PKSA Derya Savici

Befragung

Beobachtung

Test

Panel

Eine fest Anzahl von befragten, die wiederholt, in gleichen Zeitabständen zum gleichen Untersuchungsgebiet befragt werden oder das Verhalten selber aufzeichnen.

• strategische Entscheidung
• wenn andere Unternehmen billiger/günstiger sind - buy
• Kosten, Ausbildung, Qualität, technologische/logistische Voraussetzung berücksichtigen
• fehlendes Know-how, mangelnde Kapazität sind Gründ für Buy-Entscheid

Bereich Eigendproduktion:

• Feritgpabrikate
• Werkslager
• eigener Fuhrpark
• Werbeabteilung
• eigene Entwicklung
• Konstruktionsabteilung
• Buchhaltung

Bereich Fremdbezug

• Handelswaren
• Aussenlager
• Spediteur
• Werbeagentur
• eigene Institute
• Ingenieurbüro
• Steuerberater

1. Bestimmung der verschiedenen Beurteilungskriterien
2. Gewichtung der Beurteilungskriterien
3. "Notenvergabe" der Beurteilungskriterien z.B. 1 = Schlecht - 5 = sehr gut
4. Multiplikation der Gwichtung mit den Noten
5. Auswertung der Ergebnisse

Serviceleistung

Garantie

Zusatzleistung

Recycling

Ersatzteillieferung

Qualität

Herkunft

usw.

Betriebseigene Kosten ermitteln

Vergleich der Kosten mit den Offerten (Lieferanten)

SWOT Analyse durchführen - Was spricht für Eigenfertigung und was für Fremdbezug

Vorschlag ausarbeiten und dem nächsten Vorgesetzten vorlegen

Know how im Unternehmen vorhanden?

Wollen wir das Know how weitergeben?

Sind Investitionen zu tätigen?

Werden Qualitätsvorgaben durch Lieferant erfüllt?

Einstandspreis der Waren (Warenkosten, Bezugskosten, Zoll...)

Personalkosten

Energiekosten

Internetkosten

Vertriebskosten

Lagerkosten

Bruttokreditankaufspreis

- Rabatt

= Nettokreditankaufspreis (Rechnungsbetrag an Unternehmen)

- Skonto

= Nettobarankaufspreis (Zahlbetrag an den Lieferanten)

+ Bezugskosten

= Einstandspreis der Ware

+ Gemeinkosten (des Unternehmens, interne Kosten)

= Selbstkosten

+ Gewinn

= Nettoerlös (des Unternehmens)

+ Verkaufssonderkosten (Sondereinzelkosten des Vertriebs, z.B. Verpackung)

= Netobarverkaufspreis (für den Kunden des Unternehmens)

+ Skonto

= Nettokreditverkaufspreis (für den Kunden des Unternehmen)

+ Rabatt (für den Kunden des Unternehmens)

= Bruttokreditverkaufspreis (für den Kunden des Unternehmens)

Materialmenge

Materialspezifikation

Materialpreis

• Wenn das Kalkulationsschema nicht zur Verfügung gestellt wird macht man eine Schattenkalkulation
• Ist eine Annäherungsmethode da die Details nicht bekannt sind
• Grundlage für die Erstellung der Schattenkalkulation können Strukturkennzahlen aus Statistiken der Branchenkennzahlen sein.
• Auch möglich aufgrund von Rezepturen, Stücklisten, Baugruppen, Kenntnissen über die Fertigung und anderen Informationen eine Berechnung zu erstellen

Preise und Kosten werden analysiert, weil damit ein bestimmter Nutzen erzielt werden soll. 

Sie dienen immer einem konkreten Zweck:

• Erzielung von Einsparungen
• Abwenden oder Reduktion von Preiserhöhungen
• Sammeln von Argumenten für die Vorbereitung auf Preisverhandlungen und dem Aufbau von Verhandlungsstatistiken
• Um eine möglichst hohe Transparenz zu schaffen, sowie um Veränderungen nachvollziehen oder prognostizieren zu können
• Festlegung von Beschaffungs- / Marktbearbeitungsstrategien für Controlling Zwecke (überprüfen der Zielerreichung)

Diekte Kosten sind alle Kosten die direkt zugeteilt werden können, meist sind dies die Einzelkosten.

