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FO - Einführung

Begriffe und Organisationsschemen

Begriffe und Organisationsschemen


Kartei Details

Karten 10
Sprache Deutsch
Kategorie Berufskunde
Stufe Mittelschule
Erstellt / Aktualisiert 14.11.2016 / 21.11.2016
Lizenzierung Keine Angabe
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Erkläre den Begriff Front Office

"Front" --> Vor/ Für / mit dem Gast

"Office" --> Administrative Tätigkeit

- Dienstleistungs und Informationsauftrag

- Kassen-, und Reservationssystem

Welche 2 Organisations schemen kennen wir?

Klasssch und Zeitgemäss

Unterschiede vom klassischen zum zeitgemässen Organisationsschema

-Beschränkte Kundenorientierung

-strenge Aufteilung der Aufgabenbereiche --> Spezialisten und einzelne Funktionen

-MA-intensiv, höhere Kosten

-funktionelle Stellenbesetzung

-gerimge MA-flexibilität

Unterschiede vom zeitgemässen zum klassichen Organisationsschema

-Kundenorientierung möglich

-funktionelle Aufteilung von Rezwption und Concierge fällt weg

-MA gemäss Atbeitsaufwanf, nicht mehr gemäss Spezialisierungen

-Aufgabenteilung gemäss Diensten klar definiert

-grössere MA-flexibilität

-Wechsel vom Spezialisten zum "Allrounder"

Was macht einen guten Concierge aus?

-Ansprechspartner für alles

-Wünsche ersehen und erfüllen

-Infos zuverlässig weiterleiten

-Umgebung kennen um Infos geben zu können

-Sprachen (internationale Gäste)

-Organisationstalent

-Diskretion

"les cles dor"

Vereinigung der Concierges, um das reisen in Europa zu erleichtern

Lage und Aufbau des FO

-markant

-sofort erkennbar

-Immer in der Nähe --> Back-office, Kofferlagerraum, Safe

-FO udn Concierge oft aus Diskretionsgründen getrennt

Stadthotel vs Ferienhotel

-Kürzerer Aufenthalt vs längere Aufenthaltsdauer

-Spontanreservierungen vs vorhersehbare Reswrvierungen

-Mehrheitlich Business- Gäste vs Feriengäste

-Hohes Tempo vs aufmerksamere/persönlichere Betreuung