Projektmanagement (FHVD)

Ein Projekt ist ein Vorhaben, dass

• klar definiert und gegen andere Vorhaben abgegrenzt ist (eindeutige Zielvorgabe)
• sich zeitlich (Anfangs- und Endtermin) und personell abgrenzen lässt
• bei dem sich die Kosten berechnen und abschätzen lassen
• einmalig ist und sich in dieser Form nicht mehr wiederholt
• lösbar sein muss
• sich aufgrund seiner Komplexität nicht durch bereits vorhandene Betriebsinstanzen lösen lässt

Erhöht Wahrscheinlichkeit, dass Projekt zum Erfolg führt, durch:

• Reduktion von Risiken
• Förderung professioneller Projekt- und Teamarbeit
• Zielorientierung
• Verbesserung des Informationsflusses und -austausches
• Planung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Terminen
• Kontrolle des Projektfortschritts

Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Projekt zum Erfolg wird!

• Ausgangslage
• Ziele
• Zeitrahmen
• Meilensteine (optional)
• Projektgruppe
• Organisation
• Ressourcen und Budget
• Berichtspflichten
• Dokumentation

Ein Ziel ist ein gedanklich vorweggenommener zukünftiger Zustand.

Klare Zieldefinition...

• als einzig sichere Planungsgrundlage zur Förderung ergebnisorientierter Arbeit
• zur Korrektur falscher Erwartungen z.B. beim Auftraggeber
• als Basis für ein gut funktionierendes, systematisches Projektcontrolling
• als Gradmesser für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts

• Spezifisch
  Ziele müssen präzise und unmissverständlich formuliert sein
• Messbar
  qualitative und quantitative Messbarkeit
• Anspruchsvoll
  Ziele sollen Herausforderungen darstellen
• Realistisch
  Ziele müssen innerhalb der Gesamtplanung erreichbar sein
• Terminiert
  setzen Sie Anfangs- und Enddaten sowie Meilensteine

• Fundierte Kenntnisse über Vorgehensweise, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements
• Beherrschung von Projektmanagement-Werkzeugen
• Projekterfahrung
• Kenntnisse über einzuhaltende Vorschriften
• allgemeine Kenntnisse über projektspezifische Inhalte (fachliches know-how kommt von Projektgruppe)
• Akzeptanz in der Projektgruppe
• Fähigkeit zur Führung und Motivation
• Fähigkeit zu Organisation und Delegation
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation
• Aufgeschlossenheit ggü. neuen Ideen
• ....

• fachliche Kenntnisse über Sachaufgabe
• Kenntnisse über Vorgehensweise, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Teamarbeit
• Durchsetzungsvermögen und Akzeptanz in der Projektgruppe
• Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation
• Fähigkeit zu objektiver und konstruktiver Beurteilung

• unklarer Projektauftrag
• ungeeignete Projektleitung
• unzweckmäßige Projektorganisation
• unzureichende Projektplanung
• zu geringe Unterstützung durch die Führung
• unzureichendes Projektcontrolling
• unzureichend erfasste Rahmenbedingungen
• geringe Produktivität
• schlecht definierte Projektaufgaben
• heterogene Prioritäten und Interessen der Projektbeteiligten
• unzureichendes Projektmarketing