Personaladministrationmowerm

227

0.0 (0)

M. E.

Lernen

M. E.

Über diese Lernkartei

Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Personaladministration, insbesondere zu Arbeitszeugnissen, Kündigungsgründen und verschiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie behandeln die Struktur und Anforderungen von Arbeitszeugnissen, die Phasen des Austrittsprozesses sowie spezielle Arbeitszeitmodelle wie Telearbeit oder Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit. Ideal für Personalverantwortliche und HR-Profis, die ihre Kenntnisse in diesen Bereichen vertiefen und praxisnah anwenden möchten.

Karten

227

Lernende

Sprache

Deutsch

Kategorie

BWL

Stufe

Andere

Erstellt / Aktualisiert

06.04.2022 / 16.04.2022

Ähnliche Karteien

Phasen Austritts von MA, Alle Details zu den Phasen auf Seite:

Seite 60

Austrittsgespräch, wieso weshalb

Beeinflusst Unternehmensimage gegen aussen, Frustrationen abholen, Fürsorgepflicht gegenüber MA Versicherungsfragen aufklären, grundsätzlich von Personalwesen geführt

Austrittsgespräch, Themen zum besprechen

Wahre Grund Austritt, Schwachstellen UN, Unzufriedenheit Arbeit abklären, MA Gelegenheit geben unausgesprochenes zu sagen bei neutraler Person

Austrittgesräch: Beispiel Themenblöcke

UNTERNEHMEN (Organisation, Image, UN-Kulter, ARBEITSPLATZ (Infrastruktur, Sicherheit Arb. Platz), TÄTIGKEIT (Inhalt + Abwechslung, Verantwortung), ZUSAMMENARBEIT (im Team), ENTWICKLUNG (Einführung), ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN (Lohn, Ferien)

Arbeitszeugnis, Rechtliches:

OR Art. 330a Abs. 1, AN kann jederzeit Zeugnis verlangen über Art + Dauer Verhältnis sowie Leistungen und Verhalten ausspricht, Abs. 2, über Art + Dauer Arbeitsverhältnisses zu beschränken

Zeugnisarten (4 Arten):

Vollzeugnis, Arbeitsbestätigung, Zwischenzeugnis, Lehrzeugnis

Wie muss ein Arbeitszeugnus sein:

wahr, wohlwollend, vollständig und klar

Arbeitszeugnis, Anforderung Wahr:

keine falschen Angaben, Tatsachen formuliert mit Begründung für Belegung im Streitfall

Arbeitszeugnis, Anforderung wohlwollend:

AG Fürsorgepflicht gegenüber AN somit kein Zeugnis was AN erschwert oder verunmöglicht Job finden, Verfehlungen schwerwiegend (Straftag, Drogenmissbrauch, Trunkenheit Arb. Platz) müssen erwähnt werden muss aber im Gesamtzusammenhang wohlwollend formuliert

Arbeitszeugnis, Anforderung Vollständig:

gesamte Dauer + Tätigkeit erwähnen + beurteilen, negative Vorfälle z.B. Geld gestohlen, falls nicht und bei neuem AN wieder passiert, kann ehemaliger AG schadenspflichtig gemacht werden, kleinere Verfehlungen nicht drin nehmen

Arbeitszeugnis, Anforderung klar:

Transparentes Zeugnis, klare, verständliche Sprachen Verzicht auf Formulierungen die nichts über erbrachte Leistungen und Verhalten aussagen

Arbeitszeugnis, Anforderung sprachliche Brückentechnik, ++ / - / ++:

Uncodiert, transparent: mit positivem beginnen, negatives klar, schlicht und eindeutig, Füllwörter wie "noch nicht ganz, noch nicht etc." angemessen einsetzten, Killerwörter wie "leider. trotzdem" etc. vermeiden, verstärken negatives

Grundsätze Analyse und Verifizierung von Arbeitszeugnissen:

1. Professionalität nicht spürbar, Aussagen mit Referenzauskunft klären, Knappe Aussagen nicht intepretieren, auch Referenzauskunft, Fehlende Inhalt Absicht oder Zufall? Nicht interpretieren, Referenzauskunft

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses:

1. Titel, Angaben zur Person, 2. Anstellungsdauer, Funktion, Eingliederung, Beförderung, 3. Aufgaben inkl. Verantwortungen + Kompetenzen, Fachwissen, 4. Qualifikation: Leistung + Verhaltensbeurteilung, 5. Austrittsgrund, 6. Schlusssatz

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 1. Baustein (Titel, Angaben zur Person):

