NSH Personaladministration

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M. S.

Lernen

M. S.

Über diese Lernkartei

Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Personaladministration und deren strategische sowie operative Aufgaben. Sie decken Themen wie die Verwaltung von Arbeitsbewilligungen, insbesondere für Grenzgänger und Drittstaatangehörige, sowie verschiedene Arten von Vollmachten und Zeichnungsberechtigungen ab. Zudem werden Prozesse wie die Einstellung neuer Mitarbeiter, Personalcontrolling und -entwicklung behandelt. Die Lernkarten richten sich an Fachkräfte in der Personalabteilung, die ihr Wissen in diesen Bereichen vertiefen und praxisrelevante Kenntnisse erwerben möchten.

Karten

Lernende

Sprache

Deutsch

Kategorie

BWL

Stufe

Andere

Erstellt / Aktualisiert

19.10.2018 / 20.07.2022

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Out-the-job

alle Massnahmen zur Vorbereitung auf das Ende der Stelle

Drei Arten von Zeugnissen

Vollzeugnis, Zwischenzeugnis
Arbeitsbestätigung
Lehrzeugnis

Ein Zeugnis muss folgenden Anforderungen genügen

wahr
klar
wohlwollend
individuell
vollständig

Aufbau eines Vollzeugnisses

Persönliche Daten
Werdegang im Betrieb
Aufgabenumschreibung
Beurteilung von Leistung und Verhalten
Austritt

Definition Personalentwicklung

Alle Massnahmen, mit denen die Qualifikation der MA verbessert wird.

Definition Personalcontrolling

Die Erhebung und Analyse von Kennzahlen zur Steuerung des Personalmanagement.

Ziele des Personalcontrolling

Überprüfung personalpolitischer Ziele

Führungsinstrumemt

Gesetzliche Vorschriften einhalten

Arbeitsabläufe vereinfachen

Gefahren des Personalcontrolling

Datenfriedhöfe

Konzentration auf quantitative Kenngrössen

Zielgrösse/Ziel nicht klar

Interpretation

Fluktuation berechnen

Austritte:durchschnittlicher Personalbestand x 100

Personalkennzahlen

Fluktuation

Medianlohn

Durchschnittl. Dienstalter

Durchschnittl. Lohn

Abwesenheiten

Statistiken, die von Gesetzes wegen erstellt werden müssen:

Beschäftigungsstatistik (M/W, TZ/VZ, Anzahl MA)

Lohnstruktur

AHV-/UVG-Lohnsummenmeldung

Verjährung Arbeitszeugnis

5-10 Jahre

Balances Scorecard

Konzept zur Steuerung der Aktivitäten einrs Unternehmens im Hinblick auf seine Vidion & Strategie.

Wozu braucht man Personalkennzahlen?

Fluktuation, Anzahl Krankheitstage

Personalkosten /-bestand

Frauenanteil

Fluktuation, Anzahl Krankheitstage: Führungsinstrument, um auf mögl. Probleme aufmerksam zu machen

Personalkosten /-bestand: zur Budgetierung

Frauenanteil: Überprüfung politischer Ziele

Oder: weil es das Gesetz vorschreibt

Bewilligungspflichten bei Bewilligungen von EU/EFTA

Keine

Rechtsanspruch bei Arbeitsbewilligungen

- EU/EFTA

- Drittstaat

EU/EFTA: ja, Rechtsanspruch

Drittstaat: nein, kein Rechtsanspruch

Voraussetzung zum Erhalt der Arbeitsbewilligung als Drittstaat-Bürger

- AG muss Nachweisen, dass kein Schweizer AN gefunden wurde

- muss RAV gemeldet werden

- Arbeitsbedingungen einhalten

Voraussetzung zum Erhalt der Arbeitsbewilligung als EU/EFTA-Bürger

Gultiger AV oder Nachweis der Selbstständigkeit

Bedingungen Grenzgänger EU/EFTA

Lediglich wöchentliche Heimkehr

Bedingungen Grenzgänger Drittstaat

- Muss 6 Monate in Grenzregion gewohnt haben

- 1x wöchentlich Heim kehren

- nur in Grenzzone arbeiten

Erkläre die SMART-Formel

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S = Spezifisch - das Ziel muss einduetig und unverwechselbar sein.

