Prince2 Practionner

Ziel: Abschluss des Projektes

Input: Vorzeitiger Abschluss oder sich näherndes Projektende + Managementprodukte

• CP1: Planmäßigen Abschluss vorbereiten.
• CP2: Vorzeitigen Abschluss vorbereiten.
• CP3: Produkte übergeben.
• CP4: Projekt bewerten.
• CP5: Projektabschluss empfehlen.

Output: 

• Empfehlung des Projektabschlusses
• Empfehlungen für Nachfolgeaktionen
• Projektabschlussbericht
• Nutzenrevisionsplan
• Projektleitdokumentation
• Erfahrungsbericht
• Produkte
• [CP] führt zu [DP5] Projektabschluss freigeben.

Ziel: [MP] ist ein Hilfsprozess für [CS], der wiederholt aus dem Prozess [CS] aufgerufen wird. Dieser Prozess erzeugt die Produkte des Projekts, hier wird der größte Teil der Projektressourcen eingesetzt.

Input: Freigabe zur Lieferung eines Arbeitspaketes

Verantwortlich: Teamleiter (Sicherstellen der Produktlieferung), PL (Managen einer Phase)

• (MP1) Annahme des Arbeitspaketes
• (MP2) Ausführung des Arbeitspaketes
• (MP3) Ablieferung des Arbeitspaketes

Output:

• fertiges Arbeitspaket
• ggfs. neuer offener Punkt
• ggfs. neues Risiko, Risikoregister
• Teamplan
• Teamstatusbericht
• Qualitätsregister
• Konfigurationsdatensatz

Kurz: 3x AP, 2xStatus (Phase, Projekt), 2xOP & Risiken, Korrekturmaßnahmen

Ziel: tägliche Arbeit des PL

Input:

• (CS1) Freigabe des Arbeitspaketes
• (CS2) Status eines Arbeitspakets prüfen (aktualisiert ggfs. den Phasenplan)
• (CS3) Abgeschlossene Arbeitspakete entgegennehmen
• (CS4) Phasenstatus prüfen (innerhalb Toleranz?)
• (CS5) Über Projektstatus berichten
• (CS6) Offene Punkte und Risiken erfassen und untersuchen (und bewerten)
• (CS7) Offene Punkte und Risiken eskalieren
• (CS8) Korrekturmaßnahmen einleiten

Output:

• Freigabe der Lieferung eines Arbeitspaketes
• Statusberichte
• ggfs. Ausnahmeberichte
• ggfs. Offener-Punkte-Bericht
• ggfs. Weisungsanfragen

kurz: nächster Phasenplan, Projektplan und Projektleitdoku, BC, Phasenabschlussbericht, Ausnahmeplan

Ziel: Zusammenstellen der Ergebnisse durch den PL, so dass der LA den Erfolg der Phase beurteilen kann, die nächste Phase freigeben kann, den aktuellen Projektplan prüfen, dei geschäftliche Rechtfertigung prüfen und die Risiken abschätzen kann.

Input:

• Erreichen des Phasenübergangs (IP oder CS)
• Anforderung Ausnahmeplan

• SB1: Nächste Phase planen => Phasenplan
• SB2: Projektplan aktualisieren => Projektleitdoku
• SB3: Business Case aktualisieren.=> Nutzenrevisionsplan
• SB4: Über Phasenabschluss berichten => Phasenabschlussbericht
• SB5: Ausnahmeplan erstellen => Ausnahmeplan

Output: 

• Antrag auf Ausführung des nächsten Phasen- und Ausnahmeplans
• Erfahrungsbericht
• Qualitätsregister
• Register offener Punkte
• Risikoregister

Jede Phase muss vom Lenkungsausschuss abgeschlossen und gebilligt werden, bevor der Übergang in die nächste Phase freigegeben wird. [SB] ist die Grundlage für die Entscheidung, ob das Projekt fortgesetzt werden soll. Dazu werden die Pläne und der BC aktualisiert sowie die nächste Phase geplant.

kurz: 4xStrategien erstellen, Projektplan, Projektleitdoku, BC, Projektsteuerungsmittel

Ziel:

Input: Freigabe der Projektinitiierung

• (IP1) Risikomanagementstrategie erstellen.
• (IP2) Konfigurationsmanagementstrategie erstellen.
• (IP3) Qualitätsmanagementstrategie erstellen.
• (IP4) Kommunikationsmanagementstrateige erstellen
• (IP5) Projektsteuerungsmittel einsetzen (meistens ereignisgesteuert)
• (IP6) Projektplan erstellen.
• (IP7) Business Case verfeinern.
• (IP8) Projektleitdokumentation zusammenstellen. 

Output:

• Antrag auf Ausführung des Projektes
• Projektplan der nächsten Phase
• Projektleitdokumentation (Project initiiation plan) = Vertrag mit LA
• Nutzenrevisionsplan (Business Case neu rechnen, verfeinern)

Nächste Phase: SB Managen eines Phasenübergangs

ist die erste Managementphase eines PRINCE2-Projekts.

Ziel:

Input: Projektmandat [Project Brief] von Unternehmens- / Projektorganisation

• (SU1) Auftraggeber und Projektmanager ernennen.
• (SU2) Vorhandene Erfahrungen erfassen.
• (SU3) Projektmanagementteam entwerfen und ernennen.
• (SU4) Business Case erstellen.
• (SU5) Projektlösungsansatz auswählen und Projektbeschreibung zusammenstellen.
• (SU6) Initiierungsphase planen.

Output:

• Antrag auf Projektinitiierung
• Plan der Inititierungsphase
• Phasenplan
• Projektbeschreibung
  • Projektdefinition
  • Projektmanagementteamstruktur
  • Rollenbeschreibungen
  • Business-Case-Entwurf
  • Projektlösungsansatz
  • Projektendproduktbeschreibung 

Nächster Prozess: DP1 Initiierung freigeben

SU wird nicht als Managementphase bezeichnet.

kurz: 3x Freigabe (Initiierung, Projekt, Phasen- oder Ausnahmeplan), Ad-hoc-Anweisungen, Projektabschluss

Ziel: Übergeordneter Prozess

Verantwortlich: Lenkungsausschuss

Input:

• Antrag auf Projektinitiierung
• Antrag auf Ausführung des Projektes
• Antrag auf Ausführung der nächsten Phasen- oder Ausnahmenplans
• Ausnahme melden
• Weisungsanfrage
• Empfehlungen des Projektabschlusses
• Managementprodukte

• (DP1) Freigabe zur Projektinitiierung
• (DP2) Projektfreigabe (inkl. Resoucen)
• (DP3) Phasen- und Ausnahmeplansfreigabe
• (DP4) Einleitung von Ad-hoc-Anweisungen
• (DP5) Bestätigung des Projektabschlusses

Output:

• Freigabe der Projektinitiierung
• Freigabe des Projektes
• Freigabe Phasen- oder Ausnahmeplan
• Anforderung Ausnahmeplan
• Ratschläge / Entscheidungen des LA
• Freigabe Projektabschluss
• Managementprodukte

1. [DP] - Directing a Project (5 Unterprozesse)
2. [SU] - Starting Up a Project (6 Unterprozesse)
3. [IP] - Initiating a Project (8 Unterprozesse)
4. [CS] - Controlling a Stage (8 Unterprozesse)
5. [SB] - Managing a Stage Boundary (5 Unterprozesse)
6. [CP] - Closing a Project (5 Unterprozesse)
7. [MP] - Managing Product Delivery (3 Unterprozesse)