Projektmanagement

Das Projekt-Informationssystem ist ein flexibles und umfangreiches Informationssystem, mit dem Sie Ihre Projektdaten überwachen und steuern können.

Das Projekt wird stuffenweise zerteilt in kleinere Aufgaben bis ein weiteres Zerteilen keinen Sinn mer ergiebt.

Die unterste Stuffe eines Projektstrukturplanes eine Aufgabe welche sinfollerweise nicht weiter verkleinert wird.

Verknüpfung der Arbeitspakete miteinander. Dauer, vorausgehendes und nachfolgendes Arbeitspaket ist enthalten.

Es geht bei der Drei-Punkt-Schätzung darum, die 3 unterschiedlichen Schätzungen der Projektgrössen Dauer oder Kosten zu finden, die ein pessimistischstes, ein wahrscheinliches und ein optimistischstes Szenario darstellen können.

Das Prozentsatzverfahren ist eine Technik, die in der Aufwandsplanung zum Einsatz kommen kann und zur Aufwandsschätzung dient. Bei diesem Verfahren wird die prozentuale Verteilung des Gesamtaufwandes auf die jeweiligen Projektphasen für die weitere Aufwandsschätzung zugrunde gelegt.

Dabei werden alle informationen zu einem Vorgang in einem sogenannten Knoten dargestellt. Wichtig sind Anfangs und endzeitpunkt dieses Vorganges. bezihungen zu anderen vorgängen werden über Pfeile dargestellt und somit miteinander verknüpft.

Vorgänge welche bei nichteinhaltung des start oder enddatums das Projekt verzögern.

Ein Gantt-Chart ist ein horizontales Balkendiagramm, das in der Regel in Projektmanagement-Software verwendet wird, um die Zeitleiste eines Projekts, Programms oder eines Arbeitsvorgangs zu veranschaulichen.

Balkendiagramm für Ablaufpläne, das Abhängigkeiten der Vorgänge und den kritischen Pfad verdeutlicht.

beschreibt alle Tätigkeiten, die notwendig sind, um ein Projekt über seine gesamte Laufzeit hinweg zu steuern

Projektfortschritt überwachen und bei abweichungen korrigieren

Beantwortet die Frage Was hätte ich für das bereits erbrachte aufgrund des ursprünglichen budgets ausgeben dürfen

(%fertig * Ursprünliches Budget)/100%

Bewertet die terminsituation

earnd value / Budget bis stichtag

Bewertet Kostensituation von Projekt

earnd Value / Ist Kosten

Information für Projektausschuss und Auftraggeber. Er dient allen Beteiligten als Entscheidungsgrundlage im laufenden Projekt.

Alle massgeblichen ànderungen des Projektgegenstands (Projektauftrag, Ziele, Anforderungen, Resultate)

Mit dem ànderungsantraglässt sich die änderung asystematisch und einheitlich dokumentieren

Projektrisiken angemessen steuern in dem gegen potenzielle Risiken rechtzeitig vorgegangen wird.

Giebt einen Überblick der im projekt erkannten Risiken

Setzen bei der eintritsursache an und zielen darauf ab die eintritswarscheinlichkeit zu minimieren

Dienen dazu die Tragweite des Schadens zu minimieren. z.b. gute Dokumentation fals viele Fachspezialisten gehen sollen andere nachfollziehen können.

Ziel von Projektmanagement ist es, Projekte zum Erfolg zu führen. Es umfasst die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken. Das Projektmanagement begleitet das Projekt von der Idee bis zur Fertigstellung.

Verkauf des Projektes. Akzeptanz wird gefördert erfolgsweg geebnet.

Zentrale Aufgabe Stakeholdermanagement. ist ein Prozess, der darauf abzielt, alle Beteiligten eines Projekts oder einer Unternehmung zu identifizieren, ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen und diese angemessen zu berücksichtigen.

Erfolgsfaktoren tragen zur erreichung des Zieles bei. Sie sind miteinander verbunden und können sich positiv oder negativ beeinflussen.

Rolle des Gremiums/Person mit oberster Entscheidungskompetenz über das Projekt (z.B. Geschäftsleitung). Er fördert den Projekterfolg aktiv.

Grobe Aussagen zu Inhalten des Projekts, um dem Bewilligungsgremium Entscheidungsgrundlage zu geben.

Will“ das Projekt und bezahlt das Projekt.

Oberste Entscheidungsinstanz aller Projekte im Unternehmen. Es entscheidet über die beantragten Projekte, über das gesamte Projektportfolio und die dafür bereit zu stellenden Ressourcen. Heisst oft auch Projektausschuss oder Steuerungs-ausschuss. Es ist verschieden vom Lenkungsgremium.

Repräsentiert die Auftraggeber des Projekts. Bestimmen z.B. Projektorganisation, überwachen Einhaltung Projektpläne und entscheiden über Planabweichungen.

„Macht“ das Projekt. Verantwortet die Einhaltung der Ressourcen (Zeit und Sachmittel und Mitarbeiter) bei der geforderten Leistung (Projektergebnis).

Projektservicestelle unterstützt Projektmitarbeiter durch Erarbeitung und Ueberwachung von Projektstandards vor dem Start des Projekts (z.B. Checklisten zur Erarbeitung von Projektantrag, Zeit- und Aufwandschätzungen und Beurteilung von Dringlichkeit).

enthält alle beantragten und laufenden Projekte. Es ist ein Hilfsmittel zur entscheidungsfindung. was hat prio was wird zurückgestellt.

Ist ein Vertrag  zwischen Auftraggeber und Projektleiter. eine einvernemliche Zielvereinbarung.

Erste offizielle Sitzung zum Start eines Projekts. dabei sollten alle beteiligten Personen eingehend informiert werden.

ein angestrebter Sollzustand. Projektziele beschreiben somit künftige Ergebnisse

dies sind unnötige Ziele welche anders formuliert bereits bestehen und so doppelt oder meerfach vorkommen.

Ziele welche unbedingt erreicht werden müssenz.B. Projektbudget...

Optionale Ziele, die vor allem im Zielerreichungsgrad geändert werden können

Ziele welche sich gegenseitig konkurieren oder sogar wiedersprechen

(Produktziele) bezeichnen Ziele des im Projekt zu erstellenden Endprodukts/Systems.