Projekt Management SVF
Projekt Management
Projekt Management
4 Mogliche Steuereungsebenen
1. Stategiebezopgene Massnahmen
2. Kulturbezogene Massnahmen
3. Strukturbezogene Massnahmen
4. Projektmanagment bezogene Massnahmen
Strategiebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Leistung Reduzieren
- Prioritätenverschieben
- Einbau von Sicherheiten
- Rückgriff Auf Alternativen
- Verscheibeung des Endtermines
Strukturbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Parallelarbeit
- Technikeinsatz
- èberstunden Mehrarbeit
- Streichung von APs
-Einstellung MA
Umverteilung von Puffer
Kulturbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Weiterbildung
-Stakeholdermanagment
- Delegation
- Verbesserarbeitsumfeld
- Transparenz
- Motiviationsförderung
Projektmanagmentbezogenebezogene Massnahmen sind? Nenne 3
- Infomatiponssystem ausbauen
- Erhöhung der Kontrolle
-Räumlichezentralisirung
- Abschirmung von MA
- Sorgfältige Ursachenforschung
Nenne 7 Mögliche Inhalte eine Projektstatusberichts
- Managment Summary (Kurzusammenfassung über die Wuchtigsten Inhalte des Berichts)
- Projekt Fortschritte
- Risikoanalyse
- Projektstand
- Aufwand und Kostencontolling
- Steuerungsmassnahmen
-Anträge
4 Grudndsätze des Anderungsmanagments
- Anderungsanträge schriuftlich Formulieren
- der Auftraggeber entscheidet
- Alle Betroffenen unterlagen Aktuallisieren
- Anhand der Aktuellen Unterlagen weiter Arbeiten
8 SChritte der Änderungsmanagments
1 Änderungsbedarf entschtet
2. Analyse der Änderung
3. Erstellung der Änderungsantrages
4. Entscheid über den Antrag
5 Änderung zurückstellen und Dokumentiern oder Änderung Ablehenen und Dokumentiern oder Änderung Bewilligen und Dokumentiern.
6. Bei einer Bewilligung Aktualisierung alles Dokumente
7 Inhalte eines Änderungsantrages
1. Ausgangslage
2. Beantragte Änderung
3. Betroffene Projektresultate
4. Betroffene Projektdaten
5. Risiken
6. Konsequenzein bei nicht Anehmen
7. Empfehlung der Projektleitung
4 Grundsätze des Risikomanagments
1. Unabhänige Experten einbeziuehen
2. Prjektbegleitender Dauerauftrag
3. Checklisten verwenden
4. Ehrliche Einschätzung
Risikomanagmentprozess 4 schritte
1. Risiken Erkennen
2. Risiken Bewerten
3. Risiken Bewältigen
4. Risiken überwachen
NEnne 5 HIlfsmittel der Riskio Erkenneung
- Gesammte Projektdokumentation
- Checklisten
- Brainstroming
- Interwievs
- Analyse vonAnhamen
Nenne die 5 Risikokategorien
- Personelle Risiken
-Technische Risiken
-Projektmanagment Risiken
-ORganisatorische Risiken
- Externe Risiken
Risiko Protfolio Richtet sich nach
- Eintrittswarscheindlichkeit
- Tragweite
Risiken Bewältigen 3 Massnahmen
- Vorbeugende Massnahme (EIntrittswascheindlichkeit)
- Eventualmassname (TRagweite reduzieren)
- Frühwarnsystem (Indikatoren erkennen )
Risikomanagment Fomular
Projektabschluss 2 Dokumente die Erstellt werden müssen
- Übergabe Protokoll ( Dokumentation und Leistungmerkmale)
-Übernahme Protokoll (Prüfung und mängelrüge )
Projektabschlussdokumentation muss folgendes Enthalten
- Benutzer Dokumentation
-Verfahrensdokumentation
Zusätzliche Tätigkeiten bei einem Projektabschluss
- Projektschlussbericht
- Projektschlussabrechnung
- Prjektteam auflösen
-Abschlusssitzung
Im Projektschlussbericht müssen folgende dine enthalten sein
- Ausgangslage
-Projektziele
-Projektorganisation
-Vorgehensweise im Projekt
-Einhaltung von Termine Kosten
- Qualität Projetresulat
- Qaulität Projektvorgehens
-Zufreidenheit des Auftraggebers
- Empfehlung zur sicherstellen des Nutzens
-Lessons Learnd
-Abschlissende Gesammtbeurteilung
Nenne die 5 Projektmerkmale
- Zeitlich befristet (Klar definierter Anfang und Ende)
- Komplexität ( Es müssen Viele Faktoren berücksichtigt werden)
- Einmaligkeit ( In dieser Form wurde das noch nie gemacht)
-Begrenzte Ressourcen (Aller Ressourcen: Persona, Sachmittel Firnanzielle Mittel Etc sind begrenzt)
-Innovativ: (Das Resultat hat einen Neuigkeitswert )