Titel (Arb.zeugnis, Zwischenzeugnis etc.), Angaben Person: Name, Geburtsdatum, Heimatort oder Nationalität

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 2. Baustein (Anstellungsdauer, Funktion, Eingliederung, Beförderungen):

Anstellungsdauer, Arb.Ort, Funktion, allfällige Beförderungen

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 3. Baustein (Aufgaben inkl. Verantwortungen + Kompetenzen, besonmderes Fachwissen):

Auflistung Aufgaben (Tätigkeiten) gem. Stellenbeschrieb, mitgebrachte + während Arbeitsverhältnis angeeignete Fachwissen

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 4. Baustein (Qualifikation: Leistungs- u. Verhaltenbeurteilung):

Umfangreichste Teil Zeugnisses; Fach- u. Methodenkompetenz, Persönlichkeits- + Sozialkompetenz

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 5. Baustein (Austrittsgrund und kündigende Partei):

Nicht zwingend ausser Zeugnisaussage verfälscht Zeugnisaussage. AN hat Recht dass erwähnt wird, dass gekündigt hat

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 6. Baustein (Grad Bedauerns, Dank und Zeugnisaussteller):

Erwähnung wegen allfälliger Wiederanstellung oder Weiterempfehlung. Dank für Zusammenarbeit, wünsche für private + berufliche Zukunft, Ort, Datum, Unterschrift

Personalmanagement Bausteine: (griechisches Säulentempel)

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Personalpolitik, -strategie, -führung, -betreuung, -planung, -suche, -selektion, -entwicklung, -administration, -marketing, -freisetzung, Gehaltswesen, Sozialwesen

Hauptzielsetzung Personaladministration

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Alle Informationen über das Personal eines Unternehmens bereitstellen

Was wird mit Daten der Personaladministration gemacht?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

klassische Personalaufgaben wie z.B. Lohn, Sozialversicherungen oder als Instrument für personalpolitische und planerisch-strategische Entscheide

Daten für Verwaltungsrat, GL, Abt. Leiter?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Absenzen, Fluktuation, Altersstruktur, Lohnkosten, Überzeit / Überstunden, Feriensaldi, Ausbildungskosten, Personalbestand etc.

Interne Kunden:

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

AN, Vorgesetzte, GL / Verwaltungsrat, Finanzbuha, Controlling, Personal-, Organisationsentwickler

Externe Kunden:

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Bewerber, Behörden, Versicherungen, Verbände, andere Firmen, Medien

Zentrale Tätigkeiten Personaladministration

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Informieren, Abwickeln, Abrechnen, Überwachen

Personaladministration Tätigkeit "informieren" Punkte:

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Pflegen und Bereitstellung Daten, v.a. Stammdaten AN, Lohndaten und Daten Organisationsstruktur, Daten an Dritte melden (z.B. Eintritt neuer MA AHV oder BVG Obligatorium PK anmelden, Austritt Abmeldungen KVG, AHV, PK usw.)

Personaladministration Tätigkeit "Abwickeln" Punkte:

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

MA-Eintritt oder -Austritt, Abwicklung Selektionsverfahren, Beförderungen, Versetzungen, Übertritte andere Abteilungen

Personaladministration Tätigkeit "Abrechnen" Punkte:

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Erstellen Lohnabrechnung (AHV /IV / EO) PK, UV etc. abziehen, periodisch den entsprechenden Stellen überweisen, Abrechnung der Quellensteuer AN aus Ausland erstellen

Personaladministration Tätigkeit "Überwachen" Punkte:

Krankheiten überwachen, damit Versicherungsleistungen beansprucht werden, Arbeitszeiterfassung für Lohnabrechnung, Feriensalden

Instrumente zentrale Tätigkeiten Personaladministration (viel bei wiederkehrenden Aufgaben)

Standardvorlagen Korrespondenz, Formulare (AHV-Anmeldung), Checklisten, Handbücher, Listen, Verzeichnisse, Flussdiagramme, Merkblätter, Leitfäden, PIS (Personalinformationssystem) Personaldossiers, Internet

Was ist ein Personaldossier?

Unterlagen AN von Entstehung bis Ende Arbeitsverhältnis

Arten, wie Personaldossiers führen (Form):

Elektronisch, Papierform (mehr Aufwand wegen Scan + archivieren, zwei Ablage-instrumente Order + Hängeregistraturen)

Struktur Personaldossier (Register)

Personalien, Verträge, Entwicklung, Finanzielles, Versicherungen, Absenzen, Diverses

Führen Personaldossiers, wie?:

Aktuell, "so viel wie nötig, so wenig wie möglich", UL regelmässig überprüfen, nicht mehr relevante Dokumente vernichten, nur für Arbeit relevante Daten gelagert, Private Tätigkeit NICHT DRIN (keine Schattendossiers)

Führen von Parallelablage (Kopie Personaldossier bei Linie) erlaubt?

