LOF Beschaffungslogistik
Logistikfachmann/frau mit eidg. FA
Logistikfachmann/frau mit eidg. FA
Nennt die Aufgaben der strategischen Beschaffung und stellt deren Verbindung in einer Wertschöpfungskette dar.
Gesamtaufgaben:Die strategische Beschaffung hat die für die Wertschöpfung benötigten Ressourcen bedarfsgerecht und wirtschaflich auf dem Beschaffungsmarkt zu beschaffen und mithilfe der operativen Beschaffung im Unternehmen bereitzustellen.
Hauptaufgaben:
- Festlegung der Beschaffungspolitik
- Durchführung Beschaffungmarketing und Beschaffungsmarktforschung
- Durchführung Beschaffungsmanagement
- Festlegung der Beschaffungskonzepte aufgrund Beschaffungspolitik
- Neue Beschaffungsmärkte öffnen und langfristig entwickeln
- Sicherung Markttransparenz und optimale Beschaffungsbedingungen
- Mit Lieferantenmanagement Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
- Mit Lieferantenmanagement aktive und passive Flexibilität der Liefer-und Leistungsbereitschaft sicherstellen
- Mit Lieferantenmanagement und Warengruppenmanagement quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
- Mit Warengruppenmanagement nachhaltig Sicherung und marktorientierte Weiterentwicklung der Qualitätsstandart von Matrialien und Produkte
Ordnet Aufgaben der strategischen Beschaffung den Bereichen Warengruppenmanagement und Lieferantenmanagement zu.
Lieferantenmangement
- Festlegen Lieferantenpolitik und Gestaltung Lieferantenkonzepte
- Festlegen Kontraktpolitik und Vertragsgestaltung
- Erabeiten von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit operationeller Beschaffung
- Festlegen Kommunikationspolitik und Gestaltung Kommunikationskonzepte
- Festlegen Bezugsmethodenpolitik und Bbezugssmethodenkonzepte
- Festlegen Preis-und Konditionenpolitik
- Preisanalysen und-entwicklung,Kostensenkungsprogramme
- Risikobeurteilung,Versogungssichereit
Warengruppenmanagement
- Festlegen Warengruppenpolitik und Gestaltung Warengruppenkonzepte
- Beratung interne Stellen bezüglich Beschaffbarkeit neuer Matrialien und Produkte
- Beratung und Unterstützung der Matrialwirtschaft und Beschaffungslogistik
- Beratung und Unterstützung der Entwicklung und Konstruktion
- Mitarbeit in Produktentwicklung- und Logistikprojekten
Nennen Sie zwei Grundstrategien und vier Standardstrategien, welche mit dem Beschaffungsportfolio für Standardlieferanten abgeleitet werden können.
Standardwaren,Grundstrategie: Effizient abwickeln
Standardstrategien:
- Administrative und logistische Komplexität verringern
- Niedrigste Gesamtkosten(TCO)
- Kataloglösungen(E-Tools)
Standarrdlieferanten,Grundstrategien:Effizient abwickeln,Wissen sondieren
Standardstrategien:
- Lieferantenkonzentration
- Logistikkooperation
- Beschaffungskosten reduzieren
Erklären sie die Hauptfunktion des Lieferantenmanagements
Das Lieferantenmanagement beinhaltet die Planung,Koordination,Steuerung und überwachung der liefernatenbezogenen einzelnen inhaltlichen Methoden und Tools in den verschiedenen Teilfunktionen
Nennt die Bedingungen resp. Voraussetzungen für Make or Buy Entscheide.
Aufgrund von Kosten-und Kompetenzkriterien wird der Make-or-Buy-Entscheid getroffen,ob und in welchem Grad die Beschaffungslogistik selber durchgeführt (Insourcing)oder vollständig fremdvergeben(Outsourcing)wird.
