Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute

• Im Projektstrukturplan wird die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben zerlegt, damit
  • keine Aufgabe vergessen wird
  • jede Aufgabe nur einmal bearbeitet wird
  • jede Aufgabe in der richtigen Reihenfolge erledigt wird
• Die unterste Stufe ist das Arbeitspaket und stellt den Arbeitsauftrag an den Mitarbeiter dar
• Ein PSP erlaubt die Zerlegung der Aufgabe auf bis zu 4 Ebenen
  • Projekt
  • Teilprojekt
  • Teilaufgabe
  • Arbeitspaket
• Die Strukturierung ist vom Groben ins Detail
• Jede Ebene vollständig ausarbeiten bevor es zur nächsten geht

• Nach Objekten
  • z.B. Böden, Decken, Wände, Fenster usw
• Nach Funktion
  • z.B. Planung, Koordination, Bauen, Umzug usw.
• Nach Projektphasen
  • z.B. Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung
• Gemische Gliederung

• Für die Gliederung nach Objekten kommt alles infrage was im Rahmen des Projektes bearbeitet werden muss
  • z.B bei einem Softwareentwicklungsprojekt Applikationen oder Systemkomponenten
  • z.B bei einem Marketingprojekt verschiedene Kunden-Zielgruppen
  • z.B. bei  einem Organisationsprojekt die verschiedenen Ländervertretungen (Tochterfirmen)

Für die Gliederung nach Funktionen kommen alle Tätigkeiten bzw. Verrichtungen im Projekt infrage

Die Gliederung nach Projektphasen geschieht nach der Vorgehensmethodik, die für ein Projekt angewendet wird

• In der Praxis kommt die gemischte Gliederung am meisten vor
• Die Hauptgliederung erfolgt meistens nach Projektphasen

• Das Arbeitspaket ist die unterste Ebene des PSP
• Das Arbeitspaket ist der Arbeitsauftrag an den Mitarbeiter
• Arbeitspakete dienen dem Projektleiter als Fortschrittkontrolle
• Die Inhalte des Arbeitspakets lauten

• Allgemein
  • Kennzeichnung des Projekts
  • Kennzeichnung des Arbeitspakets
  • Titel des Arbeitspakets
  • Verantwortliche Person
  • Projektleiter als Auftraggeber
  • Start des AP
  • Ende des AP
• Ziele
  • Definitione des mit dem AP erreichende Ziel
• Ergebnis
  • Beschreibung des Ergebnis
  • Quantität und Qualität des Ergebnis
  • Form der Präsentation und Prüfung des Ergebnisses
• Schnittstellen
  • Schnittstellen zu anderen AP im Projekt
  • Schnittstellen zu AP in anderen Projekten
• Aktivitäten / Termine
  • Teilschritte zur Erledigung des AP
  • Termine für die einzelnen Teilschritte
  • Aufwandschätzung für jeden Teilschritt
• Voraussetzungen / Restriktionen
  • Finanzielle Ressourcen
  • Personelle Ressourcen
  • Zu beachtende Dokumente
  • Verfügbare Sachmittel
• Anhang
  • Dokumente
  • Pläne

• Damit die ermittelten Aufgaben (Strukturelemente) des Projektes jederzeit eindeutig  identifiziert werden können, empfiehlt es sich die Elemnte eindeutig zu bezeichnen
  • Teilprojekte 1,2,3, usw.
  • Teilaufgaben 1.1, 1.2, 1.3 usw.
  • Arbeitspaket 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 usw