Nein, gemäss Datenschutzgesetz verboten

Einsichtsrecht, AN hat Recht auf:

sämtliche gespeicherten Infos vom AG zu lesen, falsche Infos berichtigen, zu Unrecht beschaffte Infos vernichten (eingeschränkt Notizen AG z.B. Kariere- oder Personalplanung nicht gezeigt werden

Unterschied offenes Dossier / Hauptdossier und geschlossenes Dossier

offenes Dossier = AN darf Infos sehen, geschlossenes Dossier = AN darf nicht sehen (Karriereplanung, Personalplanungsunterlagen)

Aufbewahrungspflicht nach Austritt, PIS archiviert werden weil AN:

wieder im UN eintritt, nachträglich Arb.zeugn. fordert, Versicherungsfragen (z.B. Arbeitslosigkeit) auftauchen

1 / 227

Lernkarten

Arbeitszeitmodell; Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) Vorteile AN:

- Anpassung persönlichen Bedürfnisse, -mehr Selbstbestimmung, -bessere Anpassung an Arbeitsanfall

Arbeitszeitmodell; Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) Nachteile AG:

- Erschwerte Kommunikation, -Mehrkosten für Zeiterfassung, -Höhere Anforderungen an Organisation + Führung

Arbeitszeitmodell; Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) Nachteile AN:

- Erschwerte Kommunikation, Höhere Anforderungen an Teamarbeit

Arbeitszeitmodell; Schichtarbeit:

Normale Arbeitszeit versetzt um mehr als 8 Std. an fünf Tagen zu produzieren. 2-Schicht, 3-Schicht etc. Meist in regelmässigen Abständen

Arbeitszeitmodell; Schichtarbeit Vorteile AG:

- Bessere Belastung Produktionsanlagen, - Ausweitung Dienstleistungsangebots

Arbeitszeitmodell; Schichtarbeit Vorteile AN:

- Höher Einkommen (Schichtzulagen), -Abwechslung verschiedene Arbeitszeiten, -Andere Freizeitmöglichkeiten

Arbeitszeitmodell; Schichtarbeit Nachteile AG:

- Höhere Lohnkosten, -Gesundheitliche Probleme AN (Fehlzeiten), - Rekrutieren Schicht MA nicht einfach

Arbeitszeitmodell; Jahresarbeitszeit (JAZ):

AG gibt jährliche Soll-Arbeitszeit vor, definiert Rahmenbedingungen, Jahreseinkommen bei unterschiedlichem Arbeitsanfall in gleichen monatlichen Teilen ausbezahlt

Arbeitszeitmodell; Jahresarbeitszeit (JAZ) beispiele in den Berufen:

Versicherungen, Treuhänder, Banken

Arbeitszeitmodell; Jahresarbeitszeit (JAZ) Vorteile AG:

- Hohe Arbeitszufriedenheit AN, - Gutes Marketinginstrument, -weniger reine Präsenszeit, - bessere Nutzung Arbeitnehmerkapazität

Arbeitszeitmodell; Jahresarbeitszeit (JAZ) Vorteile AN:

- Grosse persönliche Freiheit, - Hohe Arbeitszufriedenheit, - Anpassung an persönlichen Arbeitsrhythmus

Arbeitszeitmodell; Jahresarbeitszeit (JAZ) Nachteile AG:

- Erschwerte Kommunikation, - Aufwändig Planung + Kontrolle, - Gemeinsame Unternehmenskultur gefährdet

Arbeitszeitmodell; Jahresarbeitszeit (JAZ) Vorteile AN:

- Hohe Anforderung Eigenverantwortung, - AG erwartet Flexibilität, - Hohe Anforderung an Teamfähigkeit

Arbeitszeitmodell; Teilzeitarbeit:

Reduktion Normalarbeitszeit

Arbeitszeitmodell; Teilzeitarbeit AG Vorteile:

- Weniger Lohnkosten, -Gezielter Einsatz Spezialisten, - Steigerung Arbeitszufriedenheit AN, -Weniger Fehlzeiten

Arbeitszeitmodell; Teilzeitarbeit AN Vorteile:

- Anpassung persönlichen Bedürfnissen, -Steigerung Arbeitszufriedenheit, -Arbeitsplätze erhalten werden

