Projekt Management SVF

1. Stategiebezopgene Massnahmen 

2. Kulturbezogene Massnahmen 

3. Strukturbezogene Massnahmen 

4. Projektmanagment bezogene Massnahmen 

- Leistung Reduzieren

- Prioritätenverschieben 

- Einbau von Sicherheiten 

- Rückgriff Auf Alternativen 

- Verscheibeung des Endtermines 

- Parallelarbeit 

- Technikeinsatz 

- èberstunden Mehrarbeit 

- Streichung von APs

-Einstellung MA 

Umverteilung von Puffer 

- Weiterbildung 

-Stakeholdermanagment 

- Delegation 

- Verbesserarbeitsumfeld

- Transparenz 

- Motiviationsförderung 

- Infomatiponssystem ausbauen 

- Erhöhung der Kontrolle 

-Räumlichezentralisirung 

- Abschirmung von MA 

- Sorgfältige Ursachenforschung 

- Managment Summary (Kurzusammenfassung über die Wuchtigsten Inhalte des Berichts)

- Projekt Fortschritte 

- Risikoanalyse 

- Projektstand 

- Aufwand und Kostencontolling 

- Steuerungsmassnahmen 

-Anträge 

- Anderungsanträge schriuftlich Formulieren 

- der Auftraggeber entscheidet 

- Alle Betroffenen unterlagen Aktuallisieren 

- Anhand der Aktuellen Unterlagen weiter Arbeiten 

1 Änderungsbedarf entschtet 

2. Analyse der Änderung 

3. Erstellung der Änderungsantrages 

4. Entscheid über den Antrag 

5 Änderung zurückstellen und Dokumentiern oder Änderung Ablehenen und Dokumentiern oder Änderung Bewilligen und Dokumentiern.

6. Bei einer Bewilligung Aktualisierung alles Dokumente 

1. Ausgangslage 

2. Beantragte Änderung 

3. Betroffene Projektresultate 

4. Betroffene Projektdaten 

5. Risiken 

6. Konsequenzein bei nicht Anehmen 

7. Empfehlung der Projektleitung 

1. Unabhänige Experten einbeziuehen 

2. Prjektbegleitender Dauerauftrag 

3. Checklisten verwenden 

4. Ehrliche Einschätzung 

1. Risiken Erkennen 

2. Risiken Bewerten 

3. Risiken Bewältigen 

4. Risiken überwachen 

- Gesammte Projektdokumentation 

- Checklisten 

- Brainstroming 

- Interwievs 

- Analyse vonAnhamen 

- Personelle Risiken 

-Technische Risiken 

-Projektmanagment Risiken 

-ORganisatorische Risiken 

- Externe Risiken 

- Eintrittswarscheindlichkeit 

- Tragweite 

- Vorbeugende Massnahme (EIntrittswascheindlichkeit)

- Eventualmassname (TRagweite reduzieren) 

- Frühwarnsystem (Indikatoren erkennen )

- Übergabe Protokoll ( Dokumentation und Leistungmerkmale) 

-Übernahme Protokoll (Prüfung und mängelrüge )

- Benutzer Dokumentation 

-Verfahrensdokumentation 

- Projektschlussbericht 

- Projektschlussabrechnung 

- Prjektteam auflösen 

-Abschlusssitzung 

- Ausgangslage 

-Projektziele 

-Projektorganisation 

-Vorgehensweise im Projekt 

-Einhaltung von Termine Kosten 

- Qualität Projetresulat

- Qaulität Projektvorgehens

-Zufreidenheit  des Auftraggebers 

- Empfehlung zur sicherstellen des Nutzens 

-Lessons Learnd 

-Abschlissende Gesammtbeurteilung 

- Technischer Fortschritt und Zeitdruck ( Innovationszyklen werden immer Kürzer und wer Steht stirbt)

- Steigende Komplexität( Durch Neue GEsetzte, Vorschriften, Globale Märkte)

- Das Notwendige Wissen nimmt zu ( Technologie wird immer anspruchsvoller)

-Projekt Inhalt ( Investition, F&E, ORganisation It Marketing)

- Grösse und Umfang (Klein Mittel oder Gross)

