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Personaladministration

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Kartei Details

Karten 78
Lernende 18
Sprache Deutsch
Kategorie Allgemeinbildung
Stufe Grundschule
Erstellt / Aktualisiert 09.06.2013 / 23.05.2020
Lizenzierung Kein Urheberrechtsschutz (CC0)
Weblink
https://card2brain.ch/box/personaladministration2
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EDV Personaladmin

Werkzeuge und Beispiele

Word  (Textverarbeitung)--> Formulare, Serienbriefe

Excel (Tabellenkalkulation) --> Listen

Powerpoint( Präsentationsprogramm)--> MA-Versammlung

PIS (Personalinformationssystem:

operativ --> Stammdaten für Lohnabrechnung, Telefonlisten

taktisch --> Stellbenbeschrieb, Anforderungsprofil

strategisch -->Personalkosten, Personlalzusammensetzungen

Welche Arten von Handbücher gibt es?

  • ISO-Handbuch
  • Führungshandbuch
  • Personalhandbuch (Personalwesen, Führungskräfte)
  • Mitarbeiterhandbuch (alle Mitarbeiter

Beispiel Ihnhalt MA-Handbuch

  • Leitbild
  • Anstellungsbedingungen
  • Lohn
  • Aus- und Weiterbildung
  • Soziales
  • Versicherungen
  • Checklisten
  • Prozesse

EDV Schutzmassnahmen / Datensicherung

  • Datensicherung
  • Notstromversorgung
  • Passwort
  • Firewall
  • Verschlüsselung der Datenübermittlung

Massnahmen um Daten zu schützen

  • Zentrale Lagerung in der Personalabteilung
  • Abschliessbarer Raum/Schrank
  • Einsichtnahme unter Aufsicht
  • Feuerlöscher

EDV- Datenschutz - Gefahren

 

  • Zerstörung Daten (Blitz, Wasserschaden, Stromausfall)
  • unberechtigte Personen greifen auf sensible Daten zu
  • Virenverseuchte Disketten, Daten
  • beschränkte Lebensdauer Festplatten
  • externe Häcker

Hauptziel Personaladministration

Alle Informationen über das Personal eines UN bereitzustellen und zu verwalten.

Daten des Personals geordnet, jederzeit abrufbar und aktuell

Zentrale Tätigkeit Personaladministration

  • Informieren (Ein-/Austritte)
  • Abwickeln (Aus-/Weiterbildung)
  • Abrechnen (Gehaltswesen)
  • Uberwachen (Personalanalyse)