BMF Beschaffungsmarktforschung

1. Bestimmung des Produktlebenszyklus

   Der Lebenszyklus ist immer am Beginn einer BMF entscheidend als erste grob Übersicht der Beschaffungsobjektauswahl für eine BMF

2. Risikoabschätzung

   Wie viele Hersteller sind verfügbar? Politische & Wirtschaftliche Bedingungen?

3. ABC/XYZ-Analyse

4. Nutzwertanalyse

5. Portfolioanalyse (Kreativitätstechniken)

   SWOT,

   Beschaffungsobjektanalyse (Hebel, Strategisch, Engpass, Standard, -Produkte)

   Lieferantenanalysen (Hebel, Strategisch, Engpass, Standard, -Lieferant)

Unmittelbarer Markt = Aktuelle Markt (Lieferanten)

• Bisheriger Markt

• Neuer Markt

• Substitutionsmarkt

Mittelbarer Markt = Vormarkt der Lieferanten

Fallweise: Marktanalyse (Vergangenheits- oder Gegenwartsdaten)

Kontinuierliche: Marktbeobachtung und Marktprognose (Bsp. Wie werden sich die Preise entwickeln)

1. Unterschätzung vom zeitlichen Aufwand

2. Zu hohe finanzielle Aufwände (Marktabklärungen, Reisen, Dateneinkauf)

3. Unterschiedliches Qualtitätsverständnis

4. Keine Zeit für Umsetzung der Massnahmen / Ausphasung von Produkten (LCM)

5. Keine Unterstützung/Akzeptanz von internen Stellen

Primäre Informationsquellen (neue Daten)

Diese Daten wurden noch nicht erhoben und werden mittels BMF aufbereitet.

Befragung

Eigensuche: Anfragen, Ausschreibungen, Lieferantenbefragungen, Audits, Erfahrungsaustausch

Fremdsuche: Auskunfteien, Marktforschungsinstitute

Beobachtung

Eigensuche: Konkurrenzverhalten, Online Internet Beobachtungen, Lieferantenbesuche, Lieferantenbewertungen, Messebesuche, Fachtagungen

Fremdsuche: Angebotsverhalten auf Markveränderungen  

Experiment

Eigensuche: Probekäufe, Wareneingangsprüfung

Fremdsuche: Materialprüfungsinstitute (EMPA)

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Sekundäre Informationsquellen (bestehende Daten)

Unterscheidung in:

Sekundäre INTERNE Informationsquellen (bestehende Daten)

Produkte à Infos betr. Spezifikationen über Abteilung F&E oder Konstruktion einholen. Künftige Marktanforderungen (Produktqualität, Zielpreise) und Informationen über die Möglichkeiten der Mitbewerber über Produktmanager einholen.

Kosten und Kalkulation à Kostenreiber über Kalkulationsabteilung einholen

Lieferantendateien à Qualitätsdaten bestehender Lieferanten, Informationen aus Lieferantenbesuchen und Audits oder Recherchen aus System holen.

Markt- und Wirtschaftsdaten à Daten vom Absatzmarkt über Verkaufsabteilung einholen

Vorteil des internen Wissens  

Sekundäre EXTERNE Informationsquellen (bestehende Daten)

Behörden und Institute

Verbände

Institutionen

Unternehmen

Verlage

Branchenführer

Börsen

Unterlagen von Lieferanten

Internet

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Networking

Sowohl intern auch wie auch extern

Marktanalyse = Zeitpunk bezogene Informationsgewinnung (aus Vergangenheit und Gegenwart) --> Fallweise BMF

Markbeobachtung =  Zeitraumbeobachtung über Veränderung/ Schwaungen in den Märkten --> Kontinuierliche BMF

Marktprognose = aus dem Ergebnis der Analyse und Beobachtung sind künftige Entwicklungen erkennbar --> Kontinuierliche BMF

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Analyse der Marktpreisbildung (Marktgleichgewicht, Nachfrageüberhang, Angebotsüberhang) --> Angebots- und Nachfragekurve

