Projekt Management SVF
Projekt Management
Projekt Management
4 Mogliche Steuereungsebenen
1. Stategiebezopgene Massnahmen
2. Kulturbezogene Massnahmen
3. Strukturbezogene Massnahmen
4. Projektmanagment bezogene Massnahmen
Strategiebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Leistung Reduzieren
- Prioritätenverschieben
- Einbau von Sicherheiten
- Rückgriff Auf Alternativen
- Verscheibeung des Endtermines
Strukturbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Parallelarbeit
- Technikeinsatz
- èberstunden Mehrarbeit
- Streichung von APs
-Einstellung MA
Umverteilung von Puffer
Kulturbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Weiterbildung
-Stakeholdermanagment
- Delegation
- Verbesserarbeitsumfeld
- Transparenz
- Motiviationsförderung
Projektmanagmentbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Infomatiponssystem ausbauen
- Erhöhung der Kontrolle
-Räumlichezentralisirung
- Abschirmung von MA
- Sorgfältige Ursachenforschung
Nenne 7 Mögliche Inhalte eine Projektstatusberichts
- Managment Summary (Kurzusammenfassung über die Wuchtigsten Inhalte des Berichts)
- Projekt Fortschritte
- Risikoanalyse
- Projektstand
- Aufwand und Kostencontolling
- Steuerungsmassnahmen
-Anträge
4 Grudndsätze des Anderungsmanagments
- Anderungsanträge schriuftlich Formulieren
- der Auftraggeber entscheidet
- Alle Betroffenen unterlagen Aktuallisieren
- Anhand der Aktuellen Unterlagen weiter Arbeiten
8 SChritte der Änderungsmanagments
1 Änderungsbedarf entschtet
2. Analyse der Änderung
3. Erstellung der Änderungsantrages
4. Entscheid über den Antrag
5 Änderung zurückstellen und Dokumentiern oder Änderung Ablehenen und Dokumentiern oder Änderung Bewilligen und Dokumentiern.
6. Bei einer Bewilligung Aktualisierung alles Dokumente
7 Inhalte eines Änderungsantrages
1. Ausgangslage
2. Beantragte Änderung
3. Betroffene Projektresultate
4. Betroffene Projektdaten
5. Risiken
6. Konsequenzein bei nicht Anehmen
7. Empfehlung der Projektleitung
4 Grundsätze des Risikomanagments
1. Unabhänige Experten einbeziuehen
2. Prjektbegleitender Dauerauftrag
3. Checklisten verwenden
4. Ehrliche Einschätzung
Risikomanagmentprozess 4 schritte
1. Risiken Erkennen
2. Risiken Bewerten
3. Risiken Bewältigen
4. Risiken überwachen
NEnne 5 HIlfsmittel der Riskio Erkenneung
- Gesammte Projektdokumentation
- Checklisten
- Brainstroming
- Interwievs
- Analyse vonAnhamen
Nenne die 5 Risikokategorien
- Personelle Risiken
-Technische Risiken
-Projektmanagment Risiken
-ORganisatorische Risiken
- Externe Risiken
Risiko Protfolio Richtet sich nach
- Eintrittswarscheindlichkeit
- Tragweite
Risiken Bewältigen 3 Massnahmen
- Vorbeugende Massnahme (EIntrittswascheindlichkeit)
- Eventualmassname (TRagweite reduzieren)
- Frühwarnsystem (Indikatoren erkennen )
Risikomanagment Fomular
Projektabschluss 2 Dokumente die Erstellt werden müssen
- Übergabe Protokoll ( Dokumentation und Leistungmerkmale)
-Übernahme Protokoll (Prüfung und mängelrüge )
Projektabschlussdokumentation muss folgendes Enthalten
- Benutzer Dokumentation
-Verfahrensdokumentation
Zusätzliche Tätigkeiten bei einem Projektabschluss
- Projektschlussbericht
- Projektschlussabrechnung
- Prjektteam auflösen
-Abschlusssitzung
Im Projektschlussbericht müssen folgende dine enthalten sein
- Ausgangslage
-Projektziele
-Projektorganisation
-Vorgehensweise im Projekt
-Einhaltung von Termine Kosten
- Qualität Projetresulat
- Qaulität Projektvorgehens
-Zufreidenheit des Auftraggebers
- Empfehlung zur sicherstellen des Nutzens
-Lessons Learnd
-Abschlissende Gesammtbeurteilung
Nenne die 5 Projektmerkmale
- Zeitlich befristet (Klar definierter Anfang und Ende)
- Komplexität ( Es müssen Viele Faktoren berücksichtigt werden)
- Einmaligkeit ( In dieser Form wurde das noch nie gemacht)
-Begrenzte Ressourcen (Aller Ressourcen: Persona, Sachmittel Firnanzielle Mittel Etc sind begrenzt)
-Innovativ: (Das Resultat hat einen Neuigkeitswert )