- Risikobehaftet
3 Gründe warum Projekte Entstehen?
- Technischer Fortschritt und Zeitdruck ( Innovationszyklen werden immer Kürzer und wer Steht stirbt)
- Steigende Komplexität( Durch Neue GEsetzte, Vorschriften, Globale Märkte)
- Das Notwendige Wissen nimmt zu ( Technologie wird immer anspruchsvoller)
7 Kriterien ein Projekt zu Bewerten
-Projekt Inhalt ( Investition, F&E, ORganisation It Marketing)
- Grösse und Umfang (Klein Mittel oder Gross)
- Komplexität Hoch Mittel Gering
- Laufzeit kurz Mittel Langfristig
- Strategische Bedeutung (Wichtigkeit für das Unternehmen)
-Reichweite (Regional, National, INternational ABteilung, Unternehmen, KOnzern )
-Stellung des Kunden Bzw Auftraggebers( Inten / Extern)
7 Projektmanagment Komponenten
- PRojektinitialisierung (Projekt Idee, Projektauftrag formulieren)
- Projektplanung ( Projekt Organisation bilden, Resurcen und Kosten Planen)
-Projektsteuerung (Projektstatus ermiteln und Überprüfen)
- Projektführung/ Steakholdemanagment (Projekt Teams führen und Motivieren, Betroffene Personen einbeziehen)
- Steakholdermanagment ( Für Projekt Werben, mit Entscheider Korperieren)
- Informationen und Dokumentationen ( Imformationensbedürfnis ermitteln )
-Projektabschluss (Projektorganisation Auflössen, SChlussbericht)
7 Erfolgsfaktoren für Projekte
- Projektidee/ Projekt Umfeld
- Topmanagment
- Projekt Team
-Methodik
-Projektleiter
- Kommunikation
- Information
Basis Phasenkonzept
1. Vorstudie
2.Grobkonzept
3. Detailkonzept
4. Realisierung
5. Einführung
6. Erhaltung
Basis Phasenkonzept wir auch noch ..... Genannt?
Wasserfallmodell (Top Down (Vom grobe ind Detail ) klassisches Vorgehen
Typische Ergebnisse des Vorstudie?
- Projektabgrenzung
-SChnittstellen
-Problemkatalog
-Zielsystem
-Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
-Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projekt Vertrag
( Grundsätzliche wir hier entschieden wird das Projekt überhaubt durchgeführt ist es möglich)
Ziel der Vorstudie
Gibt es Wirtschaftliche, Soziale und Politisch vertretbare lösungen
Typische Aufgaben der Vorstudie
- Informationen Erheben und Analysieren
- Situation Modelieren
- Projekt Abgrenzen
- Ziel verfeinern auf Basis von Swot
- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln
-Grobe Lösungsvarianten/ Richtung entwerfen
- Realisierbarkeit Prüfen
-Bewertung durchführen
- Empfehlung erarbeiten
- Entscheidungspräsentation
Typische Ergebnisse des Grobkonzept
- Konkrettisierung der Tiele
- Zerlegung der Projekts in Abgrenzbare Projekte
- Prioritäten fpr die PRojekte
- Globale Lösungen für Projekte
- Schnittstellen zwischen Projekte
Ziel des Grobkonzepts
Globale Lösungskonzeot auf Basis der gewählten Vorstudievariante
Typische Aufgaben im Grobkonzept
- Verfeinerung der Modellierten Situation
- Fachliche Benutzeranforderung ermitteln
- Qualaitätsanafordung Ermitteln und Detailliert bescheiben
- Globale Lösungsvariante für die Abgegrenten Projekte
- Technische Realisierbarkeit
- Lösungsvarianaten (Kosten/ Nutzen) Bewerten.