Evaluation der Elastizität der Nachfrage (E = 1 --> vollkommener Markt / E > 1 --> dynamischer Markt / E < 1 --> statischer Markt, Angebotsmonopol)

Bewertung durch Nutzwertanalyse (Punktbewertungsverfahren [Gewichtung x Erfüllungsgrad = Nutzwert])

1. Unmittelbarer Markt = Aktuelle Markt (Lieferanten), dieser beinhaltet

           - Bisheriger Markt

           - Neuer Markt

           - Substitutionsmarkt

2. Mittelbarer Markt = Vormarkt der Lieferanten (Lieferanten der untmittelbaren Lieferanten)

1. BMF Auslöser --> Input um den BMF Prozess zu starten
2. Beschaffungsobjekt
3. Beschaffungsmärkte
4. Arten (Zeitfaktor)
5. Methoden (Informationsquellen)
6. Output in das Beschaffungsmarketing (Steuern, mit den Daten handeln)

Nicht für alle Objekte sind alle Steps notwendig. 

Step I --> Produktlebenszyklus aufzeichnen (LCM)

Step II --> ABC-Analyse

Step III --> XYZ Analyse

Step IV --> Nutzwertanalyse

• Finanzziele (Einsparungen in der Beschaffung)
• Prozessziele (Unterstützung der Geschäftsprozesse, schnellere Weiterleitung von Informationen, Kommunikation)
• Informationsziele (Informationen schneller verfügbar)
• Wirtschafts- und Markziele (kein Maverick-buying" & noch bessere Bündelung)

E-Procurement beeinflusst die Gesamtkosten TCO massgeblich. 

E-Sourcing: Einsparung Produktkosten im Fokus (Ausschreibungen, Auktionsplattformen)

E-Ordering: operativ, Einsparung Prozesskosten im Fokus (Sell Side/ E-Shop, katalogbasierter Marktplatz, Buy Side Lösung).

Fallweise BMF.

Projekt charakter

Einmalige Beschaffung

Je aufwändiger die Informationsbeschaffung ist, desto teurer ist eine BMF

Fazit: Kosten und Nutzen müssen im Gleichgewicht zu einander stehen

Datenbanken

Fachliteratur

Ressourcen (Löhne)

Reisen (Recherche Reisen)

Marktforschungsunternehmen

Branchenführer

Polypol: Viele Nachfrager und viele Anbieter. Keiner der Marktteilnehmer ist gross genug, um den Marktpreis zu beeinflussen

Angebotsoligopol: Wenige Anbieter und viele Nachfrager. Bsp. Automarkt, Benzinmarkt

Nachfrageoligopol: Wenige Nachfrager und viele Anbieter. Bsp. Viele Landwirte und wenig Molkereien

Angebotsmonopol: Ein Anbieter und viele Nachfrager. Bsp. Elektrizitätswerke

Nachfragemonopol: Ein Nachfrager und viele Anbieter. Bsp. Militär als Nachfrager für Panzer

z.B. 

regionaler Standort, 100% Produktqualität, hohe Logistikleistung, Nachhaltigkeit, IT-Anbindung (E-Procurement), Zertifikate, etc.

- Politische Stabilität

- Wechselkursschwankungen

- Leistungsfähigkeit eines Marktes (Technologiestand, Logistikleistungen, vorhandene Normen, Kommunikationsinfrastruktur, etc)

- Korruptionsanfälligkeiten

- natürliche Gegebenheiten

- Kostenabhängigkeit (Arbeitskosten, Logistikkosten, Kapitalkosten, etc.)

1. Primäre: (direkt field research) Noch zu erhebende Informationen

Befragung, Beobachtung, Experiment

2. Sekundäre: (indirekt desk research) Bereits vorhandene Informationen 

Eigene Infoquellen und Fremde Infoquellen

Gesamtheit aller langfristig (strategisch) orientierten Konzepte der Beschaffung, die auf die Bereitstellung von Ressourcen gerichtet sind. Optimale Versorgung der Unternehmung (Abgeleitet aus der Unternehmensstrategie)

An definierten Unternehmensvorgaben ausgerichtetes und marktorientiertes Recherchieren ( MIt dem Prozess der BMF), Gestallten, Verhalten, und Handeln zur bestmöglichen Erfüllung der Versorgungsaufgaben.

