Projektmanagement Teil 5

Der Projektbericht richtet sich meist an die Projektüberwachungsgremien oder an externe Projektkunden, sofern diese nicht Mitglieder Überwachungsgremiums sind. Für die Berichterstattung des Projektstatus ist die Aufbereitung der erhobenen Werte bzw. der ermittelten Information in Form einer Soll-/ist Abweichung zweckmässig. Für die Darstellung für die Soll ist Abweichungen kommen in der Praxis meist Abweichungstabellen und Verlaufsgrafiken zum Einsatz. Üblicherweise umfasst der Projektbericht folgende Bestandteile: Einschätzung des Projektleiters, Terminstatus, Kostenstatus und Projektfortschritt.

Bei dieser Methode zerlegt man ein Problem in Teilprobleme, für die Lösungen gesucht werden. Diese werden im Morphologischen Kasten dargestellt und daraus neue Lösungsansätze kombiniert.

Sind schriftliche Formen eines Brainstormings.

Ist die bekannteste Methode der Ideenfindung in der Gruppe, die Ideen werden mündlich vorgetragen und aufgeschrieben.

- Brainstorming

- Brainwriting un Methode 635

- Morphologische Analyse

Die Klassifizierung erfolgt wie: A-Artikel= 0%-75%, B-Artikel=75%-95%, C-Artikel=95%-100%

Für die Bewertung und Auswahl von Lösungsalternativen kann die Nutzwertanalyse eingesetzt werden. Die Nutzwertanalyse wird auch Scoring-Methode genannt, da auf der Grundlage eines gewichtet Kriterienkatalogs die Lösungsvorschläge einen Punktwert enthalten. Die Option mit dem höchsten Gesamtwert ist dann die Lösung mit dem grössten Nutzen für das Projekt.

Überblick über die Stärken und Schwächen zu verschaffen und auch alle Schwächen zu erkennen, die sich aus dem Prozesskontext herausergeben (Prozesskettenschnittstelle).
In einem zweiten Schritt werden die identifizierten Stärken und Schwächen gemäss ihrer Bedeutung gewichtet. Zu diesem Zweck werden innerbetrieblichen Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Gefahren betrachtet und in eine SWOT-Matrix eingetragen, die wie folgt aufgebaut ist: