Projektmanagement BFH
KW 44
KW 44
Kartei Details
Karten | 16 |
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Sprache | Deutsch |
Kategorie | BWL |
Stufe | Grundschule |
Erstellt / Aktualisiert | 10.01.2015 / 14.11.2019 |
Lizenzierung | Keine Angabe (Brunno Jenny) |
Weblink |
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Formen der Projektorganisation
Zwischen welchen Projektorganisaitonsformen wird unterschieden?
- Linien-Projektorganisation (=Reine Projektorganisation)
- Matrix-Projektorganisation
- Stab-Linien-Projektorganisation (= Einfluss-Projektorganisation, = Projektkoordination)
Linien-Projektorganisation
- Eigenschaften
- Anwendungsgebiete
- Vorteile und Nachteile
Linien-Projektorganisation (=reine Projektorganisation)
▶ In der reinen Projektorganisation sind die Mitarbeiter (theoretisch) zu 100% ihrer Kapazität in das Projekt eingebunden.
▶ Der Projektleiter erhält alle fachlichen und disziplinarischen Weisungsbefugnisse.
▶ Die reine Projektorganisation unterscheidet sich von einer Organisationseinheit in der Linienorganisation
(Abteilung, Bereich) v.a. durch die zeitliche Befristung und die hohe Bedeutung des Projektziels
Anwendungsgebiete
▶ grosse, sehr wichtige, sehr terminkritische Projekte
▶ Projekte mit geringer organisatorischer Verknüpfung mit anderen Stellen
Vorteile
▶ Wenige Konflikte während der Projektarbeit
▶ Hohe Identifikation und Motivation
▶ Gute Beeinflussbarkeit der Qualität, Kosten und Termine
▶ Vorteile der Gruppenarbeit kommen voll zum Tragen
Nachteile
▶ Schlechte Auslastung der vorhandenen Kapazität
▶ Rekrutierung der Projektmitarbeiter schwierig
▶ Wiedereingliederung nach Projektende schwierig
▶ Hohe Umstellungskosten
▶ Eigendynamik der Gruppe
Stab-Linien-Projektorganisation
- Eigenschaften
- Anwendungsgebiete
- Vorteile und Nachteile
▶ PL ist als Stabstelle in die Hierarchie des Unternehmens eingegliedert, er hat keine expliziten Weisungsrechte
▶ PL ist in erster Linie Informationssammler und Entscheidungsvorbereiter z.H. der Entscheider der Stammorganisation
▶ PL kann ein Quasi-Weisungsrecht besitzen, wenn er einer hohen Hierarchieebene unterstellt ist und über eine starke persönliche Autorität verfügt
▶ Keine Freistellung von MA für das Projekt
Anwendungsgebiete
▶ Weniger wichtige, dringliche und kleine Projekte
▶ Als Vorstufe in einer Vorstudie
▶ Projektleiter ist starke Persönlichkeit
Vorteile
▶ Niedrige Umstellungskosten bei Bildung und Auflösung
▶ Gute Auslastung vorhandener Kapazitäten
▶ Hohe Flexibilität, kleiner organisatorischer Aufwand
▶ Leichte Rekrutierung der Projektmitarbeiter
Nachteile
▶ Geringe Beeinflussbarkeit von Ergebnis, Terminen und Kosten
▶ Hohe Belastung der Linie
▶ Identifikation und Motivation gefährdet
▶ Akzeptanz der Ergebnisse in der Breite oft gering
Matrix-Organisation
- Eigenschaften
- Anwendungsgebiete
- Vorteile und Nachteile
▶ Die Projektmitarbeiter verbleiben organisatorisch in ihren Stammbereichen und werden zusätzlich als „Teilzeitkräfte“ im Projekt eingesetzt
▶ Für die zu erfüllenden Aufgaben sind sie dem PL unterstellt Aufteilung der Weisungsrechte
▶ Der PL entscheidet über
- den Leistungsumfang (was?),
- die Termine (wann?),
- die Kosten (wie viel?).
▶ Linienvorgesetzter verantwortlich für
- die personellen Ressourcen (wer?),
- das Know-how (wie?),
- die Qualität der Leistung (wie gut?).
Anwendungsgebiete
▶ mittlere bis grosse Projekte, wichtige und terminkritische Vorhaben,
▶ interdisziplinäre Problemstellungen, Projektleiter hat starke Position.
Vorteile
▶ Gute Kapazitätsauslastung, weniger Auslastungsschwankungen
▶ Gute Beeinflussbarkeit von Terminen und Kosten
▶ Hohe Flexibilität ohne Änderung der Linienorganisation
▶ Geringe Umstellungskosten
▶ Organisatorischer Zwang zur Zusammenarbeit
Nachteile
▶ Sehr konfliktträchtig
▶ Mitarbeiter zwischen den Stühlen
▶ Hoher Koordinationsaufwand
▶ Projektarbeit wird zugunsten Tagesgeschäft vernachlässig
Welches sind die Hauptrollen der Projektträgerscahft?
▶ Auftraggeber: Ernennt PL, definiert Projektvorgaben (Ziele, Rahmenbedingungen, Restriktionen), genehmigt die Projektorganisation, genehmigt den Projektauftrag
▶ Projektsteuerungsgremium = Projektausschuss = Steering Board: entscheidet über Lieferobjekte, Projektplan, Meilensteine
Welches sind die Hauptrollen im Projektteam?
▶ Projektleiter ist für Projektleitung verantwortlich
▶ Projekt-Mitarbeiter: setzt die Aufgaben um
▶ Projekt-Office: entlastet PL in administrativen Belangen
▶ Fachgremium: fachliche Beratungsrolle