, dass Benutzer die Daten sehen, ändern und anlegen können, die Ihrem hierarchischen Stand entsprechen.

10. Sie können eine Transaktion, die bei Ihrer Kollegin einwandfrei startet nicht öff nen. Was kann der Grund dafürsein?

Ihre Kollegin hat die Transaktion vor Ihnen aufgerufen und sperrt sie momentan. Ein paralleler Aufruf ist nicht möglich.

Ihr Systemadministrator sperrt die Transaktion momentan, da Systemarbeiten vorgenommen werden.

Sie haben versucht, eine Transaktion aufzurufen, für welche Sie nicht die nötigen Berechtigungen haben.

Tastatur-Befehle:

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Ihre Kollegin hat die Transaktion vor Ihnen aufgerufen und sperrt sie momentan. Ein paralleler Aufruf ist nicht möglich.

Ihr Systemadministrator sperrt die Transaktion momentan, da Systemarbeiten vorgenommen werden.

Sie haben versucht, eine Transaktion aufzurufen, für welche Sie nicht die nötigen Berechtigungen haben.

11. Sie versuchen in die Bearbeitungstransaktion eines Beleges einzusteigen. Allerdings lässt sich der Beleg für Sienicht bearbeiten und Sie erhalten eine Systeminformation, die Ihnen den Grund für den fehlgeschlagenenTransaktionslauf mitteilt. Welches sind mögliche Gründe?
3 richtige Antworten

Sie haben keine Berechtigung zum Ändern des Beleges.

Die Transaktion wurde vorübergehend außer Funktion gesetzt.

Der Beleg wird bereits durch einen anderen Benutzer bearbeitet.

Sie haben keine Berechtigung für die Organisationseinheit, zu welcher der Beleg angelegt ist.

Sie haben keine Berechtigung zum Ändern des Beleges.

Die Transaktion wurde vorübergehend außer Funktion gesetzt.

Der Beleg wird bereits durch einen anderen Benutzer bearbeitet.

Sie haben keine Berechtigung für die Organisationseinheit, zu welcher der Beleg angelegt ist.

12. Sie möchten einen Stammsatz im Buchungskreis 2000 ändern. Was müssen Sie in Bezug auf die Berechtigungenbeachten?

Sie müssen nichts beachten. Wenn Sie die Berechtigungen zum Ändern und Anlegen haben, gilt dies für alle Buchungskreise.

Sie müssen nichts beachten. Wenn Sie z.B. im Buchungskreis 1000 arbeiten, so haben Sie auch in allen anderen Buchungskreisen die gleichen Berechtigungen.

Sie müssen zunächst Ihre Berechtigung für den Buchungskreis 1000 auf den Buchungskreis 2000 kopieren.

Sie müssen prüfen oder sich erkundigen, ob Sie die notwendigen Berechtigungen für den Buchungskreis 2000 haben.

Sie müssen nichts beachten. Wenn Sie die Berechtigungen zum Ändern und Anlegen haben, gilt dies für alle Buchungskreise.

Sie müssen nichts beachten. Wenn Sie z.B. im Buchungskreis 1000 arbeiten, so haben Sie auch in allen anderen Buchungskreisen die gleichen Berechtigungen.

Sie müssen zunächst Ihre Berechtigung für den Buchungskreis 1000 auf den Buchungskreis 2000 kopieren.

Sie müssen prüfen oder sich erkundigen, ob Sie die notwendigen Berechtigungen für den Buchungskreis 2000 haben.

13. Sie möchten den Stammsatz eines Kunden um zusätzliche Informationen erweitern. Obwohl Sie im gleichenDatensatz mühelos die Straßenbezeichnung ändern können, gelingt Ihnen das bei der Bankverbindung nicht.Wie gehen Sie vor?

Sie prüfen über die erscheinende Meldung, ob eine mangelnde Berechtigung der Grund hierfür sein kann.

Sie holen sich über die SAP Bibliothek Hilfe und erfahren dort, dass Bankverbindungen nachträglich nicht mehr geändert werden können.

Da es sich um einen Systemfehler handeln muss, erfassen Sie eine Fehlermeldung und leiten sie intern weiter.

