Personaladministrationmowerm

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M. E.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Personaladministration, insbesondere zu Arbeitszeugnissen, Kündigungsgründen und verschiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie behandeln die Struktur und Anforderungen von Arbeitszeugnissen, die Phasen des Austrittsprozesses sowie spezielle Arbeitszeitmodelle wie Telearbeit oder Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit. Ideal für Personalverantwortliche und HR-Profis, die ihre Kenntnisse in diesen Bereichen vertiefen und praxisnah anwenden möchten.
Cartes-fiches
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Allemand
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
06.04.2022 / 16.04.2022

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Spezielle Arbeitszeitmodelle, :Lebensarbeitszeit

Erhöhung der Wochenstunden und Sammeln der Stundenguthaben. Problematisch beim Stellenwechsel, weil Std. nicht einfach auf Arbeitsverhältnis neuen AG übertragen werden können. Lösung: erarbeitete Zeit beim Stellenwechsel in Vorsorge einzahlen

Austritt MA, Kündigungsarten:

zeitlich befristet, oder Kündigung bei unbefristetem Vertrag

Mögliche Gründe Kündigung durch AG:

Standortwechsel UN, Umstrukturierung (Stellenabbau), Konkurs UN, Mangelnde Leistung oder Verhalten AN, Straftat AN

Mögliche Gründe Kündigung durch AN:

Berufswechsel, Schlechte Entlöhnung, Keine Entwicklungsmöglichkeit, Unflexible Arbeitszeit, Spannungen Team, Weiter Arbeitsweg, Heirat, Auslandaufenthalt

Mögliche Gründe Kündigung weder durch AG noch AN:

Tod AN, Pensionierung AN, Invalidität AN, Keine Verländerung Arbeitsbewilligung

Änderungskündigung =

AN erhält Kündigung mit neuen Arb. Vertrag, Kündigung tritt nur in Kraft, fall AN neuen Arb. Vertrag nicht akzeptiert

Phasen Austritts von MA:

1. Kündigungsphase, 2. Kündigungsfrist, 3. Austritt und Abschluss

Phasen Austritts von MA, Alle Details zu den Phasen auf Seite:

Seite 60

Austrittsgespräch, wieso weshalb

Beeinflusst Unternehmensimage gegen aussen, Frustrationen abholen, Fürsorgepflicht gegenüber MA Versicherungsfragen aufklären, grundsätzlich von Personalwesen geführt

Austrittsgespräch, Themen zum besprechen

Wahre Grund Austritt, Schwachstellen UN, Unzufriedenheit Arbeit abklären, MA Gelegenheit geben unausgesprochenes zu sagen bei neutraler Person

Austrittgesräch: Beispiel Themenblöcke

UNTERNEHMEN (Organisation, Image, UN-Kulter, ARBEITSPLATZ (Infrastruktur, Sicherheit Arb. Platz), TÄTIGKEIT (Inhalt + Abwechslung, Verantwortung), ZUSAMMENARBEIT (im Team), ENTWICKLUNG (Einführung), ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN (Lohn, Ferien)

Arbeitszeugnis, Rechtliches:

OR Art. 330a Abs. 1, AN kann jederzeit Zeugnis verlangen über Art + Dauer Verhältnis sowie Leistungen und Verhalten ausspricht, Abs. 2, über Art + Dauer Arbeitsverhältnisses zu beschränken

Zeugnisarten (4 Arten):

Vollzeugnis, Arbeitsbestätigung, Zwischenzeugnis, Lehrzeugnis

Wie muss ein Arbeitszeugnus sein:

wahr, wohlwollend, vollständig und klar

Arbeitszeugnis, Anforderung Wahr:

keine falschen Angaben, Tatsachen formuliert mit Begründung für Belegung im Streitfall

Arbeitszeugnis, Anforderung wohlwollend:

AG Fürsorgepflicht gegenüber AN somit kein Zeugnis was AN erschwert oder verunmöglicht Job finden, Verfehlungen schwerwiegend (Straftag, Drogenmissbrauch, Trunkenheit Arb. Platz) müssen erwähnt werden muss aber im Gesamtzusammenhang wohlwollend formuliert

Arbeitszeugnis, Anforderung Vollständig:

gesamte Dauer + Tätigkeit erwähnen + beurteilen, negative Vorfälle z.B. Geld gestohlen, falls nicht und bei neuem AN wieder passiert, kann ehemaliger AG schadenspflichtig gemacht werden, kleinere Verfehlungen nicht drin nehmen

Arbeitszeugnis, Anforderung klar:

Transparentes Zeugnis, klare, verständliche Sprachen Verzicht auf Formulierungen die nichts über erbrachte Leistungen und Verhalten aussagen

Arbeitszeugnis, Anforderung sprachliche Brückentechnik, ++ / - / ++:

Uncodiert, transparent: mit positivem beginnen, negatives klar, schlicht und eindeutig, Füllwörter wie "noch nicht ganz, noch nicht etc." angemessen einsetzten, Killerwörter wie "leider. trotzdem" etc. vermeiden, verstärken negatives

Grundsätze Analyse und Verifizierung von Arbeitszeugnissen:

1. Professionalität nicht spürbar, Aussagen mit Referenzauskunft klären, Knappe Aussagen nicht intepretieren, auch Referenzauskunft, Fehlende Inhalt Absicht oder Zufall? Nicht interpretieren, Referenzauskunft

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses:

1. Titel, Angaben zur Person, 2. Anstellungsdauer, Funktion, Eingliederung, Beförderung, 3. Aufgaben inkl. Verantwortungen + Kompetenzen, Fachwissen, 4. Qualifikation: Leistung + Verhaltensbeurteilung, 5. Austrittsgrund, 6. Schlusssatz

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 1. Baustein (Titel, Angaben zur Person):

Titel (Arb.zeugnis, Zwischenzeugnis etc.), Angaben Person: Name, Geburtsdatum, Heimatort oder Nationalität

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 2. Baustein (Anstellungsdauer, Funktion, Eingliederung, Beförderungen):

Anstellungsdauer, Arb.Ort, Funktion, allfällige Beförderungen

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 3. Baustein (Aufgaben inkl. Verantwortungen + Kompetenzen, besonmderes Fachwissen):

Auflistung Aufgaben (Tätigkeiten) gem. Stellenbeschrieb, mitgebrachte + während Arbeitsverhältnis angeeignete Fachwissen

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 4. Baustein (Qualifikation: Leistungs- u. Verhaltenbeurteilung):

Umfangreichste Teil Zeugnisses; Fach- u. Methodenkompetenz, Persönlichkeits- + Sozialkompetenz

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 5. Baustein (Austrittsgrund und kündigende Partei):

Nicht zwingend ausser Zeugnisaussage verfälscht Zeugnisaussage. AN hat Recht dass erwähnt wird, dass gekündigt hat

Inhaltiche Elemente (Bausteine) Vollzeugnisses, 6. Baustein (Grad Bedauerns, Dank und Zeugnisaussteller):

Erwähnung wegen allfälliger Wiederanstellung oder Weiterempfehlung. Dank für Zusammenarbeit, wünsche für private + berufliche Zukunft, Ort, Datum, Unterschrift

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