M = Messbar - Im Ziel müssen Quantitäten klar definiert sein, damit man am Ende beurteilen kann, ob Ziel erreicht wurde.

A = Achievable (erreichbar) - Ein Ziel muss den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten entsprechen.

R = Relevant - Ein Ziel beschreibt das Resultat das erreicht werden soll.

T = Terminiert - Jedes Ziel wird mit klaren Terminen formuliert.

Erkläre die ALPEN-Formel

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A = Aufgaben - Aktivitäten, Aufgaben, Termine werden notiert.

L = Länge - Zeitaufwand für die Erledigung jeder Aktivität muss geschätzt werden.

P = Pufferzeiten - Pufferzeiten einplanen.

E = Entscheidungen - Prioritäten setzten, Aktivitäten streichen/kürzen/delegieren.

N = Nachkontrolle - Aktivitäten mit Ergebnissen vergleichen.

Erkläre das Pareto-Prinzip

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80:20-Regel = 20 % Aufwand, 80% Ertrag

Z.B. 80% des Umsatzes werden von 20% AD-MA erzielt.

Erkläre die ABC-Analyse

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A-Aufgaben: sehr wichtige, dringliche Aufgaben. Nicht delegierbar. Ca. 65% der Arbeit

B-Aufgaben: wichtige, dringliche Aufgaben. Können notfalls später erledigt oder delegiert werden. Ca. 20% der Arbeit.

C-Aufgaben: weniger wichtige, dringliche Aufgabendie grossen Aufwand verursachen. Können delegiert werden. Ca. 15% der Arbeit.

Ziele der Personaladministration

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Personaldaten zur Gewährleistung einer internen Kommunikation aktuell zur Verfügung stellen.
Abläufe und Schnittstellen zu internen und externen Stellen effizient sicherstellen.
Alle administrativen Tigkeiten möglichst effizient erledigen.

Nenne Instrumente zur Personaladministration

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Formulare
Musterbriefe
Checkliste
...weitere interne Instrumente

Das Datenschutzgesetzt (DSG) macht Aussagen zu folgenden Themen

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Beschaffung der Daten > Personendaten dürfen nur rechtmässig bearbeiter werden.
Sicherheit > Personandaten müssen durch technische/organisatorische Massnahmen geschützt sein.
Auskunft
Bearbeiten > Personandaten dürfen nur zum Beschaffungszwack bearbeitet werden.

Das Gleichstellungsgesetz gibt Auskunft über...

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Verbot von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts
Diskriminierender Ablehnung eoner Anstellung

Unterlagen aus einem Personaldossier...

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Bewerbungsunterlagen
Vertragsunterlagen
Mitarbeitergespräche
Laufbahn
Finanzielles
Korrespondenz
Absenzen
Austrittsunterlagen

Die Personalplanung hat die Aufgabe...

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...den Personalbedarf zu bestimmen. Personalplanung wurd auch als Sekundärplaung bezeichnet.

Aufgabe des Handelsregister

Informationen der interessierten Öffentlichkeit über die wichtigsten wirtschaftlichen Gegebenheiten eines Unternehmens.

Wer muss sich im Handelsregister eintragen?

AG
GmbH
Kollektivgesellschaften
Einzelunternehmungen

Zwei Grundkategorien ausländischer Staatsangehöriger

Europäer, Bürger aus EU- und EFTA-Staaten
Nicht-Europäer, Bürger aus den Drittstaaten

Das Ausländergesetzt (AuG) regelt:

Die Ein- und Ausreise
Den Aufenthalt
Den Familiennachzug von Ausländern

Das Asylgesetz (AsylG) regelt:

Gewährung von Asyl
Rechtsstellung der Flüchtlinge
Vorübergehenden Schutz von Schutzbedürftigen und ihre Rückkehr

L-Kurzaufenthalt bei Drittstaat:

Dauer
Stellenwechsel
Kantonswechsel
Quellensteuer

Dauer: Befristet max 18 Monate
Stellenwechsel: Bewilligungspflichtig
Kantonswechsel: Bewilligungspflichtig
Quellensteuer: Ja

B-Aufenthalt bei Drittstaat:

Dauer
Stellenwechsel
Kantonswechsel
Quellensteuer

Dauer: Befristet > 1 - 5 Jahre
Stellenwechsel: Ja, innerhalb Kanton
Kantonswechsel: Bewilligungspflichtig
Quellensteuer: Ja

