Sitzungen leiten

Informationsaustausch: Informieren (über ein komplexes Thema), Sich gegenseitig orientieren

Problemlösung: Analysieren und beurteilen von Ursachen, Prozessprobleme, Lösungsideen sammeln

Entscheidungsfindung: Meinungen Standpunkte, Entscheidungen fällen

Konfliktlösung: Probleme in der Gruppe

Wenn die wichtigsten Themen zu Beginn bearbeitet werden und am Ende keine Zeit für die "nicht so wichtigen" Punkte bleibt, ist dies nicht so schlimm da nur die unwichtigen Traktanden auf ein anderes Mal verschoben werden müssen.

Zwei Regeln: 

Immer pünktlich beginnen und immer pünktlich abschliessen

Mit diesem Verhalten verschafft man sich den Ruf die Sitzungsleitung im Griff zu haben. Es sollte immer zu Beginn das Zeitbudget pro Traktandum bekannt gegeben werden. Pausen sollten spätestens nach 45min eingelegt werden.

Störungen haben Vorrang

Ich Botschaften senden

Nur für sich selbst sprechen

Nur einer spricht, die anderen hören zu

Andere Meinungen zulassen

Sich kurzfassen/beim Thema bleiben

Mitverantwortung tragen

Lange Monologe einer Person

Abweichungen vom Thema

Behauptungen

Ins Wort fallen

Killerphrasen

Teilnahmslosigkeit

Phase 1: Einsteigen

Phase 2: Arbeiten

Phase 3: Aussteigen

Sitzungseröffnung: Pünktlich beginnen, Persönliche Begrüssung, Vorstellungsrunde wenn sich die TN noch nicht kennen

Erwartungen Ziele und Regeln definieren

Zeitplan und Vorgehensweise klären

Protokollführung bestimmen

Sammeln, Auswählen, Bearbeiten und Planen

Ein ausdrückliches Dankeschön an alle Teilnehmenden

Noch nicht bearbeitete Punkte ansprechen und das weitere Vorgehen planen

Feedbackrunde