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Sitzungen leiten

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Set of flashcards Details

Flashcards 10
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level University
Created / Updated 02.06.2022 / 16.05.2024
Licencing Not defined    (Matthias)
Weblink
https://card2brain.ch/box/20220602_sitzungen_leiten
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Welche Fragen musst du dir bei der Sitzungsvorbereitung stellen?

Warum, Wozu, Wer, Was

Nenne einige Beispiele welche eine Sitzung erfordern

Informationsaustausch: Informieren (über ein komplexes Thema), Sich gegenseitig orientieren

Problemlösung: Analysieren und beurteilen von Ursachen, Prozessprobleme, Lösungsideen sammeln

Entscheidungsfindung: Meinungen Standpunkte, Entscheidungen fällen

Konfliktlösung: Probleme in der Gruppe

Warum sollen die wichtigsten Traktanden zu Beginn der Sitzung bearbeitet werden?

Wenn die wichtigsten Themen zu Beginn bearbeitet werden und am Ende keine Zeit für die "nicht so wichtigen" Punkte bleibt, ist dies nicht so schlimm da nur die unwichtigen Traktanden auf ein anderes Mal verschoben werden müssen.

 

Was ist beim Zeitmanagement bei einer Sitzung zu beachten?

Zwei Regeln: 

Immer pünktlich beginnen und immer pünktlich abschliessen

Mit diesem Verhalten verschafft man sich den Ruf die Sitzungsleitung im Griff zu haben. Es sollte immer zu Beginn das Zeitbudget pro Traktandum bekannt gegeben werden. Pausen sollten spätestens nach 45min eingelegt werden.

Nenne 3 Verhaltensregeln für Sitzungen

Störungen haben Vorrang

Ich Botschaften senden

Nur für sich selbst sprechen

Nur einer spricht, die anderen hören zu

Andere Meinungen zulassen

Sich kurzfassen/beim Thema bleiben

Mitverantwortung tragen

Nenne 3 Besipiele für Störungen in Sitzungen

Lange Monologe einer Person

Abweichungen vom Thema

Behauptungen

Ins Wort fallen

Killerphrasen

Teilnahmslosigkeit

Welches sind die 3 Phasen vom Moderationsprozess?

Phase 1: Einsteigen

Phase 2: Arbeiten

Phase 3: Aussteigen

Wie würdest du eine Sitzung beginnen (Phase 1)

Sitzungseröffnung: Pünktlich beginnen, Persönliche Begrüssung, Vorstellungsrunde wenn sich die TN noch nicht kennen

Erwartungen Ziele und Regeln definieren

Zeitplan und Vorgehensweise klären

Protokollführung bestimmen