- Risikobehaftet
3 Gründe warum Projekte Entstehen?
- Technischer Fortschritt und Zeitdruck ( Innovationszyklen werden immer Kürzer und wer Steht stirbt)
- Steigende Komplexität( Durch Neue GEsetzte, Vorschriften, Globale Märkte)
- Das Notwendige Wissen nimmt zu ( Technologie wird immer anspruchsvoller)
7 Kriterien ein Projekt zu Bewerten
-Projekt Inhalt ( Investition, F&E, ORganisation It Marketing)
- Grösse und Umfang (Klein Mittel oder Gross)
- Komplexität Hoch Mittel Gering
- Laufzeit kurz Mittel Langfristig
- Strategische Bedeutung (Wichtigkeit für das Unternehmen)
-Reichweite (Regional, National, INternational ABteilung, Unternehmen, KOnzern )
-Stellung des Kunden Bzw Auftraggebers( Inten / Extern)
7 Projektmanagment Komponenten
- PRojektinitialisierung (Projekt Idee, Projektauftrag formulieren)
- Projektplanung ( Projekt Organisation bilden, Resurcen und Kosten Planen)
-Projektsteuerung (Projektstatus ermiteln und Überprüfen)
- Projektführung/ Steakholdemanagment (Projekt Teams führen und Motivieren, Betroffene Personen einbeziehen)
- Steakholdermanagment ( Für Projekt Werben, mit Entscheider Korperieren)
- Informationen und Dokumentationen ( Imformationensbedürfnis ermitteln )
-Projektabschluss (Projektorganisation Auflössen, SChlussbericht)
7 Erfolgsfaktoren für Projekte
- Projektidee/ Projekt Umfeld
- Topmanagment
- Projekt Team
-Methodik
-Projektleiter
- Kommunikation
- Information
Basis Phasenkonzept
1. Vorstudie
2.Grobkonzept
3. Detailkonzept
4. Realisierung
5. Einführung
6. Erhaltung
Basis Phasenkonzept wir auch noch ..... Genannt?
Wasserfallmodell (Top Down (Vom grobe ind Detail ) klassisches Vorgehen
Typische Ergebnisse des Vorstudie?
- Projektabgrenzung
-SChnittstellen
-Problemkatalog
-Zielsystem
-Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
-Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projekt Vertrag
( Grundsätzliche wir hier entschieden wird das Projekt überhaubt durchgeführt ist es möglich)
Ziel der Vorstudie
Gibt es Wirtschaftliche, Soziale und Politisch vertretbare lösungen
Typische Aufgaben der Vorstudie
- Informationen Erheben und Analysieren
- Situation Modelieren
- Projekt Abgrenzen
- Ziel verfeinern auf Basis von Swot
- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln
-Grobe Lösungsvarianten/ Richtung entwerfen
- Realisierbarkeit Prüfen
-Bewertung durchführen
- Empfehlung erarbeiten
- Entscheidungspräsentation
Typische Ergebnisse des Grobkonzept
- Konkrettisierung der Tiele
- Zerlegung der Projekts in Abgrenzbare Projekte
- Prioritäten fpr die PRojekte
- Globale Lösungen für Projekte
- Schnittstellen zwischen Projekte
Ziel des Grobkonzepts
Globale Lösungskonzeot auf Basis der gewählten Vorstudievariante
Typische Aufgaben im Grobkonzept
- Verfeinerung der Modellierten Situation
- Fachliche Benutzeranforderung ermitteln
- Qualaitätsanafordung Ermitteln und Detailliert bescheiben
- Globale Lösungsvariante für die Abgegrenten Projekte
- Technische Realisierbarkeit
- Lösungsvarianaten (Kosten/ Nutzen) Bewerten.