- Komplexität  Hoch Mittel Gering 

- Laufzeit kurz Mittel Langfristig 

- Strategische Bedeutung (Wichtigkeit für das Unternehmen)

-Reichweite (Regional, National, INternational ABteilung, Unternehmen, KOnzern )

-Stellung des Kunden Bzw Auftraggebers( Inten / Extern)

- PRojektinitialisierung (Projekt Idee, Projektauftrag formulieren)

- Projektplanung ( Projekt Organisation bilden, Resurcen und Kosten Planen) 

-Projektsteuerung (Projektstatus ermiteln und Überprüfen) 

- Projektführung/ Steakholdemanagment (Projekt Teams führen und Motivieren, Betroffene Personen einbeziehen)

- Steakholdermanagment ( Für Projekt Werben, mit Entscheider Korperieren)

- Informationen und Dokumentationen ( Imformationensbedürfnis ermitteln )

-Projektabschluss (Projektorganisation Auflössen, SChlussbericht) 

- Projektidee/ Projekt Umfeld 

- Topmanagment 

- Projekt Team 

-Methodik

-Projektleiter

- Kommunikation 

- Information  

1. Vorstudie 

2.Grobkonzept 

3. Detailkonzept 

4. Realisierung 

5. Einführung 

6. Erhaltung 

Wasserfallmodell (Top Down (Vom grobe ind Detail ) klassisches Vorgehen 

- Projektabgrenzung 

-SChnittstellen 

-Problemkatalog 

-Zielsystem 

-Lösungsvarianten 

- Wirtschaftlichkeitsanalyse

-Vorgehensplanung 

- Aktualisierter Projekt Vertrag 

( Grundsätzliche wir hier entschieden wird das Projekt überhaubt durchgeführt ist es möglich)

Gibt es Wirtschaftliche, Soziale und Politisch vertretbare lösungen 

- Informationen Erheben und Analysieren 

- Situation Modelieren 

- Projekt Abgrenzen 

- Ziel verfeinern auf Basis von Swot 

- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln 

-Grobe Lösungsvarianten/ Richtung entwerfen 

- Realisierbarkeit Prüfen 

-Bewertung durchführen 

- Empfehlung erarbeiten 

- Entscheidungspräsentation 

- Konkrettisierung der Tiele 

- Zerlegung der Projekts in Abgrenzbare Projekte 

- Prioritäten fpr die PRojekte 

- Globale Lösungen für Projekte 

- Schnittstellen zwischen Projekte 

Globale Lösungskonzeot auf Basis der gewählten Vorstudievariante 

- Verfeinerung der Modellierten Situation 

- Fachliche Benutzeranforderung ermitteln 

- Qualaitätsanafordung Ermitteln und Detailliert bescheiben 

- Globale Lösungsvariante für die Abgegrenten Projekte 

- Technische Realisierbarkeit 

- Lösungsvarianaten (Kosten/ Nutzen) Bewerten.

- Empfehlung der Lösungsvariante erarbeiten 

- Verfeinerte Pläne für die Lösungskomponente 

-Einführungsstrategie 

- Definitives Budget 

-Aktualisierter Projektvertrag 

Vollständige und ausführungsreife Pläne Alles (Teilprojekte) 

- Zusätzliche Infomationen bedafsgerecht Erheben und Analysieren 

- Funktionale Anforderungen und Ziele Verfolständigen 

- Ausschreibungen dürchführen 

- Pflichtenheft erstellen 

- Einführung Planen 

-Entscheidungsreife Vorlage für die Realisierung 

-Umgestzte Pläne 

-Testberichte 

-DOkumentationen 

Schlüsselfertiges System einzuführende Lösung fertig 

- Pläne in Arbeitsfäige Lösungen umsetzten 

-Vergabe und Überwachung von Fremdaufträgen 

- Bauliche Massnahmen ausführen 

-Insatalation der Sachmittel ( MAschinen)

-Tests 

-Abschluss der PRojektdokumentation

-Benuzerdokumantation Festigstellen (Handbuch)

- Erhaltungskonzept erstellen 

- Einführungvorbereitung Abschliessen 

- Durchführung SChuhlungen und Info verantsaltugnen 

- Einrichten Hotline 

-Erfolgskontrolle