- Empfehlung der Lösungsvariante erarbeiten
Typische Ergebnisse des Detailkonzept
- Verfeinerte Pläne für die Lösungskomponente
-Einführungsstrategie
- Definitives Budget
-Aktualisierter Projektvertrag
Ziel des Detaikonzept
Vollständige und ausführungsreife Pläne Alles (Teilprojekte)
Typsche Aufgaben des Detailkonzept
- Zusätzliche Infomationen bedafsgerecht Erheben und Analysieren
- Funktionale Anforderungen und Ziele Verfolständigen
- Ausschreibungen dürchführen
- Pflichtenheft erstellen
- Einführung Planen
-Entscheidungsreife Vorlage für die Realisierung
Typische Ereignisse des Realisierung
-Umgestzte Pläne
-Testberichte
-DOkumentationen
Ziele der Realisierung
Schlüsselfertiges System einzuführende Lösung fertig
Typische Aufgaben der Realisierung
- Pläne in Arbeitsfäige Lösungen umsetzten
-Vergabe und Überwachung von Fremdaufträgen
- Bauliche Massnahmen ausführen
-Insatalation der Sachmittel ( MAschinen)
-Tests
-Abschluss der PRojektdokumentation
-Benuzerdokumantation Festigstellen (Handbuch)
- Erhaltungskonzept erstellen
- Einführungvorbereitung Abschliessen
Typische Ereignisse der Einführung
- Durchführung SChuhlungen und Info verantsaltugnen
- Einrichten Hotline
-Erfolgskontrolle
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Cartes-fiches
Nenne die 5 Projektmerkmale
- Zeitlich befristet (Klar definierter Anfang und Ende)
- Komplexität ( Es müssen Viele Faktoren berücksichtigt werden)
- Einmaligkeit ( In dieser Form wurde das noch nie gemacht)
-Begrenzte Ressourcen (Aller Ressourcen: Persona, Sachmittel Firnanzielle Mittel Etc sind begrenzt)
-Innovativ: (Das Resultat hat einen Neuigkeitswert )
- Risikobehaftet
3 Gründe warum Projekte Entstehen?
- Technischer Fortschritt und Zeitdruck ( Innovationszyklen werden immer Kürzer und wer Steht stirbt)
- Steigende Komplexität( Durch Neue GEsetzte, Vorschriften, Globale Märkte)
- Das Notwendige Wissen nimmt zu ( Technologie wird immer anspruchsvoller)
7 Kriterien ein Projekt zu Bewerten
-Projekt Inhalt ( Investition, F&E, ORganisation It Marketing)
- Grösse und Umfang (Klein Mittel oder Gross)
- Komplexität Hoch Mittel Gering
- Laufzeit kurz Mittel Langfristig
- Strategische Bedeutung (Wichtigkeit für das Unternehmen)
-Reichweite (Regional, National, INternational ABteilung, Unternehmen, KOnzern )
-Stellung des Kunden Bzw Auftraggebers( Inten / Extern)
7 Projektmanagment Komponenten
- PRojektinitialisierung (Projekt Idee, Projektauftrag formulieren)
- Projektplanung ( Projekt Organisation bilden, Resurcen und Kosten Planen)
-Projektsteuerung (Projektstatus ermiteln und Überprüfen)
- Projektführung/ Steakholdemanagment (Projekt Teams führen und Motivieren, Betroffene Personen einbeziehen)
- Steakholdermanagment ( Für Projekt Werben, mit Entscheider Korperieren)
- Informationen und Dokumentationen ( Imformationensbedürfnis ermitteln )
-Projektabschluss (Projektorganisation Auflössen, SChlussbericht)
7 Erfolgsfaktoren für Projekte
- Projektidee/ Projekt Umfeld
- Topmanagment
- Projekt Team
-Methodik
-Projektleiter
- Kommunikation
- Information
Basis Phasenkonzept
1. Vorstudie
2.Grobkonzept
3. Detailkonzept
4. Realisierung
5. Einführung
6. Erhaltung
Basis Phasenkonzept wir auch noch ..... Genannt?
