Projektmanagement Kapitel 15 - 20

Für Technische Kaufleute 2019

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S. J.

Lernen

S. J.

Über diese Lernkartei

Diese Lernkarten decken grundlegende Konzepte des Projektmanagements für die Mittelschule ab. Sie konzentrieren sich auf Themen wie Projektstrukturplan, Risikomanagement, Ressourcenplanung und Projektabschluss. Die Karteikarten behandeln die wichtigsten Aufgaben, Schritte und Instrumente, die für ein erfolgreiches Projektmanagement notwendig sind. Sie richten sich an Schüler, die sich auf Prüfungen vorbereiten und ein besseres Verständnis für die Planung und Durchführung von Projekten erlangen möchten.

Karten

Lernende

Sprache

Deutsch

Kategorie

BWL

Stufe

Mittelschule

Erstellt / Aktualisiert

04.12.2017 / 12.05.2019

Ähnliche Karteien

Wie werden die Kosten ermittelt?

Kosten pro Arbeitspaket anhand des geplanten Mengengerüsts berechnen.

Was gibt es für Kostenarten?

Personalkosten
Materialkosten
Betriebsmittelkosten
Sonstige Kosten

Wie wird der Kostenplan erstellt?

Die Kostenberechnungen tabellarisch Darstellen nach Kostenarten und Kostenträger oder Zeitperioden.

Was sind die Aufgaben vom Projektcontrolling?

Den Projektverlauf überwachen.
Bei Abweichungen oder Problemen mittels Korrekturmassnahmen steuernd in den weiteren Projektverlauf eingreifen.

Welche 4 Aufgaben umfasst der Projektcontrollingprozess?

Ist-Situation erheben
Soll-Ist-Vergleich durchführen
Abweichungsursachen ermitteln
Steuerungsmassnahmen entwerfen und umsetzen

Was sind die wichtigsten Instrumente für eine rückmeldung des Arbeitsfortschritts?

Arbeitsrapport
Projektmanagement-Tool
Projektstatus-Meeting
Einzelgespräche

Was sind die Ziele des Risikomanagements?

Vermeidung erkennbarer Risiken
Absicherung gegen unvermeidbarer Risiken
Abschätzen der Risikohaftigkeit eines Projekts vor dem Projektstart

Nenne die 4 Schritte des Risikomanagementprozess?

Risiken erkennen
Risiken bewerten
Risiken bewältigen
Risiken überwachen

Was wird beim Schritt Risiken erkennen gemacht?

Sammeln der potenziellen Risiken (Schwachstellen).
Risiken evt. in risikokategorien einteilen.

Was wird beim Schritt Risiken bewerten gemacht?

Beurteilung anhand der Kriterien: Tragweite für das Projekt und Eintrttswahrscheinlichkeit.
Evt. Risikoprtfolio erstellen.

Was wird beim Schritt Risiken bewältigen gemacht?

Vorbeugende Massnahmen planen.
Eventualmassnahmen planen (Reduktion Tragweite).
Frühwarnsystem einrichten.

Was wird beim Schritt Risiken überwachen gemacht?

Regelmässige kontrolle der Risiken.
Dokumentation der Risiken.

Was gibt es für Risikokategorien?

Personelle Risiken
Technische Risiken
Projektmanagement Risiken
Organisatorische Risiken
Externe Risiken

Welche 4 Grundsätze sind beim Änderungsmanagemnt zu beachten?

Änderungsanträge schriftlich formulieren
Der Auftraggeber entscheidet
Alle bertoffenen Unterlagen aktualisieren
Anhand der aktualisierten Unterlagen weiterarbeiten

Was gehört Inhaltlich in einen Änderungsantrag?

Ausgangslage
Beantragte Änderung
Bertoffene Projektresultate
Betroffene Projektdaten
Risiken bei Bewilligung des Antrags
Konzequenzen bei Ablehnung des Antrags
Empfehlung der Projektleitung

Was sind die Hauptziele des Projektablschlusses?

