Selbstmanagement

Zusammenkunft von Personen zur Beratung und Beschlussfassung. Die Konferenz soll aus den Personen bestehen, die von einer Lösung des gemeinsamen Problems unmittelbar betroffen sind und etwas zur Lösung gemeinsam beitragen können

Erörterungsphase: Konferenzleiter ist Diskusionsleiter erörtert die wesentlichen Gesichtspunkte und fasst das Ergebnis zusammen

Beschlussfassung: mit der Zusammenfassung leitet der Diskusionsleiter zur Beschlussfassung über, wenn noch nicht so weit, kann das Thema vertagt werden.

Es handelt sich um eine Zusaammenkunft von Personen die in einem spez. Themenbereich arbeiten. Dauert in der Regel einen Tag. Kongress= mehrere Tage. Häufig wird eine Tagung auch als Konferenz oder Symposium bezeichnet. 

Nutzen auch bezüglich Netzwerk.

Bsp: Swiss Personal, Vorträge zu Neuentwicklungen...

Wichtigkeit und Dringlichkeit unterscheiden

wichtig & dringend = selbst sofort erledigen

Wichtig aber nicht dringend = exakt terminieren selber erledigen

nicht wichtig aber dringend = delegieren

weder wichtig noch dringend = nicht bearbeiten

Wir neigen dazu alle zur Verfügung stehende Zeit aufzubrauchen. Es stellt sich die Frage Wie viel Zeit kann will man investieren?

mit 20 % des Aufwands werden 80% der Ergebnisse erreicht. Mit den restilchen 80% nur noch 20% der Ergebnisse

Bsp Prüfung lernen 20% Aufwand genügende note erreichen.

Alle aufgaben aufschreiben

Länge zur Bewältigung schätzen

Pufferzeiten reservieren 60% verplanen

Entscheide Prioritäten

Nachkontrolle

A sehr wichtige aufgaben 65% am morgen

B wichtige aufgaben 20% am Nachmittag

C weniger wichtige Aufgaben 15% Zeit am Nachmittag

psychologisch bedingt: unlust übermüdung, Ängste, Schwatzhaftigkeit

Selbst verursachte Störungen: Unordnung am schreibtisch, Schlechte Zeiteinteilung

Scheinarbeit, Lamsamkeit

störung durch Personen: Telefon MA, Emails, normale soziale Kontakte

Störungen durch Reize: schlecht klimatisiert, Luftzug, Rauch, Unordnung, Lärm, Sonne, sexuelle Reize, Gerüche, Kleidung die uns stört)