-Anhang des Auslastungsgrad
Erklärt die Funktion und Inhalte des Material/Warengruppenmanagements
Mit Warengruppenmanagement nachhaltig Sicherung und marktorientierte Weiterentwicklung der Qualitätsstandart von Matrialien und Produkte
Erklärt die Funktionsweise zentraler und dezentraler Beschaffungsorganisationen und nennt die Vor-/Nachteile bei unterschiedlichen Anforderungen
Denzetral:
+ Intesivere Lieferantenkontakte
+ Bedarfs -und technologiespezifischere Marktübersicht und Beschaffung
- Höhere Preise und Konditionen durch geringere Verhandlungsmacht
- Widerstände und Zielkonflikte gegenüber anderen einkaufenden Stellen
Zentral:
+Stärkere globalere Verhandlungsmacht
+Niedrigere Preise,Konditionen und Beschaffungskosten je Beschaffungseinheit
- Widerstände und Zielkonflikte gegenüber internen Stellen durch geringe bedarfs- und technologiespezifische Marktübersicht und Beschaffung
Sie erklären,mit welchen Massnahmen die ermittelten Kostenpotenziale umgesetzt und nachhaltig gesichert werden können.
Massnahmenbeispiele
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Zielkosten-Management(Target Costong)
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Gesamtkosten-Management(Total Cost of Ownership)
- Preis-und Konditionssystem,welches nebst dem Preis auch Qualität und Lieferzuverlässigkeit verbessert
- Angepassre Zahlungsbedingungen entlasten Lieferant und eigenes Unternehmen
- Optimierte Lieferzeiten,Liefermengen und Lieferkonditionen,um die Aufwendungen für die Beschaffungslogistik und die operative Beschaffung so gering als möglich zu halten
- übertragung des Transportrisikos(Gefahrenübergangspunkt)und andere kostenwirksame Risiken auf den Lieferanten
Sie analysieren den Beschaffungsmarkt und ermitteln Kostensenkungspotenziale
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Zielkosten-Management(Target Costing)
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Gesamtkosten-Management(Total Cost of Owenership)
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen mit Methoden der Preisfindung(Marktpreisbestimmung,Kostenrechnung,Preisstaffelung und partieller Preisvergleich)
Was sind Beziehungsrisiken und wie kann man die Risiken reduzieren
Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten
- Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (Bsp. mehrere Liefernaten anstatt nur ein Lieferant)
- Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem Lieferanten (Bsp. nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten)
Sie nennen Methoden der Beschaffungsmarktforschung
Informationsmethoden:
- Persönlicher Kontakt
- Lieferantenintiative
- Werbung(Presse,Medien)
- Messen und Austellungen
- internet
Nenne mögliche Erkenntnisse aus der Beschaffungsmarktforschung
- Können die Liefernaten die gestellten Anforderung erfüllen?
- Wie ist die Position der Lieferanten im Markt?(Monopolstellung)
- Besteht ein Intresse der Lieferanten, das Produkt in der gewünschten Menge,zum gewünschten Termin und zum gewünschten Preis zu liefern?
- Kann die Sicherheit der Versorgung gewährleitet werden?
- Werden von diesen Liefernaten auch eigene Konkurrenten beliefert?
- Wie schätzen die Lieferanten das abnehmende (ihr) Unternehmen ein?
- Wie ist die wirtschaftliche Lage der Lieferanten?(mögliche Regressforderung)
- Wie können die Lieferanten zum Erfolg des Endprodukts beitragen?
- Welche Schlüssel-Erfolgsfaktoren können die Lieferanten bieten und wahren?
Nennt strategierelevante Kennzahlen und erklärt deren Aussage
- Durchschnittlicher Warengruppenbestand:Aussagekraft für Lagerhaltungsstragien,Vergleich im Zeitablauf, differenziert nach Warengruppen sinnvoll.
- Matrial-oder Produkteumschlag:Aussagekraft für Vorratsstrategien,Erhebung für unterschiedliche Matrial-oder Produktegruppen empfolen.
- Vorratsweite:Aussagekraft für Lagerhaltung,Bestellwesen,Vergleich mit Konkurrenz und im Zeitablauf sinnvol.
Nenne die Vier Hauptfunktionen von Einkaufsinformationssystem
- Effiziente stragegische Beschaffungsplanung
- Kennzahlenorientiertes strategisches Beschaffungsmonitoring
- Kennzahlenorientiertes strategisches Beschaffungsreporting
- Effziente operative Beschaffungsabwicklung
Was sind Beziehungsrisiken und wie kann man die Risiken reduzieren
Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten
- Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (Bsp. mehrere Liefernaten anstatt nur ein Lieferant)
- Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem Lieferanten (Bsp. nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten)
Erstellt eine einfache Risikoanalyse und analysiert die Wahrscheinlichkeit, mit der das Risiko
eintreffen wird
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Flashcards
Nennt die Aufgaben der strategischen Beschaffung und stellt deren Verbindung in einer Wertschöpfungskette dar.