Wie z.B. Materialeinzelkosten und Fertigungseinzelkosten

Lieferantenofferten, Stückliste, Rezeptur - Materialeinzelkosten

Erfahrungswert, Budget - Material-, Lohn- und Fertigungsgemeinkosten

Vorgabezeiten, Operationsplan - Lohn- und Fertigungseinzelkosten

Erfolgsrechnung VJ, Budget - übrige Gemeinkosten

• Verzichtet auf problematische Umlagen
• liefert wertvolle Entscheidungsgrundlagen für die Preispolitik, ausgehend vom Marktpreis
• kann zeitnah und weniger aufwendig als die Kostenträgerrechnung auf Vollkostenbasis erstellt werden
• Zusatzauträge können also auch zu niedrigeren Preisen als bei der Vollkostenrechnung angenommen werden

In schlechten Zeiten kann vorübergehend (teilweise) auf Abschreibungen verzichtet werden, da diese nicht ausgabenwirksam sind.

Diesen Gesamtkosten sind dann die gesamhaft erzielbaren Einsparungen gegenüberzustellen. Entscheidend ist somit auch das Kosten-Nutzen-Verhältnis

• Montage und Inbetriebnahme
• Schulungskosten
• Anlaufkosten
• Finanzierungskosten
• Umstellungszeit im Betrieb
• Reparatur und Unterhalt
• Standzeit bei Werkzeugen bis zum nachschleifen / überholen
• Abbruch und Sonderkosten nach Ausserbetriebsetzung

• Werkzeugkosten
• Rücksendung oder Verwertung der Verpackung
• Lagerkosten
• Handlingkosten
• Umstellungskosten und Mehraufwand in Produktion, Administration, Planung, Konstruktion und Qualitätssicherung
• Kapitalkosten
• Entsorgungskosten

Der Nutzen der PKSA ist bei der Betrachtung der grossen Einflussmöglichkeiten des Einkaufs auf das Unternehmensergebnis ersichtlich.

Die Auswirkungen von reduzierten Preisen respektive von optimierten Kosten sind nicht nur für den Einkauf, sondern auch für den Lieferanten eine Chance.

Die Transparenz bezüglich Preisen und Kosten schafft Vertrauen und trägt zu einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten bei.

In der Praxis führt es zu einer Versachlichung von Einkaufsgesprächen und Preisverhandlungen sowie zu einer Effizienzsteigerung.

Dies insbesondere, weil über klare Fakten diskutiert wird.

Viele Anbieter - Viele Nachfrager: Polypol (Supermarkt)

Viele Anbieter - wenige Nachfrager - Angebotsoligopol (Strommarkt)

Viele Anbieter - Ein Nachfrager - Angebotsmonopol (Briefmonopol, Wasserwerk)

Wenige Anbieter - viele Nachfrager - Nachfrage Oligopol - Molkereien

Wenige Anbieter - wenige Nachfrager - zweiseitiges Oligopol - Flugzeugmarkt

Ein Abieter - viele Nachfrager - Nachfragemonopol (Autobahn)

Ein Anbieter - Ein Nachfrager - Zweiseitiges Monopol (Einziger Hersteller eines BMW Scheinwerfers)

kleines Angebot / viele Nachfrager = Preis steigt

grosses Angebit / wenige Nachfrager = Preis sinkt

Angebot und Nachfrage gleich = Marktgleichgewicht

keine Überschussanfrage /Angebotsüberhang

Nachfrageveränderung in % : Preisveränderung in %

elastisch > 1 - Luxusgüter

unelastisch < 0 - Lebensnotwendige Güter

vollkommen unelastisch 0 - notwendige Medikamente

• sind austauschbar
• Qualität standardisiert
• Markt sehr transparent
• Menge/Preis einzig relevante Grössen

- Ist Käufer oder Verkäufer am längeren Hebel?

- Nachfrageüberhang oder Angebotsübergang?

