Logistik für technische Kaufleute
Kapitel 14 Lagerverwaltung und -steuerung
Kapitel 14 Lagerverwaltung und -steuerung
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Cartes-fiches
Wie lauten die Aufgaben und Ziele der Lagerverwaltung und -steuerung?
- Lagerbestände erfassen
- Lagerbestände kontrollieren
- Materialfluss analysieren
- Lagerkosten kontrollieren
Was beinhaltet Lagerbestände erfassen?
- Inventur planen
- Inventur durchführen
- Inventur auswerten
Welche Ware eines Unternehmens muss inventiert werden?
- Einkaufsartikel
- Rohstoffe
- Betriebsstoffe
- Halbfabrikate
- Fertigfabrikate
- Ersatzteile
- Werkzeuge
- Fahrzeuge
- Produktionsmaschinen
- Fertigungsanlagen
- Büroeinrichtungsgegenständ
- usw.
Was beinhaltet die Inventur?
- Anhand der Tätigkeit Inventur wird ein Inventar erstellt
- Inventar ist ein schriftliches Verzeichnis über Lagerbestände geliedert nach Art, Menge und Wert
- Inventar wird meist 1x im Jahr erstellt, meist zum Abschluss des Geschäftsjahres
- Das Gesetz verlangt, dass alle Artikel aufgenommen werden, die sich physisch im Lager befinde oder zum Betrieb gehören
- Anhand der Inventur wird Betriebskapital ermittelt und in der Bilanz ausgewiesen
- Inventar hat eine Kontrollfunkion
- Inventar ist auch aus steuerlicher Sicht nötig für die Ermittlung des Geschäftsergebnisses
Welche Arten von Inventur durchführen gibt es?
- Permanent Inventur
- Zu beliebigen Zeitpunkten innerhalb eines Jahres, in mehreren Phasen
- Voraussetzung: Eine Lagerbuchführung die alle Ein- und Ausgänge festhält
- Stichprobeninventur
- Anhand von Stichprobe und mathematischen Verfahren wird der Gesamtwert ermittelt
- Stichtaginventur
- Inventur am Bilanztag (10 Tage Spielraum)
- Verlegte Inventur
- Inventur kann bis 3 Monate vor oder nach dem Bilanztag sein
Was beinhaltet Inventur auswerten?
- Die gezählten Ist-Bestände werden mit den kalkulaorischen Soll-Beständen verglichen
- Die Differenz heisst Fehlmenge und resultiert aus:
- Artikelschwund: Diebstahl, Bruch und sonstige Verluste
- Fehlbuchungen
- Fehlidentifikationen
- Fehllieferungen wurden nicht richti erkannt
- Bei grössenern Differenzen braucht es eine Nachzählung
- Der aktuelle Ist-Bestand wird zum neuen Soll-Bestand für die nächste Inventurperiode
Was beinhaltet Lagerbestände kontrollieren?
- Lagerbestand berrechnen
- Für die Bestandesrechnung werden alle Ein- und Ausgänge erfasst und ist grundlage für:
- Materialbedarfsermittlung
- Kostenrechnung
- Erfolgsrechnung
- Bilanz
- usw.
- Für die Bestandesrechnung werden alle Ein- und Ausgänge erfasst und ist grundlage für:
- Lagerverbrauch berrechnen
- Alle Bestandesänderungen werden erfasst und und den Produktionsaufträgen zugeordnet
- Bestandesarten und Kennzahlen
- Kennzahlen werden benötigt um die Entwicklung des Lager zu verfolgen
Wie lautet die Formel zur Berrechnung des prozentualen Lagerbestandes?
\(Lagerbestand-in-Prozenzten-des-Umsatzes = {Lagerbestand\over Umsatz}x100\)
\(Lagerbestand-in-Prozenten-des-Auftragbestandes = {Lagerbestand\over Auftragvermögen}x100\)
\(Lagerbestand-in-Prozenten-des-Umlaufvermögens = {Lagerbestand\over Umlaufvermögen}x100\)
Wie lautet die Formel zur Berrechnung der Lagerbestandssicherheit (Sicherheitskoeffizient)?
\(Sicherheitskoeffizient= {Mindestbestand\over duchschnittlicher-Lagerbestand}x100\)
Was beinhaltet die Materialflussanalyse?
