Personaladministrationmowerm

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Beeinflusst Unternehmensimage gegen aussen, Frustrationen abholen, Fürsorgepflicht gegenüber MA Versicherungsfragen aufklären, grundsätzlich von Personalwesen geführt

Wahre Grund Austritt, Schwachstellen UN, Unzufriedenheit Arbeit abklären, MA Gelegenheit geben unausgesprochenes zu sagen bei neutraler Person

UNTERNEHMEN (Organisation, Image, UN-Kulter, ARBEITSPLATZ (Infrastruktur, Sicherheit Arb. Platz), TÄTIGKEIT (Inhalt + Abwechslung, Verantwortung), ZUSAMMENARBEIT (im Team), ENTWICKLUNG (Einführung), ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN (Lohn, Ferien)

OR Art. 330a Abs. 1, AN kann jederzeit Zeugnis verlangen über Art + Dauer Verhältnis sowie Leistungen und Verhalten ausspricht, Abs. 2, über Art + Dauer Arbeitsverhältnisses zu beschränken

Vollzeugnis, Arbeitsbestätigung, Zwischenzeugnis, Lehrzeugnis

wahr, wohlwollend, vollständig und klar

keine falschen Angaben, Tatsachen formuliert mit Begründung für Belegung im Streitfall

AG Fürsorgepflicht gegenüber AN somit kein Zeugnis was AN erschwert oder verunmöglicht Job finden, Verfehlungen schwerwiegend (Straftag, Drogenmissbrauch, Trunkenheit Arb. Platz) müssen erwähnt werden muss aber im Gesamtzusammenhang wohlwollend formuliert

gesamte Dauer + Tätigkeit erwähnen + beurteilen, negative Vorfälle z.B. Geld gestohlen, falls nicht und bei neuem AN wieder passiert, kann ehemaliger AG schadenspflichtig gemacht werden, kleinere Verfehlungen nicht drin nehmen

Transparentes Zeugnis, klare, verständliche Sprachen Verzicht auf Formulierungen die nichts über erbrachte Leistungen und Verhalten aussagen

Uncodiert, transparent: mit positivem beginnen, negatives klar, schlicht und eindeutig, Füllwörter wie "noch nicht ganz, noch nicht etc." angemessen einsetzten, Killerwörter wie "leider. trotzdem" etc. vermeiden, verstärken negatives

1. Professionalität nicht spürbar, Aussagen mit Referenzauskunft klären, Knappe Aussagen nicht intepretieren, auch Referenzauskunft, Fehlende Inhalt Absicht oder Zufall? Nicht interpretieren, Referenzauskunft

1. Titel, Angaben zur Person, 2. Anstellungsdauer, Funktion, Eingliederung, Beförderung, 3. Aufgaben inkl. Verantwortungen + Kompetenzen, Fachwissen, 4. Qualifikation: Leistung + Verhaltensbeurteilung, 5. Austrittsgrund, 6. Schlusssatz

Titel (Arb.zeugnis, Zwischenzeugnis etc.), Angaben Person: Name, Geburtsdatum, Heimatort oder Nationalität

Anstellungsdauer, Arb.Ort, Funktion, allfällige Beförderungen

Auflistung Aufgaben (Tätigkeiten) gem. Stellenbeschrieb, mitgebrachte + während Arbeitsverhältnis angeeignete Fachwissen

Umfangreichste Teil Zeugnisses; Fach- u. Methodenkompetenz, Persönlichkeits- + Sozialkompetenz

Nicht zwingend ausser Zeugnisaussage verfälscht Zeugnisaussage. AN hat Recht dass erwähnt wird, dass gekündigt hat

Erwähnung wegen allfälliger Wiederanstellung oder Weiterempfehlung. Dank für Zusammenarbeit, wünsche für private + berufliche Zukunft, Ort, Datum, Unterschrift

Alle Informationen über das Personal eines Unternehmens bereitstellen

klassische Personalaufgaben wie z.B. Lohn, Sozialversicherungen oder als Instrument für personalpolitische und planerisch-strategische Entscheide

Absenzen, Fluktuation, Altersstruktur, Lohnkosten, Überzeit / Überstunden, Feriensaldi, Ausbildungskosten, Personalbestand etc.

AN, Vorgesetzte, GL / Verwaltungsrat, Finanzbuha, Controlling, Personal-, Organisationsentwickler

Bewerber, Behörden, Versicherungen, Verbände, andere Firmen, Medien

Informieren, Abwickeln, Abrechnen, Überwachen

Pflegen und Bereitstellung Daten, v.a. Stammdaten AN, Lohndaten und Daten Organisationsstruktur, Daten an Dritte melden (z.B. Eintritt neuer MA AHV oder BVG Obligatorium PK anmelden, Austritt Abmeldungen KVG, AHV, PK usw.)

MA-Eintritt oder -Austritt, Abwicklung Selektionsverfahren, Beförderungen, Versetzungen, Übertritte andere Abteilungen

Erstellen Lohnabrechnung (AHV /IV / EO) PK, UV etc. abziehen, periodisch den entsprechenden Stellen überweisen, Abrechnung der Quellensteuer AN aus Ausland erstellen

Krankheiten überwachen, damit Versicherungsleistungen beansprucht werden, Arbeitszeiterfassung für Lohnabrechnung, Feriensalden

Standardvorlagen Korrespondenz, Formulare (AHV-Anmeldung), Checklisten, Handbücher, Listen, Verzeichnisse, Flussdiagramme, Merkblätter, Leitfäden, PIS (Personalinformationssystem) Personaldossiers, Internet

Unterlagen AN von Entstehung bis Ende Arbeitsverhältnis

Elektronisch, Papierform (mehr Aufwand wegen Scan + archivieren, zwei Ablage-instrumente Order + Hängeregistraturen)

Personalien, Verträge, Entwicklung, Finanzielles, Versicherungen, Absenzen, Diverses

Aktuell, "so viel wie nötig, so wenig wie möglich", UL regelmässig überprüfen, nicht mehr relevante Dokumente vernichten, nur für Arbeit relevante Daten gelagert, Private Tätigkeit NICHT DRIN (keine Schattendossiers)

Nein, gemäss Datenschutzgesetz verboten

sämtliche gespeicherten Infos vom AG zu lesen, falsche Infos berichtigen, zu Unrecht beschaffte Infos vernichten (eingeschränkt Notizen AG z.B. Kariere- oder Personalplanung nicht gezeigt werden

offenes Dossier = AN darf Infos sehen, geschlossenes Dossier = AN darf nicht sehen (Karriereplanung, Personalplanungsunterlagen)

wieder im UN eintritt, nachträglich Arb.zeugn. fordert, Versicherungsfragen (z.B. Arbeitslosigkeit) auftauchen