- absolute Ausgeglichenheit am Markt

- Angebot und Nachfrage gleich

- Keine Angebots- und Nachfrageüberschüsse

- Aboslute Ausgeglichenheit am Markt

- Anbieten möglichst hoher Preis damit noch viel verkauft wird

- Nachfrager: möglichst tiefe Preise

- keine Nachfrage- und Angebotsüberschüsse

Ermittlung der Kosten für Leistung / Leistungseinheit

Einstandspreise / Selbstkosten / Nettoerläs bestimmen

Zuschlagssätze ermitteln

erfasst gesamte Kosten für alle Artikel / Leistungen

Zuschlagssätze aus Einzelkalkulation ableiten

Erfasst Kosten für bestimmten Artikel /Leistungen

Zuschlagssätze aus Gesamtkalkulation zur Bestimmung Selbstkosten

Kostenartenrechnung

• Grundlage für Kostenstelle- Kostenträgerrechnung
• Welche Kosten in welcher Höhe angefallen?

Aufgaben

• Ableitung Kosten aus Erfolgsrechnung
• Ermittlung kalkulatorischer Zinsen
• Gliederung Einzel- und Gemeinkosten
• Datenbasis Planung und Kontrolle

Kostenstellenrechnung

• Gemeinkosten der Kostenstellen verursachergerecht verteilen
• Basis Zuschlagskalkulation
• dient Kostenkontrolle und Kalkulation
• Kosten mittels BAB auf Kostenstelle
• durch Ermittlung Zuschlagssätze Basis für Zuschlagskalkulation

Wofür Kosten entstanden?

Wie hoch Gesamtkosten für Kostenträger?

Wie hoch Stückkosten?

Kostenträger = Leistung die Kosten verursacht

Kostenhöhe und Kostenstruktur ermitteln

Info für Preispolitik, Entscheidungsrechnung, Planungsrechnung

Bewertung Eigenleistungen, Fertigerzeugnisse - unfertige Erzeugnisse

Berechnung Herstell-, Selbstkosten und erzielende Verkauspreise

Vorkalkulation - voraussichtliche Kosten

Nachkalkulation - tatsächliche Kosten nach Beendigung

Kalkulationsschema:

• Herstell- und Selbstkosten, Verkaufspreis berechnen
• Welche Kostenbestandteile?

Herstellkosten (Kosten bis Fertigstellung, Eingang Fertigwarenlager)

• Material- und Feritungskosten

Selbstkosten (Herstell-Vermarktung)

• Vertriebs- und Verwaltungskosten inkl. Material- und Fertigunskosten

Verkaufspreis

• über Selbstkosten um Gewinn zu erzielen

einfachste Form Kostenträgerstückrechnung

Voraussetzung: -keine Kundenspezifische Wünsche - nur 1 Produkt produzieren

Formel: Kosten der Rechnungsperiode : Menge der Abrechnungsperiode

Divisonskalkulation mit Äquivalenzziffer

• gleichartige Produkte, geringe Unterschiede
• Verschiedene Formen, Grössen und Qualitäten
• gleicher Produktionsprozess - mehr oder weniger beanspruchen

• Nachkalkulation durchführen mit tatsächlichen Gemeinkostenzuschlagssätzen
• nur Gemeinkosten ändern sich unter dem Jahr
• neuer Gewinn wird ermittelt

• unterschiedlich pro Branche
• übliche Gewinnspanne ggf. bekannt aber Markt sehr dynamisch

Einflussfaktoren

• Marktstruktur

Monopol, grössere Gewinnspanne als wenn viele Anbieter vorhanden.

• Marktlage

Hochkonjunktur / Angebotsverknappung höhere Gewinne

Konjunkturtief weniger Gewinn ggf. nicht kostendeckend

• Grösser der Bestellung

Kleinauftrag höherer Gewinn als bei Grossbestellung

Lieferant mit Erfahrung hohe Zuverlässigkeit (Qualität, Liefertreue etc.)

• Lieferant bei Herstellung aussergewähnliche Risiken eingeht

hohe Gewinnrate durch Risikoübernahme

Produktion völlig neuer Produkte

• dynamischer Lieferant

Technologien in House, Innovativ, effizient

höhere Gewinnspanne

• Lieferant abhängig von Abnehmer

Hilfe bei Beschaffung, finanzielle Hilfe etc. - kleinere Gewinnspanne

Je mehr Hilfe an Lieferant desto weniger Gewinn