Projektmanagement Teil 3

Die Einfluss-Projektorganisation ist eine minimal Ausstattung einer Projektorganisation, in dem innerhalb der Stammorganisation die funktionale Hierarchie und verändert bestehen bleibt und lediglich durch eine Stabstelle, den Projektkoordinator (Projektleiter im Stab) ergänzt wird. Diese Stabstelle muss in der Unternehmenshierarchie genügend hoch angesiedelt sein, damit der Projektleiter direkten Zugang zu jener Führungskraft hat, die Konflikte im wesentlichen Fragen entscheiden kann.

- Reine Projektorganisation

- Einfluss Projektorganisation

- Matrix Projektorganisation

Die Form der Projektorganisation wird im Idealfall ganz auf den Zweck und das Ziel des Projektes ausgerichtet sein. Die Projektorganisation ist temporär, das heisst, sie wird für das Projekt entwickelt und wird bei Abschluss des Projekts wieder aufgelöst. Darüber hinaus wird die Projektorganisation gemäss Projektlebenszyklus geändert und modifiziert, um stets eine optimale Bedingung für das erbringen der Projektergebnisse bilden zu können.

Ein Projektziel ist ein nachzuweisendes Ergebnis und /oder eine Vorgegebene Realisierungsbedingung der Gesamtaufgabe eines Projektes.

Das Projektziel gibt Auskunft über die vereinbarten Projektergebnisse, die in dem für das Projekt vorgesehenen Zeitrahmen und Budget und auch in der Qualität zu liefern sind. Die Projektanforderungen spezifizieren die Projektziele. Mit der Definition der Projektzielen und der Projektanforderungen werden wichtige Voraussetzungen für das Projekt und Projektmanagement geschaffen. Da die Projektziele in mehrerer Hinsicht mit Risiken verbunden sein können, wird eine Machbarkeitsstudie durchgeführt.

Evaluierung und Reflexion, Projektabschlussbericht und Entlastung und Auflösung der Projektorganisation.

In der Abschlussphase werden sämtliche Massnahmen getroffen, um ein Projekt offiziell zu beenden. Diese letzte Phase eines Projekts beginnt mit der Erreichung der Projektziele und endet mit der Auflösung des Projektteams durch den Auftraggeber bzw. durch den Lenkungsausschuss.

Projektführung, Steuerung ( Information und Kommunikation), Controlling und Dokumentation. Parallel dazu muss die Planung immer wieder überarbeitet und aktualisiert werden.