Sie versuchen es später noch mal. Der Datensatz ist gerade durch einen anderen Bearbeiter gesperrt.

Sie prüfen über die erscheinende Meldung, ob eine mangelnde Berechtigung der Grund hierfür sein kann.

Sie holen sich über die SAP Bibliothek Hilfe und erfahren dort, dass Bankverbindungen nachträglich nicht mehr geändert werden können.

Da es sich um einen Systemfehler handeln muss, erfassen Sie eine Fehlermeldung und leiten sie intern weiter.

Sie versuchen es später noch mal. Der Datensatz ist gerade durch einen anderen Bearbeiter gesperrt.

14. Sie versuchen eine Transaktion aufzurufen, bekommen aber eine Meldung, dass Ihnen die nötige Berechtigungfehlt. Über die Menüleiste wählen Sie "System => Status" und teilen Ihrem Systemadministrator den dortersichtlichen Transaktionscode mit. Dieser stellt fest, dass die Berechtigung für diese Transaktion für IhrenBenutzer eingerichtet ist. Woran kann es weiter liegen, dass der Transaktionsaufruf nicht erfolgreich war?

Sie versuchen eine Organisationseinheit zu bearbeiten, für welche Ihnen die Berechtigung fehlt.

Sie haben bei der Anmeldung am System die falsche Sprache auswählt.

Ein anderer Benutzer sperrt die Transaktion, welche Sie versucht haben aufzurufen.

Sie versuchen eine Organisationseinheit zu bearbeiten, für welche Ihnen die Berechtigung fehlt.

Sie haben bei der Anmeldung am System die falsche Sprache auswählt.

Ein anderer Benutzer sperrt die Transaktion, welche Sie versucht haben aufzurufen.

16. Sie arbeiten an einem SAP System und wünschen sich, dass nicht das ganze Easy Access Menü angezeigt wird,sondern ein Menü, das Ihrer Tätigkeit entspricht. Wie unterstützt Sie SAP hier?
2 richtige Antworten

Neben dem Easy Access Menü gibt es ein Benutzermenü, das die Menüeinträge der einzelnen Rollen zusammenfasst.

SAP bietet Ihnen die Möglichkeit unabhängig vom Menü, Favoriten zu nutzen.

SAP bietet in diesem Zusammenhang keine Möglichkeit an.

Neben dem Easy Access Menü gibt es ein Benutzermenü, das die Menüeinträge der einzelnen Rollen zusammenfasst.

SAP bietet Ihnen die Möglichkeit unabhängig vom Menü, Favoriten zu nutzen.

SAP bietet in diesem Zusammenhang keine Möglichkeit an.

17. Welche Aussagen zum Benutzermenü sind richtig?
2 richtige Antworten

Wenn der Benutzer ein zugeordnetes Benutzermenü hat, hat er auf keinen Fall mehr die Möglichkeit, zum Standard SAP Menü zu wechseln.

Das Benutzermenu ist mit einer Berechtigungsrolle verknüpft.

Der Administrator kann festlegen, ob der User zwischen Benutzermenü und Standard SAP Menu hin- und her wechseln kann oder nicht.

Wenn der Benutzer ein zugeordnetes Benutzermenü hat, hat er auf keinen Fall mehr die Möglichkeit, zum Standard SAP Menü zu wechseln.

Das Benutzermenu ist mit einer Berechtigungsrolle verknüpft.

Der Administrator kann festlegen, ob der User zwischen Benutzermenü und Standard SAP Menu hin- und her wechseln kann oder nicht.

18. Welche Aussagen zum SAP Rollenkonzept sind korrekt?
2 richtige Antworten

SAP bietet Rollen an, die auf Benutzergruppen und Tätigkeiten zugeschnitten sind. Diese Rollen können auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

SAP bietet Einzel- und Sammelrollen an, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

SAP bietet Rollen an, die auf Benutzergruppen und Tätigkeiten zugeschnitten sind. Diese Rollen gelten für alle SAP- Kunden und können deshalb nicht angepasst werden.

SAP liefert für alle betriebswirtschaftlichen Scenarios Standardrollen aus. Diese lassen sich jedoch nicht anpassen oder ergänzen.

SAP bietet Rollen an, die auf Benutzergruppen und Tätigkeiten zugeschnitten sind. Diese Rollen können auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

SAP bietet Einzel- und Sammelrollen an, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

SAP bietet Rollen an, die auf Benutzergruppen und Tätigkeiten zugeschnitten sind. Diese Rollen gelten für alle SAP- Kunden und können deshalb nicht angepasst werden.

SAP liefert für alle betriebswirtschaftlichen Scenarios Standardrollen aus. Diese lassen sich jedoch nicht anpassen oder ergänzen.

19. Sie arbeiten an einem SAP System und haben nun zusammen mit Ihrem Kollegen weitere Aufgabenübernommen. Wie kann hier eine Rollenanpassung erfolgen, damit das angezeigte Menü auch die zusätzlichbenötigten Transaktionen anbietet?
2 richtige Antworten

Die bisherige Rolle kann überarbeitet werden. Das Menü, das zu einer Rolle hinterlegt wird und die Berechtigungen können angepasst bzw. ergänzt werden.

Ihnen wird eine neue Rolle zugeordnet, die sowohl die bisherige als auch die neue Rolle beinhaltet. So kann Ihnen das erforderliche Menü angeboten werden.

Sie melden sich zweimal am System an. Einmal mit Ihrer bisherigen User-ID und in einer zweiten Anmeldung in der neuen Rolle. So wird Ihnen jeweils das richtige Menü angeboten.

Die neuen Anforderungen an Ihre Rolle werden SAP mitgeteilt. Der SAP-Support stellt Ihnen innerhalb von zwei Monaten die neuen Rollen zur Verfügung.

Die bisherige Rolle kann überarbeitet werden. Das Menü, das zu einer Rolle hinterlegt wird und die Berechtigungen können angepasst bzw. ergänzt werden.

Ihnen wird eine neue Rolle zugeordnet, die sowohl die bisherige als auch die neue Rolle beinhaltet. So kann Ihnen das erforderliche Menü angeboten werden.

Sie melden sich zweimal am System an. Einmal mit Ihrer bisherigen User-ID und in einer zweiten Anmeldung in der neuen Rolle. So wird Ihnen jeweils das richtige Menü angeboten.

Die neuen Anforderungen an Ihre Rolle werden SAP mitgeteilt. Der SAP-Support stellt Ihnen innerhalb von zwei Monaten die neuen Rollen zur Verfügung.

20. Welche Aussagen zu Berechtigungen und Rollen sind zutreff end?
3 richtige Antworten

Es können rollenspezifi sche Menüs eingerichtet werden.

Berechtigungen sind in mehrere Rollen unterteilt.

Rollen können in einer Sammelrolle zusammengefasst werden.

Eine Rolle umfasst mehrere Berechtigungen.

Es können rollenspezifi sche Menüs eingerichtet werden.

Berechtigungen sind in mehrere Rollen unterteilt.

Rollen können in einer Sammelrolle zusammengefasst werden.

Eine Rolle umfasst mehrere Berechtigungen.

22. Welche Aussagen über Rollen in Ihrem ERP-System sind richtig?
2 richtige Antworten

Falls Ihrer Rolle bestimmte Berechtigungen/Transaktionen fehlen, können diese erst im Rahmen eines Release- Wechsels nachgepfl egt werden.

Rollen regeln u. a. welche Transaktionen ein Benutzer ausführen darf.

Rollen regeln u. a. welche Berechtigungen ein Benutzer besitzt.

Rollen regeln u. a. zu welchen Zeiten ein Benutzer auf das System zugreifen darf.

Falls Ihrer Rolle bestimmte Berechtigungen/Transaktionen fehlen, können diese erst im Rahmen eines Release- Wechsels nachgepfl egt werden.

Rollen regeln u. a. welche Transaktionen ein Benutzer ausführen darf.

Rollen regeln u. a. welche Berechtigungen ein Benutzer besitzt.

Rollen regeln u. a. zu welchen Zeiten ein Benutzer auf das System zugreifen darf.

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