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PM 2

Repetitionsfragen

Repetitionsfragen

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P. R.
Lernen
P. R.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über Projektmanagement, insbesondere die Definition und Überwachung von Zielen, die Identifizierung und Bewältigung von Risiken sowie die Kommunikation mit Stakeholdern. Sie behandeln auch Massnahmen zur Steuerung von Projekten, die Rolle des Projektleiters und die Bedeutung von Arbeitspaketen. Praktische Beispiele und konkrete Massnahmen helfen dabei, die theoretischen Konzepte anzuwenden. Diese Karteikarten sind ideal für Projektmanager und Teams, die ihre Projekte effizienter und erfolgreicher gestalten möchten.
Karten
14
Lernende
2
Sprache
Deutsch
Kategorie
BWL
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
17.09.2018 / 17.09.2018
  • 1  / 14

Lernkarten

Begründe mit 2 Beispielen, warum ein Projekt gestartet wird

- Damit nicht routine Arbeiten kontrolliert durchgeführt werden können, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erschaffen

- Damit ein Vorhaben in einer zeitlich bedingten Phase durchgeführt werden kann

Benenne die 5 PM Prozessgruppen nach PMI und erkläre sie

  1. Initialisierung, Projektantrag werden Anforderungen, Umfang, gewünschte Ergebnisse  sowie Risiken und Wirtschaftlichkeit geschätzt
  2. Vorstudie, Grobplanung wird erstellt, Projektumfang wird verifiziert. Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit wird geklärt.
  3. Konzept, Detailplanung von Budget, Kosten, Ressourcen, Lösungen mit Unterstützung des PSPs
  4. Realisierung, Einfphrung und Ausbildung wird geplant, Controllings wird durchgeführt und Abweichungen werden Kommuniziert
  5. Einführung, übergabe wird organisiert, Abschlussbericht und Schlussrechnungen werden erstellt.

Nenne fünf Erfolgsfaktoren und leide daraus drei konkrete Massnahmen ab

  1. Richtiger Projektauftrag -> Ziele nach SMART definieren
  2. Kompetente Projektleiter und Teammitglieder -> Richtige Auswahl
  3. Zeitliche Freistellung: Beantragung bei Team Leiter
  4. Richtige Kommunikation -> Kommunikationsplanung
  5. Instrumente und Methoden  -> Verwenden von PSP etc.

Erkläre den Begriff "Projektmanagement" und leite drei Chancen für ein Projekt ab 

Darunter versteht man das Planen, steuern und kontrollieren von Projekten. Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Instrumenten und Methoden innerhalb des Projektes um die Anforderungen zu erfüllen.

Chancen?

Wie werden Projektziele auf ihre Messbarkeit geprüft?

Die Ziele sollten SMART sein. Im Projekt gibt es zudem einen Projektzielplan der die festggehaltenen Ziele genauer festhält. Man unterscheidet zwischen Haupt-, Zusatz- und Nicht-Ziele.

Nenne zwei konkrete Massnahmen im Umgang mit Wiederstand innerhalb des Projektteams

  • Stakeholder analysieren und Massnahmen treffen
  • Teambuilding
  • Meetings
  • Situationen klären

Nenne Vorzüge von Arbeitspaketen

  • Es ist klar wer verantwortlich ist
  • Es ist klar, was Ziel des APs ist und was verlangt wird
  • Das Projekt kann Strukturiert und übersichtlich aufgebaut werden (PSP)
  • Das AP kann besser kontrolliert und überwacht werden

Beschreibe zwei konrete Massnahmen für die überwachung des Projektumfeldes

- Identifizieren der Internen und Externen Anspruchsgruppen

- Identifizieren von Erwartungen und Befürchtungen der Anspruchsgruppen

 

Definiere Vorgehensweise und Massnahmen bei allfälligen Projektabweichungen

Kommt es während des Projektverlaufs zu entscheidenden Anpassungen bei den Projektzielen, -prozessen oder der Projektorganisation, bedarf es zu Handen des Projektauftraggebers einen Änderungsantrag. Der Projektleiter schildert und begründet den Antrag und deren Konsequenzen (inkl. Folgekosten).

Erkenne die Wichtigkeit einer sorgfältigen Stakeholder-Kommunikation und beschreibe diese in eigenen Worten

Die internen und externen Stakeholder (Umfeld) sind ein wichtiger Bestandteil für den Projekterfolg. Die Kommunikation entscheidet mitunter über Erfolg und Misserfolg eines Projektes. Ein sorgfältiges Kommunikationsmanagement berücksichtigt sämtliche Interessensgruppen und deren Bedürfnisse und hat zum Ziel, dass alle zum richtigen Zeitpunkt richtig informiert werden.

Das Stakeholdermanagement ist der Kommunikationsabwicklungs-Prozess, um die Anforderungen der identifizierten internen und externen Stakeholder (Umfeldanalyse) zu erfüllen und Probleme mit den Projektstakeholder zu lösen.

Beschreibe zwei konkrete Massnahmen für die überwachung und Aktualisierung der Projektrisiken

1. Risikoanalyse: Risiken werden identifiziert und mit einer Wahrscheinlichkeitsannahme und Auswirkung bewertet. Mögliche Massnahmen zur Reduktion werden definiert

2. Risikomanagement: Das Risikomanagement muss aktiv verfolgt und stetig überwacht werden. Anhand eines Risikoregister kann man die Risiken im überblick behalten. Der Risikoeigner verfolgt die Ziele anhand Indikatioren, Auslösekriterien (Trigger) warnen, falls das Risiko einzutreten droht, so dass frühzeitig  jeder informiert ist. Neue Risiken werden im Risikoregister stetig nachgetragen.

Bestimme drei Massnahmen für ein erfolgreiches Stakeholdermanagement

  • Erkennen
  • Miteinbeziehen und kommunizieren
  • Pflegen

Beschreibe Sinn und Zweck des Projektstatusberichts

Der Statusbericht umfasst den aktuellen Stand des Projektes und wird vom Projektleiter im definierten Intervall dem Projektauftraggeber übergeben. Ziel ist es den PA stetig zu informieren um somit Steuerung und überwachung gewährleisten zu können

Beschreibe ein Beispiel für ein informellen und formellen Abschluss eines Projektes

Formell: Schriftlich (dokumentiert) und Unterzeichnung des Abschlussberichts durch Auftraggeber

Informell: Beispielsweise eine Feier

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