Gesamtaufgaben:Die strategische Beschaffung hat die für die Wertschöpfung benötigten Ressourcen bedarfsgerecht und wirtschaflich auf dem Beschaffungsmarkt zu beschaffen und mithilfe der operativen Beschaffung im Unternehmen bereitzustellen.
Hauptaufgaben:
- Festlegung der Beschaffungspolitik
- Durchführung Beschaffungmarketing und Beschaffungsmarktforschung
- Durchführung Beschaffungsmanagement
- Festlegung der Beschaffungskonzepte aufgrund Beschaffungspolitik
- Neue Beschaffungsmärkte öffnen und langfristig entwickeln
- Sicherung Markttransparenz und optimale Beschaffungsbedingungen
- Mit Lieferantenmanagement Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
- Mit Lieferantenmanagement aktive und passive Flexibilität der Liefer-und Leistungsbereitschaft sicherstellen
- Mit Lieferantenmanagement und Warengruppenmanagement quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
- Mit Warengruppenmanagement nachhaltig Sicherung und marktorientierte Weiterentwicklung der Qualitätsstandart von Matrialien und Produkte
Ordnet Aufgaben der strategischen Beschaffung den Bereichen Warengruppenmanagement und Lieferantenmanagement zu.
Lieferantenmangement
- Festlegen Lieferantenpolitik und Gestaltung Lieferantenkonzepte
- Festlegen Kontraktpolitik und Vertragsgestaltung
- Erabeiten von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit operationeller Beschaffung
- Festlegen Kommunikationspolitik und Gestaltung Kommunikationskonzepte
- Festlegen Bezugsmethodenpolitik und Bbezugssmethodenkonzepte
- Festlegen Preis-und Konditionenpolitik
- Preisanalysen und-entwicklung,Kostensenkungsprogramme
- Risikobeurteilung,Versogungssichereit
Warengruppenmanagement
- Festlegen Warengruppenpolitik und Gestaltung Warengruppenkonzepte
- Beratung interne Stellen bezüglich Beschaffbarkeit neuer Matrialien und Produkte
- Beratung und Unterstützung der Matrialwirtschaft und Beschaffungslogistik
- Beratung und Unterstützung der Entwicklung und Konstruktion
- Mitarbeit in Produktentwicklung- und Logistikprojekten
Nennen Sie zwei Grundstrategien und vier Standardstrategien, welche mit dem Beschaffungsportfolio für Standardlieferanten abgeleitet werden können.
Standardwaren,Grundstrategie: Effizient abwickeln
Standardstrategien:
- Administrative und logistische Komplexität verringern
- Niedrigste Gesamtkosten(TCO)
- Kataloglösungen(E-Tools)
Standarrdlieferanten,Grundstrategien:Effizient abwickeln,Wissen sondieren
Standardstrategien:
- Lieferantenkonzentration
- Logistikkooperation
- Beschaffungskosten reduzieren
Erklären sie die Hauptfunktion des Lieferantenmanagements
Das Lieferantenmanagement beinhaltet die Planung,Koordination,Steuerung und überwachung der liefernatenbezogenen einzelnen inhaltlichen Methoden und Tools in den verschiedenen Teilfunktionen
Nennt die Bedingungen resp. Voraussetzungen für Make or Buy Entscheide.
Aufgrund von Kosten-und Kompetenzkriterien wird der Make-or-Buy-Entscheid getroffen,ob und in welchem Grad die Beschaffungslogistik selber durchgeführt (Insourcing)oder vollständig fremdvergeben(Outsourcing)wird.