C-Niederlassung bei Drittstaat:

Dauer
Stellenwechsel
Kantonswechsel
Quellensteuer

Dauer: Unbefristet
Stellenwechsel: Ja
Kantonswechsel: Ja
Quellensteuer: Nein

G-Grenzgänger bei Drittstaat:

Dauer
Stellenwechsel
Kantonswechsel
Quellensteuer

Dauer: Befristet < 5 Jahre
Stellenwechsel: Bewilligungspflichtig
Kantonswechsel: Bewilligungspflichtig
Quellensteuer: Ja

Jahresarbeitszeit

Definition inkl. Vor- & Nachteile

Es wird eine jährliche individuelle Soll-Arbeitszeit vorgegeben.

AN +: flexible Anpassung an persönliche Bedürfnisse
AG +: Mehrkapazität ohne Überzeitzuschläge
AN -: AG erwartet u.U. grössere Flexiblität
AG -: Aufgändig in Planung und Kontrolle

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Lernkarten

Near-the-job

Arbeitsnahe Trainings wie Qualitätszirkel, Retraiten, Seminare zum Aufgabengebiet.

Off-the-job

externe Ausbildungsveranstaltungen

Along-the-job

alle karrierebezogenen Entwicklungen wie Laufbahnplanung

Out-the-job

alle Massnahmen zur Vorbereitung auf das Ende der Stelle

Drei Arten von Zeugnissen

Vollzeugnis, Zwischenzeugnis
Arbeitsbestätigung
Lehrzeugnis

Ein Zeugnis muss folgenden Anforderungen genügen

wahr
klar
wohlwollend
individuell
vollständig

Aufbau eines Vollzeugnisses

Persönliche Daten
Werdegang im Betrieb
Aufgabenumschreibung
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Austritt

Definition Personalentwicklung

Alle Massnahmen, mit denen die Qualifikation der MA verbessert wird.

Definition Personalcontrolling

Die Erhebung und Analyse von Kennzahlen zur Steuerung des Personalmanagement.

Ziele des Personalcontrolling

Überprüfung personalpolitischer Ziele

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Gesetzliche Vorschriften einhalten

Arbeitsabläufe vereinfachen

Gefahren des Personalcontrolling

Datenfriedhöfe

Konzentration auf quantitative Kenngrössen

Zielgrösse/Ziel nicht klar

Interpretation

Fluktuation berechnen

Austritte:durchschnittlicher Personalbestand x 100

Personalkennzahlen

Fluktuation

Medianlohn

Durchschnittl. Dienstalter

Durchschnittl. Lohn

Abwesenheiten

Statistiken, die von Gesetzes wegen erstellt werden müssen:

Beschäftigungsstatistik (M/W, TZ/VZ, Anzahl MA)

Lohnstruktur

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Verjährung Arbeitszeugnis

5-10 Jahre

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Wozu braucht man Personalkennzahlen?

Fluktuation, Anzahl Krankheitstage

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Frauenanteil

Fluktuation, Anzahl Krankheitstage: Führungsinstrument, um auf mögl. Probleme aufmerksam zu machen

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Oder: weil es das Gesetz vorschreibt

Bewilligungspflichten bei Bewilligungen von EU/EFTA

Keine

Rechtsanspruch bei Arbeitsbewilligungen

- EU/EFTA

- Drittstaat

EU/EFTA: ja, Rechtsanspruch

Drittstaat: nein, kein Rechtsanspruch

Voraussetzung zum Erhalt der Arbeitsbewilligung als Drittstaat-Bürger

- AG muss Nachweisen, dass kein Schweizer AN gefunden wurde

- muss RAV gemeldet werden

- Arbeitsbedingungen einhalten

Voraussetzung zum Erhalt der Arbeitsbewilligung als EU/EFTA-Bürger

Gultiger AV oder Nachweis der Selbstständigkeit

Bedingungen Grenzgänger EU/EFTA

Lediglich wöchentliche Heimkehr

Bedingungen Grenzgänger Drittstaat

- Muss 6 Monate in Grenzregion gewohnt haben

- 1x wöchentlich Heim kehren

- nur in Grenzzone arbeiten

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