- Empfehlung der Lösungsvariante erarbeiten
Typische Ergebnisse des Detailkonzept
- Verfeinerte Pläne für die Lösungskomponente
-Einführungsstrategie
- Definitives Budget
-Aktualisierter Projektvertrag
Ziel des Detaikonzept
Vollständige und ausführungsreife Pläne Alles (Teilprojekte)
Typsche Aufgaben des Detailkonzept
- Zusätzliche Infomationen bedafsgerecht Erheben und Analysieren
- Funktionale Anforderungen und Ziele Verfolständigen
- Ausschreibungen dürchführen
- Pflichtenheft erstellen
- Einführung Planen
-Entscheidungsreife Vorlage für die Realisierung
Typische Ereignisse des Realisierung
-Umgestzte Pläne
-Testberichte
-DOkumentationen
Ziele der Realisierung
Schlüsselfertiges System einzuführende Lösung fertig
Typische Aufgaben der Realisierung
- Pläne in Arbeitsfäige Lösungen umsetzten
-Vergabe und Überwachung von Fremdaufträgen
- Bauliche Massnahmen ausführen
-Insatalation der Sachmittel ( MAschinen)
-Tests
-Abschluss der PRojektdokumentation
-Benuzerdokumantation Festigstellen (Handbuch)
- Erhaltungskonzept erstellen
- Einführungvorbereitung Abschliessen
Typische Ereignisse der Einführung
- Durchführung SChuhlungen und Info verantsaltugnen
- Einrichten Hotline
-Erfolgskontrolle
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Lernkarten
Aufgaben des Projektleiters
Welche 3 Organisationsformen gibt es
Reine Projektorganisation
Stabs Projektorganisation
Matrix Projektorganisation
Merkmale Reine Projektorganisation
1. Gesamtes Team Arbeitet nur für das Projekt
2. Keine Ressurcenkonflickte
3. Teamgeist einfacher zu Formen da die MA nicht noch in Andern Projekten / Linien sind
Stab Projektorganisation Merkmale
- Projektleiter haben keine Direkte Weisungs und Entscheidungsbefugnisse
- Raguläres Tagesgeschäft wird nicht beeinträchtigt
- Einfacher Redkrutierung der Projekt MA
- MA können in mehreren Projekten Aktiv sein
Merkmale Matrixprojekt Organisation
Projektleiter hat im Rahme des Projekt Weisungs und entscheidungsbefugnisse
- Ma können auf grund zuviel Aufgaben überlastet werden
- Weisungskonflikte können entstehen
Mogliche entscheidungskriterien für die Organisationsform
Aufbau eines Projekt Strukturplans 4 Stufen
1. Projekt
2. Teilprojekt
3. Teilaufgaben
4. Arbeitspakete
4 Gliderungsprinzipien eines PSP
1 . Nach Objekt
2. Nach Funktion
3. Nach Projektphasen
4. Gemischte Gliederung
Unterste Ebene der PSP ist das Arbeitspacket 7 Ribliken muss dies enthalten
1. Allgemein ( KEnzeichneung Etc.)
2. Ziele ( Welche Ziel ist zu erreichen)
3. Ergebnisse ( Qualität und Quantität des ergebniss)
4. Schnittstellen ( Zu Welchen AP oder Projekten besteht eine Schnittstelle)
5. Aktivität/ Termin/ Aufwand Teilschritte die zu erledigen sind Aufwandsschäzung)
6. Voraussetzung / Restriktion ( Finanzielle Resourcen/ Dokumente/ Sachmittel)
7. Anhänge ( Dokumente und Pläne)
3 Produkte der Ablauf und Terminplanung
1. Vorgangsliste
2. Netzplan
3. Terminpplan
5 Punkte die eine Vorgangsliste enthält
1. Id
2. Vorgang ( Arbeitspacket
3. Dauer
4. Verantw
5. Vorgänger
Was ist ein Netzplan
Die Darstellung von den abläufen allen Arbeitspacketen und wan dies Frühstens gestartet oder enden können
Ebenfalls wan diese Spättesten Starten oder Enden können
Kritischer Pfad im Netzplan
Ist der FA und Der SA so Wie der FE und SE identisch ist dies der Kritische PFad und hat einfluss auf das Ende der Gesamtprojekts
3 Schritte der Ressourcen Planung
1 Bedarf ermitteln
2. Ressourcen evaluieren
3. Rescourcenplan erstellen
3 Elemente der Kostenplanunng
- Kosten ermitteln
- Kostenarten zuweisen
-Kostenploan Erstellen
Welche 4 Kosten gibt es
1. Personalkosten
2. Material Kosten
3. Betriebsmittel Kosten
4. Sonstige Kosten
3 Teilaspekte der Kostenrechnung
1. Was? Kostenarten
2. Wo? Kosstenstelle
3. Wofür? Kostenträger
Projekt Controlling PRozess Besteht auf 8 Teilen
1. Sollplanung
2. Istplanung
3 Soll ist vergleich
4. Feststellen von Abweichungen
5. Ursachen von Abweichungen
6. Steuerungsmassnahem
7. Soll Korrekrut ( Reduzierung Anforderungen)
8. Istr Korrektur ( Korrektur der Arbeitsweise (Parralel Arbeiten))
4 Möglichkeiten die Istsituation zu erheben