Sicherstellung des ordnungsgemässen Projektabschlusses.
Auflösung der temporären organisatorischen und technischen Strukturen.
Definition von Massnahnem, die den Betrieb der Projektlösung nach dem formellen Projektabschluss gewährleisten.

Was sind die Hauptaufgaben beim Projektabschluss?

Übergabeprotokoll und Wartungskonzept erstellen.
Auflösung des Projektteams.
Abschlussveranstaltung organisieren und durchführen.
Abschlussdokumentation / Projektschlussbericht verfassen.
Projekt-Schlussabrechnung machen.

Was sind typische Gefahren beim Projektabschluss?

Künstliche Projektverzögerung von Mitarbeiter, weil sie nach dem Projekt keine Herausvorderung mehr sehen.
Unklare Service-Organisation weil die Ansprechpartner nicht eindeutig bestimmt wurden oder die Nutzer nicht richtig informiert wurden.
Fehlendes Controlling kan dazu führen das wichtige Verbesserungwünsche vergessen gehen.
Keine konsequente Nutzenüberprüfung weil nicht klar terminiert und geplant.
Fehlende Wartungsbudgets

Nennen Sie mindestens 2 Argumente, die für eine offizielle Abschlussveranstaltung in Projekten sprechen.

Ein Projekt wird offiziell gestartet und soll darum auch offiziell beendet werden.
Die gewonnenen Erkenntnisse die bei einer Abschlussveranstaltung besprochen werden, können für weitere Projekte nachhaltig genutzt werden.
Eine gelungene Abschlussveranstaltung setzt einen positiven Schlusspunkt.
Eine Abschlussveranstaltung drückt persönliche Wertschätzung aus und hat eine wichtige sybolische Bedeutung für alle Beteiligten.

Welches Risiko gehen Sie als Projektleiter ein, wenn Sie die Service-Organisation beim Projektabschluss nicht klar bestimmen?

Das Risiko, dass Supportanfragen und weitere Fragen weiterhin bei Ihnen oder beim Projektteam landen, obwohl das Projekt offiziell abgeschlossen ist.

Was sind die Ziele der Projektinformation?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Informationsflüsse systematisieren
Steuerung der Projektarbeit unterstützen
Gesetzliche oder interne Informationspflichten erfüllen
Informationsbeziehungen transparent machen
Methoden und Vorgehen für die Informationsverteilung definieren
Informationen standardisieren und klassifizieren
Rascher Rückgriff auf die Arbeitsergebnisse sicherstellen
Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsergennisse und Entscheide gewährleisten

Nenne die 3 Grundsätze der Projektinformation?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Systematisch informieren
Gezielt informieren
Transparent informieren

Was sind die Inhalte eines Informationskonzepts?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Was? Worüber wird informiert?
Wer? Wer ist der Absender?
An wen? Wer sind die Empfänger?
Wann? Wann wird informiert?
Wie? Wie wird informiert?
Wo? Welcher Ort ist sinnvoll bzw. notwendig?

Was muss bei der Projektdokumentation alles geregelt werden?

Tastatur-Befehle:

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was, wann, wie dokumentiert wird,
welche Tools für die Dokumentation verwendet werden,
wo die Dokumentation gespeichert wird,
wie lange die Dokumentation aufzubewahren ist und
wer welche Zugriffsberechtigungen hat.

Welche Informationen gehören in die Projektdokumentation?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Projektorganisation
Projekt- und Vorgehensziele
Projektspezifische Regelungen über die Vorgehensweise, Zusammenarbeit mit anderen Stellen, einzusetzende Instrumente.
Projektplanung: Projektstrukturplan, Zeit-, Kosten-, und Einsatzmittelpläne
Schriftliche Unterlagen und Berichte des Projektteams
Protokolle und Beschlüsse des Entscheidungsgremiums

Nenne die 3 Instanzen eines Projekts?

Tastatur-Befehle:

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= scrollen

Lenkung (Auftraggeber, Projektausschuss)
Führung (Projektleiter, Teilprojektleiter)
Ausführung (Projektmitarbeiter)

Welches sind die Aufgaben der Lenkungsebene?