Das Beschaffungscontrolling befasst sich mit der Planun, Steuerung und Kontrolle der Beschaffung

-  Lieferzeiten

- Termintreue

-  Beschaffungskennzahlen allg.

Ziel der BMF ist es, alle wichtigen Beschaffungsmarktinformationen für deren beschaffungspolitischen Ziele und Massnahmen im Beschaffungsmarketing bereit zu stellen.

• Informationsversorgung

  (Analyse der Markt und Branchensituation)

• Verbesserung der Markttransparenz

  (Wissen über Wettbewerber, Versorgung von Infos anderer Abteilungen)

• Neue Beschaffungsquellen

  (z.b. Outsourcing Projekte, Neuvergabe Reinigung)

• Subsitutionsgüter (Gleichwertige Ersatzgüter z.b. Stahl statt Kunststoff)

Globalisierung > Löst Wettbewerb aus

Kunde/ Planung > Beeinflusst Produktlebeszyklus (LCM)

Finanzierung > Marktunsicherheit ( Kurs/Währungsschwankung)

Ökologie > Entsorgungspolitik

Augangslage>

Stategiefindung>

Masnahmen definieren>

Umsetzung>

Messen (KPI) >

Berichten, speichern

Beschaffungsmanagement Anylyse ( Was habe ich?)

Lieferkettenanalyse (Welche Lieferanten stehen zur Verfügung?)

Länder- und Branchenrisitoanalyse (Risiko Beispiel: Kleider Schuhindustrie)

- Beschaffungsstrategie festlegen (Vorgaben für ein nachhaltiges Management der Lieferkette)

- Verhaltenskodex für Zulieferer (Soziale und Ökologische Verpflichtungen Code of Conduct)

Basieren auf Analyseergebniss 

- Produktbewertung (Länder-, Brancherisiko, Bedeutung des Produkts)

- Bewertung der Zulieferer (Beschaffungsvolumen, Alternativzulieferer, Substitutionsmöglichkeiten)

- Risikobasiert Massnahmendefinition (Konkrete Massnahmen für einzelne Lieferanten je nach Produktrisiko)

- Lieferanten verpflicheten( Code of Conduct im Vertrag integrieren)

- Selbstbewertung Lieferant (zB. Fragekatalog)

- Unterstützungmassnahmen ( Audits, Schulungen, Lieferantenaufbau)

Relevante und aussagekräftige Indikatoren identifizieren, erheben und mit Zielwerten vergleichen

Speicherung der Information für mehrfachen Nutzen

Transparenz

1. Ökologisches Umfeld (Umwelt)

2. Soziokulturelles Umfeld (Zeitalter)

3. Politsches und Rechtliches Umfeld

4. Ökonomisches Umfeld (Geldfluss, Wirtschaft)

5. Technologie (LCM = Lifeciyle Management)

6. Force majeur (höhere Gewalt)

1. Güter und DL

2. Lieferanten Anbieter und Nachfrager

3. Markt (Angebot, Nachfrage, Marktelastizität, Wettbewerb)

4. Marktinfrastruktur (Logistik, Ausbildung, IT, Qualifikation der MA)

5. Gesamtwirtschaftliche Gegebenheiten (Konjukturentwicklung, Rohstoffe und Energie, Steuern und Zölle)

1. Rohstoffe

2. Hilfsstoffe (Leim, Schrauben)

3. Betriebsstoffe (Stoff, der zum Betrieb einer Maschine, einer Anlage, eines Fahrzeugs oder dergleichen nötig ist, Bsp. Öl, Treibstoff, Schmiermittel)

4. Teile / Module / Systeme

5. Handelsware

6. Dienstleistungen

7. Investitionsgüter

8. Energien

Total Cost of Ownership

= Gesamtkosten eines Produktes/Investition /DL (Incoterms, evtl. inkl. Zollabgaben, Transport, Lagerkosten, Marketingkosten, Materialkosten, Herstellungs- und Vertriebskosten, Wartung, Reparaturen)