Management de projet

flux d'activités descendant qui détaille le produit jusqu'à sa réalisation, et un flux ascendant qui assemble le produit par des tests spécifiques en vérifiant la qualité jusqu’au recettage final

- industrie manufacture

- phases linéaires et séquentielles ou chaque phase correspond à un lot de tâches/d’activités directement subordonnée à la phase précédente

- facile à intégrer dans un calendrier

techniques, humaines, business

9. Excellence technique, qualité de la conception
10. Simplicité
11. Equipes auto-organisées donne de meilleures conceptions
12. Remise en question à interval régulier

5. Motivation, soutien, confiance
6. Dialogue face à face
7. Livrables opérationnels
8. Développement soutenable et travail constant

1. Satisfaction du client
2. Gestion du changement
3. Fréquence logiciel
4. Client impliqué

4 valeurs :

importance aux individus et leurs interactions plutôt qu'aux processus et aux outils

importance à un logiciel fonctionnel plutôt qu’à une documentation exhaustive

importance à la collaboration avec les clients plutôt qu'à la négociation de contrat

importance à l’adaptation au changement plutôt qu'au suivi d’un plan

-La géolocalisation des ressources

-Le nombre d’entités impactées par le projet et leur positionnement

-Le niveau de développement technologique à embarquer dans le projet

Le chef de projet doit-il connaître le domaine concerné ?

Quel niveau de maturité doit-il avoir dans le domaine ?

Combien de métiers différents sont impliqués dans le projet ?

...

1.  Connaissances métier pour manager un projet

2.  Technique à la réalisation de ce projet

capacité à étudier et construire projet, puis à l'évaluer

cascade

= gouvernance de projet

= PMO (Project Manager Office)

Résultats intermédiaires ou finaux

Etude = initiation, planning

1) Faire valider le travail accompli
2) Vous assurer que les objectifs n’ont pas changés

Sinon, vous naviguerez dans le brouillard !

Pour mettre en place des points de validation

points de validation de plus haut niveau où sont consolidés un certain nombre d’événements « compréhensibles » et attendus par la direction et/ou le client

(peut demander plusieurs jours pour avoir les infos et préparer la communication)

points de validation internes au projet

>vérifier le bon avancement des travaux

(peut demander une heure pour faire le rapport ou ordre du jour)

considéré comme un sous-projet à part entière du projet général

L’analyse et la correction des écarts doivent être effectués de manière régulière durant toute l’exécution du projet

confronter chaque livrable avec les objectifs et les exigences

> Suivi de l’avancement régulier (p. ex. séances hebdomadaires, ...
> Suivi des événements majeurs (p. ex. revues de « fin de phase », ...

1. phases de développement ou cycle de vie du projet
2. objet à produire (livrables)
3. fonctions / rôles (métiers)
4. mixte (à partir du 3ème niveau dans la réalisation)

est toujours présent dans tous les Structures de répartition de tâches !!!

• Interviews
• Questionnaires
• Observations
• Sondages
• Prototypes (évent.)

1. Collecter les exigences du projet (Cahier des charges)
2. Identifier les exigences « indirectes » (partie prenantes)
3. Définir les objectifs (Matrice des objectifs)
4. Gérer les objectifs contradictoires (Bon sens)
5. Pondérer les objectifs (Matrice des objectifs sur 100%)
6. Valider les objectifs (COPIL)

7. Gérer les objectifs (Jalons de contrôle)
8. Gérer les changements/modifications (journal des changements)

S : spécifiques
M : mesurables et vérifiables
A : ambitieux, acceptés, acceptables
R : réalistes, réalisables
T : temporels, limités dans le temps
+ : formulés de manière positive
 

matrice des parties prenantes selon leur importance et leur infulence

sous tous les anges et parler le langage de chaque parties prenantes

Qui est directement et indirectement intéressé par le résultat du projet ? -> créer un catalogue avec matrice

• Mandant
• Utilisateurs directs
• Utilisateurs indirects (support)
• Organisation permanente de l’entreprise (finance, IT, ...) 
• Partenaires externes (fournisseurs, prestataires, ...)
• Administration publique (dans certains cas)
• Syndicats
• ...

1. Collecter les exigences (comprendre cahier charges, identifier les parties prenantes directes ou indirectes, et exigences)
2. Définir le contenu
3. Créer SDP, WBS, Org. tâches

exigences du mandant (cahier charges)
contraintes financières et temporelles
contraintes imposées par l’organisation de l’entreprise (standards et normes internes) et certaines parties prenantes exigences externes, notamment légales
frontières de la solution (interfaces)

Quand est-ce que le projet sera officiellement terminé ?

Pour définir le périmètre du projet, démarrer le projet, communiquer avec les parties prennantes

= Configuration du projet

Mettre en place un processus de gestion des demandes de modification, des versions

suivre, revoir et réguler les avancements pour atteindre les objectifs

1.Vérifier l’avancement des travaux conformément au planning de travail
2. données factuelles concernant l’avancement des travaux (saisie des temps, livrables documentés, ...)
3. disposer d’un processus et d’une démarche pour gérer les écarts de productivité
4. Mettre en place un processus décisionnel

1. Pilotage des travaux conformément aux objectifs
2. modifications approuvées par le Comité de pilotage
3. Réception des livrables
4. Suivi de la performance

pour ésitimer le temps de certaine tâches, avant d'aller cherche un spécialiste, on peut comparer avec un autre domaine qu'on connaît

Décomposition hiérarchique, axée sur les tâches et activités, du travail que l’équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables voulus. Découpage en tâches élémentaires

WBS: Work Breakdown Structure (PMI)
SDP: Structure de découpage du projet (PMI)
SRT: Structure de répartition du travail (IPMA)

Concentration de tous les éléments organisationnels liés au projet
Acceptation formelle par le Sponsor/Mandant
Maîtrise de l’organisation générale et du déroulement des travaux

(prévoir plusieurs version avant la v.finale