- Die innerbetrieblichen Transport- und Lagervorgänge werden untersucht
- Ziel ist es Schwachstellen im Materialfluss zu erkennen und die Ursache zu ermitteln
- Die Materialflussanalyse ist die Vorstufe der Materialflussplanung
Wie heissen Instrumente der Materialflussanalyse?
- Materialflussmatrix
- Materialflussdiagramm
- Mengen-Wege-Bild
Was beinhaltet eine Materialflussmatrix?
- Die Materialflussanalyse zeigt den Materialwert an, der von einer zur anderen Abteilung fliesst
- In der Materialflussanalyse werden Kostenstellen erfasst uneinander gegenübergestellt
- Die Materialflussanalyse zeigt den Produktionsprozess auf
- Es können verschiedene Einheiten eingetragen werden (Anzahl, Geweicht, Volumen)
Was beinhaltet Lagerkosten kontrollieren?
- Lagerhaltung hat keine Wertschöpfung, sondern erstellt nur Kosten
- Die Lagerkosten müssen kontinuierlich überwacht, analysiert und nach Möglichkeit minimiert werden
- Die Lagerkosten müssen verursachergerecht an entsprechende Kostenstellen zugeordnet werden
Was für Kostenarten gibt es bei der Lagerkosten?
- Personalkosten
- Lohn
- Sozialleistungen
- Sonderleistungen (Prämien)
- usw.
- Sachkosten
- Lagergebäude, -räume
- Transportsysteme
- Lagersysteme
- Fahrzeuge
- Hilfsmittel
- usw
- Kalkulatorische Kosten
- Kapitalbindung der gelagerten Ware
- Zinsen
- Abschreibungen
- Versicherungen
- Lagerschwund
Was sind fixe und variable Lagerkosten?
- Fixe Lagerkosten (bereitstellung und Modernisierung der Lagerinfrastruktur)
- Einrichtung der Lagerräume
- Lagersysteme
- Transportsysteme
- Modernisierung der Lagerinfrastruktur
- usw.
- Variable Lagerkosten (betrieb und Unterhalt der Lagerinfrastruktur)
- Heizung und Beleuchtung
- Ein- und Auslagerung
- Bestandesüberwachung und -pflege)
- Instandhaltung und Wartung
Wie lauten Möglichkeiten um Lagerkosten zu senken?
- Fixkosten
- Lagergebäude: Mietkosten durch Outsourcing von Lagerflächen senken
- Lagersysteme: Umlaufregal statt vielen Kleinteileregalen, automatische Regalbediengeräte einsetzen
- Transportsysteme: Transporte zwischen Zentral- und Regionallager bzw. Aussenlager an Dritte übertragen, elektronische Fördermittel zur Unterstützung des Lagerpersonals einsetzen
- Variable Kosten
- Kontinuierliche Aktualisierung und Beobachtung der Lagerbestände, um teure Über- oder Unterbestände zu vermeiden
- Ermittlung der wahrscheinlichen Zu- und Abgänge anhand von Vergangenheitswerten und Bestimmung der Mindest- und Sicherheitsmengen
- Berechnung von Kennzahlen zur Gewährleistung der Lieferfähigkeit (z. B. Durchschnittsbestand, Umschlagshäufigkeit, Reichweite)
- Berücksichtigung von Bestandsänderungen sowohl bei fertigen als auch bei unfertigen Erzeugnissen
- Eindämmung des Lagerschwunds durch geeignete Massnahmen (z. B. Sicherheitsmassnahmen gegen Diebstahl)
Was bedeutet die Kennzahl Lageraufträge pro Tag?
Die Kennzahl Lageraufträge pro Tag gibt Auskunft über die Anzahl der täglich zu bearbeitenden Lageraufträge und unterstützt die Kapazitätsplanung (Personaleinsatzplanung, Lagerplatzdimensionierung).
Was bedeutet die Kennzahl Positionen pro Lagerauftrag?
Die Kennzahl Positionen pro Lagerauftrag gibt Auskunft über die Anzahl der zu kommissionierenden Artikel pro Lagerentnahmeauftrag und unterstützt die Kapazitäts- und Zeitplanung (Personaleinsatzplanung, Kommissionierzeiten).