Wasserfallmodell (Top Down (Vom grobe ind Detail ) klassisches Vorgehen
Typische Ergebnisse des Vorstudie?
- Projektabgrenzung
-SChnittstellen
-Problemkatalog
-Zielsystem
-Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
-Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projekt Vertrag
( Grundsätzliche wir hier entschieden wird das Projekt überhaubt durchgeführt ist es möglich)
Ziel der Vorstudie
Gibt es Wirtschaftliche, Soziale und Politisch vertretbare lösungen
Typische Aufgaben der Vorstudie
- Informationen Erheben und Analysieren
- Situation Modelieren
- Projekt Abgrenzen
- Ziel verfeinern auf Basis von Swot
- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln
-Grobe Lösungsvarianten/ Richtung entwerfen
- Realisierbarkeit Prüfen
-Bewertung durchführen
- Empfehlung erarbeiten
- Entscheidungspräsentation
Typische Ergebnisse des Grobkonzept
- Konkrettisierung der Tiele
- Zerlegung der Projekts in Abgrenzbare Projekte
- Prioritäten fpr die PRojekte
- Globale Lösungen für Projekte
- Schnittstellen zwischen Projekte
Ziel des Grobkonzepts
Globale Lösungskonzeot auf Basis der gewählten Vorstudievariante
Typische Aufgaben im Grobkonzept
- Verfeinerung der Modellierten Situation
- Fachliche Benutzeranforderung ermitteln
- Qualaitätsanafordung Ermitteln und Detailliert bescheiben
- Globale Lösungsvariante für die Abgegrenten Projekte
- Technische Realisierbarkeit
- Lösungsvarianaten (Kosten/ Nutzen) Bewerten.
- Empfehlung der Lösungsvariante erarbeiten
Typische Ergebnisse des Detailkonzept
- Verfeinerte Pläne für die Lösungskomponente
-Einführungsstrategie
- Definitives Budget
-Aktualisierter Projektvertrag
Ziel des Detaikonzept
Vollständige und ausführungsreife Pläne Alles (Teilprojekte)
Typsche Aufgaben des Detailkonzept
- Zusätzliche Infomationen bedafsgerecht Erheben und Analysieren
- Funktionale Anforderungen und Ziele Verfolständigen
- Ausschreibungen dürchführen
- Pflichtenheft erstellen
- Einführung Planen
-Entscheidungsreife Vorlage für die Realisierung
Typische Ereignisse des Realisierung
-Umgestzte Pläne
-Testberichte
-DOkumentationen
Ziele der Realisierung
Schlüsselfertiges System einzuführende Lösung fertig
Typische Aufgaben der Realisierung
- Pläne in Arbeitsfäige Lösungen umsetzten
-Vergabe und Überwachung von Fremdaufträgen
- Bauliche Massnahmen ausführen
-Insatalation der Sachmittel ( MAschinen)
-Tests
-Abschluss der PRojektdokumentation
-Benuzerdokumantation Festigstellen (Handbuch)
- Erhaltungskonzept erstellen
- Einführungvorbereitung Abschliessen
Typische Ereignisse der Einführung
- Durchführung SChuhlungen und Info verantsaltugnen
- Einrichten Hotline
-Erfolgskontrolle
Ziel der Einführung
Übergabe an den Benutzer
Typische Aufgaben der Einführung
- Infomation der Indirekt Betroffenen
- Information und SChuhlungder Direktbetroffenen
- UNterstützung der Anwender in der Anfangsphase
- Störungsfreies Funkrionieren Sicherstellen
