Projektmanagement Derya Savici

+ viele Ideen in relativ kurzer Zeit

+ Ideen werden nicht zerredet

+ gleichzeitig entsteht ein Protokoll über den Werdegang der Idee

+ es kann sich keiner zürücklehnen oder die Diskussion dominieren

- schwierige Handhabung

- der starre Ablaufmechanismus kann die Kreativität stören

- Redundanzen, im ungünstigsten Fall insgesamt nur 3 Idee

• Was dokumentieren
• Wann doumentieren
• Wie
• Mit welchen Tools
• Wo speichern
• Wie lange aufbewahren
• Wer hat Zugriff

• Forming
• Storming
• Norming
• Performing
• Adjouring

• Unsicherheit und Unklarheit
• Höflich und Zurückhaltend

• Suche nach Unterschieden
• Verschiedene Vorstellungen über das Ziel
• Interessensgegensätze
• Meinungsverschiedenheiten

• Zusammenhalt entwickelt sich
• Gemeinsame Regeln werden aufgestellt

• Beständigkeit
• Gemeinsame Arbeit kann aufgenommen werden
• Ergebnisse können erzielt werden

+ flexibel hinsichtlich Personaleinsatz

+ Mitarbeit in mehreren Projekten

- aufwendige Organisation Kompetenzkonikte zwischen Linie und Projekt

Beispiele: 

• Organisationsporjekt
• Internationale Projekte

+ flexbiel hinsichtlich Personaleinsatz

+ keine organisatorischen Umstellungen nötig

- Prioritäten der Projektmitarbeiter

- Interessenkonflikt

Beispiel:

• Einführung neues Intranet
• Optimierungsprojekte
• Neues Logistikzentrum

Für ein Projekt wird praktisch eine eigenständige Organisation gebildet.

+ volle Konzentration der Beteiligten

+ Identifikation mit dem Projekt

+ Eindeutige Weisungsbefugnis durch den Projektleiter

+ Hohe Flexibilität und schnelle Reaktion auf Störungen

- Ressourcen

- Einsatz von Spezialisten

- Ressourcen werden nicht immer effizient eingesetzt

1. Reine Projektorganisation
2. Matrix - Projektorganisation
3. Stabsprojektorganisation

1. Festlegung der Funktionsstruktur Des Projekts
2. Klar Zuordnung von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen
3. Zusammenarbeit der Beteiligten definieren

• Personalkosten, die dem Projekt durch die Angestellten enstehen
• Materialkosten, wie Baumaterial oder Verbrauchsstoffe
• Fremdleistungskosten: hierunter fallen alle Kosten, die du an andere Unternehmen bezahlen musst, damit sie eine Leistung für dich erbringen
• Kapitalkosten/Zinskosten (bei grösseren Projekten)

• Personal unterschiedlicher Qualifikation
• Materialien
• Büromaterialien
• Räume
• Versorgungseinrichtung
• Mobiliar
• Technik/Geräte
• Kommunikationsmittel
• Rechte

+ Einfach zu erstellen

+ Einfach zu interpretieren

+ Einfach zu ändern

+ Übersichtlich

- Kritischer Pfad nur mit Software ermittelbar

- Anordnungs-Beziehungen nur graphisch und begrenzt erkennbar

- Bei komplexen Projekten ist die Struktur nur schlecht erkennbar

1. Raster zeichnen
2. Tätigkeitsliste erstellen
3. Meilensteine definieren
4. Zuständigkeiten definieren
5. Start und Ende eintragen
6. Tage/Kalenderwochen eintragen
7. Balken einzeichnen

• Spezifisch
• Messbar
• Akzeptiert
• Realistisch
• Terminiert

Bedarf ermitteln

• Arbeitspaketanalyse: Ressourcen (Personal und Sachmittel) ermitteln.
• Bedarfsübersicht erstellen

Ressourcen evaluieren

• Geeignete Mitarbeitende rekrutieren (intern und extern) 
• Geeignete Sachmittel auswählen

• Einsatz von Personal und Sachmitteln den Arbeitspaketen zuordnen
• Kapazitätsengpässe ermitteln und frühzeitig für Kapazitätsausgleich sorgen

Interne Analyse:

Stärken /Strength (positive Auswirkung)

• Was können wir besser als andere?
• Wofür werden wir gelobt?
• Wo sind unsere Vorteile

Schwächen / Weaknesses (negative Auswirkung)

• Wo liegen unsere Schwächen?
• Worin sind andere besser?
• Wofür erhalten wir Kritik?
• Was fehlt?

Externe Analyse

Chancen / Opportunities (externe Analyse)

• Positive Änderung im Umfeld?
• Innovative Trends?
• Zukunftschancen?

Risiken / Threats

• Änderung des Wettbewerbs?
• Veränderungen des Umfelds?
• Neue Geschäftsmodelle?

Interne Stakeholder:

• Mitarbdeiter
• Manager
• Eigentümer

externe Stakeholder:

• Lieferanten
• Gesellschaft
• Staat
• Gläubiger
• Kunden

• Investitionsprojekte
• Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Organisationsprojekte
• Eventprojekte

1. Projektname
2. Kurzbeschreibung
3. Auftraggeber
4. Organigramm
5. Anlass/Begründung
6. Projektziele (messbare Ziele)
7. Rahmenbedingungen
8. Kostenschätzung
9. Grob-Terminplan

1. Vorphase
2. Planung
3. Durchführung
4. Abschluss

• Situationsanalyse
• Stakeholdermanagement
• Projektzielsetzung
• Machbarkeitsanalyse
• Erste Aufwands-Kostenschätzung
• Projektorganisation
• Projektantrag bzw. -auftrag

• Termin- und Meilensteinplan
• Kosten- und Ressourcenplan

• Projektführung
• Steuerung
• Controlling
• Dokumentation

• Reflexion
• Projektschlussbericht
• Auflösung der Projektorganisation

• Auftraggeber
• Lenkungsausschuss
• Projektleiter
• Fachausschuss
• Sachverständige
• Begleitgruppe
• Projektmitarbeitende

• Beantragen, Initiieren und Steuern des Projekts
• Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
• Finanzen, Ressourcen und Infrakstruktur beschaffe

• Temporäres, das Projekt begleitendes Gremium
• Beratung und Unterstützung des Auftraggebers in seinen Aufgaben

• Hauptverantwortlicher für das Projektmanagement
• Führen des Projekts
• Führen des Qualitäts-, Chancen-, Risiko- und Stakeholdermanagements

• Informiereb
• Unterstützen
• Beraten

• Spezialisten

• Vertreter der verschiedenen Stakeholder-Gruppen

• Aufgabenträger im Projekt

• Auftraggeber
• Entscheider
• Kunden
• Sponsoren
• Opinionleader
• Öffentlichkeit

Alle Personen die ein Interesse am Projekt haben oder von jhm in irgendeiner Weise betroffen sind.

• Interne Stakeholder

Arbeiten direkt am Projekt oder sind direkt vom Projekt betroffen

• Externe Stakeholder

Sind von der Projektdurchführung oder den Projektauswirkungen nur indirekt betroffen

Koninuierlicher-Verbesserungs-Prozess

Das Qualitätsmanagement strukturiert verbessert systematische Abläufe und ermöglicht für alle Beteiligten mehr Prozesstransparenz.

Gleichzeitig werden Schwachstellen im System erkannt und Fehler frühzeitig aufgedeckt und behoben.

Im besten Fall erleichtett ein QM-System die Arbeit