-Anhang des Auslastungsgrad
Erklärt die Funktion und Inhalte des Material/Warengruppenmanagements
Mit Warengruppenmanagement nachhaltig Sicherung und marktorientierte Weiterentwicklung der Qualitätsstandart von Matrialien und Produkte
Erklärt die Funktionsweise zentraler und dezentraler Beschaffungsorganisationen und nennt die Vor-/Nachteile bei unterschiedlichen Anforderungen
Denzetral:
+ Intesivere Lieferantenkontakte
+ Bedarfs -und technologiespezifischere Marktübersicht und Beschaffung
- Höhere Preise und Konditionen durch geringere Verhandlungsmacht
- Widerstände und Zielkonflikte gegenüber anderen einkaufenden Stellen
Zentral:
+Stärkere globalere Verhandlungsmacht
+Niedrigere Preise,Konditionen und Beschaffungskosten je Beschaffungseinheit
- Widerstände und Zielkonflikte gegenüber internen Stellen durch geringe bedarfs- und technologiespezifische Marktübersicht und Beschaffung
Sie erklären,mit welchen Massnahmen die ermittelten Kostenpotenziale umgesetzt und nachhaltig gesichert werden können.
Massnahmenbeispiele
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Zielkosten-Management(Target Costong)
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Gesamtkosten-Management(Total Cost of Ownership)
- Preis-und Konditionssystem,welches nebst dem Preis auch Qualität und Lieferzuverlässigkeit verbessert
- Angepassre Zahlungsbedingungen entlasten Lieferant und eigenes Unternehmen
- Optimierte Lieferzeiten,Liefermengen und Lieferkonditionen,um die Aufwendungen für die Beschaffungslogistik und die operative Beschaffung so gering als möglich zu halten
- übertragung des Transportrisikos(Gefahrenübergangspunkt)und andere kostenwirksame Risiken auf den Lieferanten
Sie analysieren den Beschaffungsmarkt und ermitteln Kostensenkungspotenziale
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Zielkosten-Management(Target Costing)
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Gesamtkosten-Management(Total Cost of Owenership)
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen mit Methoden der Preisfindung(Marktpreisbestimmung,Kostenrechnung,Preisstaffelung und partieller Preisvergleich)
Was sind Beziehungsrisiken und wie kann man die Risiken reduzieren
Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten
- Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (Bsp. mehrere Liefernaten anstatt nur ein Lieferant)
- Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem Lieferanten (Bsp. nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten)
Sie nennen Methoden der Beschaffungsmarktforschung
Informationsmethoden:
- Persönlicher Kontakt
- Lieferantenintiative
- Werbung(Presse,Medien)
- Messen und Austellungen
- internet
Nenne mögliche Erkenntnisse aus der Beschaffungsmarktforschung
- Können die Liefernaten die gestellten Anforderung erfüllen?
- Wie ist die Position der Lieferanten im Markt?(Monopolstellung)
- Besteht ein Intresse der Lieferanten, das Produkt in der gewünschten Menge,zum gewünschten Termin und zum gewünschten Preis zu liefern?
- Kann die Sicherheit der Versorgung gewährleitet werden?
- Werden von diesen Liefernaten auch eigene Konkurrenten beliefert?
- Wie schätzen die Lieferanten das abnehmende (ihr) Unternehmen ein?
- Wie ist die wirtschaftliche Lage der Lieferanten?(mögliche Regressforderung)
- Wie können die Lieferanten zum Erfolg des Endprodukts beitragen?
- Welche Schlüssel-Erfolgsfaktoren können die Lieferanten bieten und wahren?
Nennt strategierelevante Kennzahlen und erklärt deren Aussage
- Durchschnittlicher Warengruppenbestand:Aussagekraft für Lagerhaltungsstragien,Vergleich im Zeitablauf, differenziert nach Warengruppen sinnvoll.
- Matrial-oder Produkteumschlag:Aussagekraft für Vorratsstrategien,Erhebung für unterschiedliche Matrial-oder Produktegruppen empfolen.
- Vorratsweite:Aussagekraft für Lagerhaltung,Bestellwesen,Vergleich mit Konkurrenz und im Zeitablauf sinnvol.
Nenne die Vier Hauptfunktionen von Einkaufsinformationssystem
- Effiziente stragegische Beschaffungsplanung
- Kennzahlenorientiertes strategisches Beschaffungsmonitoring
- Kennzahlenorientiertes strategisches Beschaffungsreporting
- Effziente operative Beschaffungsabwicklung
Was sind Beziehungsrisiken und wie kann man die Risiken reduzieren
Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten
- Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (Bsp. mehrere Liefernaten anstatt nur ein Lieferant)
- Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem Lieferanten (Bsp. nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten)
Erstellt eine einfache Risikoanalyse und analysiert die Wahrscheinlichkeit, mit der das Risiko
eintreffen wird