- Entscheidung für die Nutzungsfreigabe vorbereiten
Typische Ereignisse der Erhaltung
-Erfolgskontrolle
-Nachschuhlung
-Fehlerkorrekturen
-Systemanpassungen
Ziel der Erhaltung
System bzw Lösung am Leben erhalten
Typische aufgaben der Erhaltung
- Überwachen der Funktionsfäigkeit der Lösung
-Korrektur von Fehlern
- Schlussbericht erstellen
- Projektorganisation Aufllösen
- Formelle Nutzungsfreigabe durchführen
Wie lautet der Planungszyklus der Planungs Phasen
- Auftrag/ Vertrag
- Erhebung/ ANalyse
- Würdigung / ZIelresvision ( Swot)
- Lösungssuche
-Bewertung
-Auswahl
( Nur die Planunfsphasen Vorstudie/ Grobkonzept/ Detailkonzept)
Nenne 4 Tools zur Projektplanung
- Projektstrukturierung und Aufgabenplanung
- Terminplanung (Netzplan und Balkendiagramme9
- Ressourcenplanung
- Kostenplanung
Nenne 5 Tools zum Projektcontrolling
- Projektfortschrittkontrolle
- Soll ins Analysen ( Termine, Ressourcen, Kosten)
- Risikomanagment ( Risikoanalysen und bewertungen
- Änderungsmanagment: Erfassen unf Bearbeiten Änderungsanträge
- Issue Managment: Erheben und Verfolgen offener oder strittiger Punkte im PRojekt
Nenne 3 Tools der Projekt Dokumentation
- Arbeitsunterlagen des Projektteams (Protokolle, Berichte Unw.)
- Projektdokumentationen ( Projektauftrag, Detailkonzepte Unw.)
- Kommunikationsunterlagen ( Mitteilungen, PRessebericht unw.)
3 Aufgaben des Projektmanagments
- Projektplanung
- PRojektcontolling
-Projektdokumentation
Was ist eine Stacey Matrix
Eine Matrix die nach was( Anforderungen) und nach Wie ( TEchnologie /Lösungsansätzte ) das vorgehen im Projekt bestimmz Agil oder Klassisch
Entscheidungsprofil für das passende Vorgehen beispiel
4 Schwerpunkte des Agilen Projekt Managment
1. Kundenorientiert
2. Iteratives Vorgehen
3. Produkt/Ergebnis Qualiät
4. Teamorientierung
Wofür eignen sich Scrum und Kanban
Agiles Projektmanagment
7 Schritte des Scrum
- Produkt Backlog
-Estimations Meeting
-Sprintbacklog
-Sptintplanning
- Spring durchführung 2-4 Wochen mit Daily Srum von15 min
- Product Incerment
Nenne die 3 Rollen im Scrum Team
1. Product Owner Vertitt das Kundeninteresse
2. Entwichlunsteam ( Aktive Arbeit
3. Scrummaster Team Leader Veranwortlich
Was ist Kanban
Kannban ist ein Aufgaben Board das nach den Arbeits und Dienstleistungsorinzipien Funktionirt
Was sind die 4 Arbeitsprinziepien
1. Beginne mi dem was duu gerade Tust
2. Verfolge Evolutionäre Verbesserung
3. Berücksichtige Aktuelle Prozesse Rollen und Verantwortlichkeiten
4. Fördere Führung auf allen Ebenen des UNternehmens
Was sind die 3 Dienstleistungsprinziepien
1. Verstehe die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden
2. Manage die Arbeit
3. Entwickle Regeln
Was Enthält ein Kanban-Karte/ Ticket
Die Relevanten Informationen über eine Aufgabe
1. Aufgaben-NR.
2. Aufgaben Bezeichnung,
3. Verantwortung
4. Zeitangaben (Start aufwand Ende
5. Schnittstellen
6. Spezifische Angaben