Tastatur-Befehle:

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Nimmt hauptsächlich die übergeordneten, strategischen Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahr.

Was ist die Aufgabe der Führungsebene?

Tastatur-Befehle:

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= vor-/rückwärts,

= scrollen

Ist für die operative Projektführung zuständig.

Was sind die Aufgaben der Ausführungsebene?

Tastatur-Befehle:

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Ist für die operative Projektabwicklung bzw. für die Umsetzung der Projektziele zuständig.

Was sind die Aufgaben des Auftraggebers?

Tastatur-Befehle:

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= vor-/rückwärts,

= scrollen

Projektantrag und Projektauftrag formulieren.
Projektleiter ernennen und einsetzen.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung des Projektleiters definieren.
Mit Projektleiter die Organisationsform bestimmen.
Ziele Rahmenbedingungen und Restriktionen für das Projekt festlegen.
Projektfortschritt kontrollieren.
Entscheidungen fällen
Projektteam unterstützen.

Was sind Aufgaben vom Projektausschuss?

Den eigenen Fachbereich im Projekt verteten und über wesentliche Projektbelange informieren.
Den Projekterfolg aktiv beeinflussen.
Abteilungsübergreifende Koordination sicherstellen.

Wie entsteht der Projektstrukturplan und welchen Zweck erfüllt er?

Der Projektstrukturplan entsteht durch die Zerlegung des Projekts in Teilaufgaben. Er dient dazu, die projektbezogenen Aufgaben zu überblicken.

Nenne die 2 Grundregeln beim erstellen des Projektstrukturplans?

Vom Groben ins Detail.
Immer zuerst in die Breite.

Welche 4 Gliederungsprinzipien gibt es?

Nach Objekte
Nach Funktionen
Nach Projektphasen
Gemischte Gliederung

Welche Informationen sind in einem Arbeitspaket enthalten?

Allgemeine Informationen zum Projekt und zum Arbeitspaket
Ziele des Arbeitspakets
Erwartetes Ergebnis
Schnittstellen zu weiteren Arbeitspaketen
Aktivitäten, Termine und Aufwandschätzung
Voraussetzungen und Restriktionen (Ressourcen, Kosten usw.)
Anhang mit ergänzenden Plänen, Dokumenten usw.

Wo zu dient der Projektstrukturplan?

Der Projektstrukturplan dient der

inhaltlichen und funktionalen Gliederung des Projekts
Bildung sinnvoller, d.h. bearbeitbarer Arbeitspakete im Projekt
Kalkulation der für das Projekt erforderlichen Kapazitäten und der anfallenden Kosten

Welche Fragen werden bei einer sorgfältigen Ressourcenplanung beantwortet?

Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen werden benötigt?
Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen sind verfügbar?
Wo / wann entstehen Kapazitätsengpässe?

Zähle die Teilschritte der Ressourcenplanung auf?

Bedarf ermitteln
Einsatzmittel evaluieren
Einsatzmittelplan erstellen

Was wird beim Teilschritt Ressourcenbedarf emitteln gemacht?

Arbeitspaketeanalyse: Personal und Sachmittel ermitteln.
Bedarfsübersicht erstellen.

Was wird beim Teilschritt Ressourcen evaluieren gemacht?

Geeignete Mitarbeitende rekrutieren.
Geeignete Sachmittel auswählen.

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Lernkarten

Nennen Sie mindestens 2 Argumente, die für eine offizielle Abschlussveranstaltung in Projekten sprechen.

Ein Projekt wird offiziell gestartet und soll darum auch offiziell beendet werden.
Die gewonnenen Erkenntnisse die bei einer Abschlussveranstaltung besprochen werden, können für weitere Projekte nachhaltig genutzt werden.
Eine gelungene Abschlussveranstaltung setzt einen positiven Schlusspunkt.
Eine Abschlussveranstaltung drückt persönliche Wertschätzung aus und hat eine wichtige sybolische Bedeutung für alle Beteiligten.