Projektmanagement
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Projektmanagement
Kartei Details
| Karten | 17 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Pädagogik |
| Stufe | Grundschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 24.03.2013 / 10.05.2018 |
| Lizenzierung | Kein Urheberrechtsschutz (CC0) |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement14
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Wofür Projektmanagement?
Es dient u.a. zur:
- Reduktion von Risiken
- Förderung professioneller Projekt-und Teamarbeit
- Zielorientierung
- Verbesserung des Informationflusses und -austausches
- Planung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Terminen
- Kontrolle des Projektfortschritts
PM erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Projekt erfolgreich abgeschlossen wird!
Kennzeichen von einem Projekt
- klar definiert und von anderen Vorhaben abzugrenzen
- zeitliche und personelle Abgrenzung
- Kosten lassen sich berechnen und abschätzen
- Einmalig
- Lösbar
- aufgrund seiner Komplexität nicht durch bereits vorhandene Betriebsinstanzen löbar
Projektphasen
1. Vorphase (Ideenfindung, endet mit Projektauftrag)
- Projektstart -
2. Planung (einzelne Arbeitsschritte werden konzipiert, die in der Durchführungsphase umgesetzt werden sollen
3. Durchführung ( termingerechte Durchführung der Planung)
4. Abschluss
- Projektabschluss -
Aktivitäten vor Projektbeginn
- Idee
- Projektziel
- Projektantrag
- Projektauftrag
- Kick off
Projektziel
Ein Ziel ist ein gedanklich vorweggenommerner zukünftiger Zustand
Korrektur falscher Erwartungen
ist schriftlich festzuhalten
Ziele müssen zwischen Auftraggeber und Projektleiter abgestimmt und von beiden Seiten akzeptiert werden
SMART
S - Spezifisch (präzise und unmissverständlich)
M - Messbar (qualitativ und quatitativ)
A - Anspruchsvoll (Herausforderung)
R - Realistisch (innerhalb Gesamtplanung erreichbar sein)
T - Terminiert (Anfangs- und Enddaten und Meilensteine)
Wofür braucht man einen Projektauftrag?
Mit dem Projektauftrag wird meist der Projektleiter benannt und das Projektbudget freigegeben.
Er enthält:
- Ausgangslage
- Ziele
- Zeitrahmen
- Meilensteine
- Projektgruppe
- Organisation
- Ressourcen und Budget
- berichtspflichten
- Dokumentation
Anforderungen an Projektgruppe
Projektleiter:
- Beherrschung von Werkzeugen
- gewisse Erfahrung
- Kenntnisse über Vorschriften
- Fähigkeit zur Führung und Motivation, Organisation und Delegation
- Konfliktmanagement
- Projekterfahrung
Projektgruppe:
- fachl. Kenntnisse über Sachaufgabe
- Kenntnisse über Vorgehensweise, Methoden, Werkzeuge des PM
- Kommunikation und Teamarbeit
- Akzeptanz in Gruppe
- Organisation und Kommunikation
- objektive und konstruktive Beurteilung