1. Rückmeldung Arbeitsfortschritte ( Arbeitsrapport)
2. Projektmanagment Tools)
3. Projekt Statusmeeting
4. EInezelgespräche
5 Moglickeiten den Fertigungsgrad Festzustellen
- Subjaktive einschätzung
- Hochrechnung aufgrund geleisteter Stunden
- Methode 0%+100% (entweder Fertig oder nochnicht begonnen)
-Methode 0% +50% +100%
-Definition von ZWischenresaulatate ( Arbeitspacket in mehrere Abschnitte zeleregen jeder Abschnitt entspricht einem Festungstellungsgrad
Ist Situation des Projekts konsolidieren 4
- Terminstand Vergleichen
- Festigstellungsgrad Vergleichen
-Kostenstand Vergleichen
- Qualitätsstand Vergleichen
4 Mogliche Darstellungstechnicken für einen Ist - Soll Vergleich
- Terminvergleich (Balckendiagramm, Arbeitsvortschrittdiagramm, Meilensteintrendanalyse )
-Kostenvergleich ( Kostenvergleichsdiagramm, Kostevergleichstabelle)
-Termin/ KOsten Vergleich ( SPI CPI EV und SPI CPI DIAGRAMM)
- Ressourcenvergleich ( Ressourcen Doll ist Diagarmm )
Meilenstein Trendanalyse aussage der Linien
- Linie Steigt Zu Optimistische einschätzung
- Linie Fällt zu Pessimistische einschätzung
- Linie Hoizontal Reealistische einschätzung
Was Zeigt der Earnt Valiut
wird in Prozent angegeben und zeigt was hätte ich ausgeben dürfen im vergleich zu der erbrachten leistung
SPI zeigt an
SPI Grösser 1 Leistung Grösser als als Vorgesehen unter Terminplan
SPI Kleiner 1 Prooket im verzug
SPI = 1 Projet verläuftz nach Plan
CPI zeit an
CPI Grösser 1 Es wurde mehr leistung erbracht für das ausgegeben Geld (KOstenunterschreitung
CPI Kleiner 1 Kosten wurden Überschritten
CPi = 1 Kosten verlaufen nach PLan
4 Mogliche Steuereungsebenen
1. Stategiebezopgene Massnahmen
2. Kulturbezogene Massnahmen
3. Strukturbezogene Massnahmen
4. Projektmanagment bezogene Massnahmen
Strategiebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Leistung Reduzieren
- Prioritätenverschieben
- Einbau von Sicherheiten
- Rückgriff Auf Alternativen
- Verscheibeung des Endtermines
Strukturbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Parallelarbeit
- Technikeinsatz
- èberstunden Mehrarbeit
- Streichung von APs
-Einstellung MA
Umverteilung von Puffer
Kulturbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Weiterbildung
-Stakeholdermanagment
- Delegation
- Verbesserarbeitsumfeld
- Transparenz
- Motiviationsförderung
Projektmanagmentbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Infomatiponssystem ausbauen
- Erhöhung der Kontrolle
-Räumlichezentralisirung
- Abschirmung von MA
- Sorgfältige Ursachenforschung
Nenne 7 Mögliche Inhalte eine Projektstatusberichts
- Managment Summary (Kurzusammenfassung über die Wuchtigsten Inhalte des Berichts)
- Projekt Fortschritte
- Risikoanalyse
- Projektstand
- Aufwand und Kostencontolling
- Steuerungsmassnahmen
-Anträge
4 Grudndsätze des Anderungsmanagments
- Anderungsanträge schriuftlich Formulieren
- der Auftraggeber entscheidet
- Alle Betroffenen unterlagen Aktuallisieren
- Anhand der Aktuellen Unterlagen weiter Arbeiten
8 SChritte der Änderungsmanagments
1 Änderungsbedarf entschtet
2. Analyse der Änderung
3. Erstellung der Änderungsantrages
4. Entscheid über den Antrag
5 Änderung zurückstellen und Dokumentiern oder Änderung Ablehenen und Dokumentiern oder Änderung Bewilligen und Dokumentiern.
6. Bei einer Bewilligung Aktualisierung alles Dokumente
7 Inhalte eines Änderungsantrages
1. Ausgangslage
2. Beantragte Änderung
3. Betroffene Projektresultate
4. Betroffene Projektdaten
5. Risiken
6. Konsequenzein bei nicht Anehmen
7. Empfehlung der Projektleitung
4 Grundsätze des Risikomanagments
1. Unabhänige Experten einbeziuehen
2. Prjektbegleitender Dauerauftrag
3. Checklisten verwenden
4. Ehrliche Einschätzung
Risikomanagmentprozess 4 schritte
1. Risiken Erkennen
2. Risiken Bewerten
3. Risiken Bewältigen
4. Risiken überwachen
NEnne 5 HIlfsmittel der Riskio Erkenneung
- Gesammte Projektdokumentation
- Checklisten
- Brainstroming
- Interwievs
- Analyse vonAnhamen
Nenne die 5 Risikokategorien
- Personelle Risiken
-Technische Risiken
-Projektmanagment Risiken
-ORganisatorische Risiken
- Externe Risiken
Risiko Protfolio Richtet sich nach
- Eintrittswarscheindlichkeit
- Tragweite