Arbeitszeitmodell; Teilzeitarbeit AG Nachteile:

- Mehraufwand Kommunikation, Organisation + Administration

Arbeitszeitmodell; Teilzeitarbeit AN Nachteile:

- Weniger Einkommen, - Altersvorsorge wird mit kleinerem Pensum schlechter

Arbeitszeitmodell; Job Sharing

Variante Teilzeitarbeit, 2 oder mehrere AN teilen Job von voller Arbeitsstelle

Arbeitszeitmodell; Job Sharing Vorteile AG

- Know-how verteilt, - Stellvertretung einfach möglich, -Einfacheres Einarbeiten neuer AN, - Steigerung Arbeitszufriedenheit + Leistungssteigerung AN, - Weniger Fehlzeiten

Arbeitszeitmodell; Job Sharing Vorteile AN

- Anpassung persönliche Bedürfnisse (Fam, Freizeit), - Steigerung Arbeitszufriedenheit, - Arbeitsplätze erhalten werden

Arbeitszeitmodell; Job Sharing Nachteil AG

- Mehrkosten bei Sozialleistungen, - Mehraufwand Kommunikation, Organisation, Führung, Administration

Arbeitszeitmodell; Job Sharing Nachteil AN

- Weniger Einkommen, -Geringere Aufstiegchancen, - Altersvorsorge wird mit kleinerem Pensum schlechter, - Hohe Anforderungen an soziale Kooperation

Arbeitszeitmodell; Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ):

Arbeit auf Abruf, AG bietet AN auf falls Arbeit vorhanden, meist nur bei Einsatz Lohn müssen aber für allfälligen Einsatz bereit sein

Arbeitszeitmodell; Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ) Vorteil AG:

- Hohe Entscheidungsmacht, - Arbeit nur nach Bedarf, - Minimierung Lohnkosten, - AN stehen "Stand-by"

Arbeitszeitmodell; Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ) Vorteil AN:

Für Personen, die Gelegenheitsjob suchen

Arbeitszeitmodell; Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ) Nachteil AG:

Mehraufwand bei Kommunikation, Organisation, Führung

Arbeitszeitmodell; Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ) Nachteil AN:

- Abrufzeit Normalfall nicht bezahlt, - Durchschnittsverdienst meist nicht garantiert, - Einsatzzeit nicht planbar

Arbeitszeitmodell; Telearbeit / Heimarbeit:

AN nicht im Betrieb, sondern extern (Homeoffice, bei Kunden, ortsunabhängig)

Arbeitszeitmodell; Telearbeit / Heimarbeit Vorteile AG:

- Geringe Kosten, - Geringerer Platz- u. Infrastrukturbedarf

Arbeitszeitmodell; Telearbeit / Heimarbeit Vorteile AN:

AN bestimmt Arbeitszeit meist selbstständig, - zu Hause (familiäre Aufgaben)

Arbeitszeitmodell; Telearbeit / Heimarbeit Nachteile AG:

- Mehraufwand bei Kommunikation, - Organisation, - Führung

Arbeitszeitmodell; Telearbeit / Heimarbeit Nachteile AN:

- Abhängig von elektronischen Kommunikationsmittel, - Geringere soziale Kontakte

Arbeitszeitmodell; Bandbreitenmodell:

in vorgegebenen Rahmen AN wöchentliche Arbeitszeit erhöhen oder reduzieren. Ergibt dann Lohnreduktion / Erhöhung und / oder Ferientage

Arbeitszeitmodell; Bandbreitenmodell Vorteile AN:

- Arbeitszufriedenheit AN

Arbeitszeitmodell; Bandbreitenmodell Vorteile AG:

Individuelle Lösungen

Arbeitszeitmodell; Bandbreitenmodell Nachteile AG:

- Aufwändige Regelungen

Arbeitszeitmodell; Bandbreitenmodell Nachteile AN:

- Variantenwahl meist für ein Jahr, Änderungen schwierig

Spezielle Arbeitszeitmodelle, :Zeitautonomen Arbeitsgruppen:

im Rahmen einer klaren Zielvorgabe Zeitbudgets und Anwesenheitszeiten selber organisieren

Spezielle Arbeitszeitmodelle, :Sabbaticals

Bei längeren Urlauben (mehrere Monate bzw. Jahre) z.B. für eine Weiterbildung oder Familienpause

Lernen

Personaladministrationmowerm

Lernkarteien erstellen oder kopieren

Lernkarten

Bitte melde dich an

Google

Apple ID

Microsoft

Switch edu-ID

Edulog

Google

Apple ID

Microsoft

Switch edu-ID

Edulog