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Einsatzmittelplanung Kp. 13

Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute

Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute


Kartei Details

Karten 10
Lernende 11
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Andere
Erstellt / Aktualisiert 10.06.2015 / 23.02.2020
Lizenzierung Keine Angabe
Weblink
https://card2brain.ch/box/einsatzmittelplanung_kp_13
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Welche Fragen beantwortet ein sorgfältig durchgefürter Einsatzmittelplan?

-Welche Personal- und Sachmittelressourcen werden aufgrund der bisherigen Planung für das Projekt benötigt

-Welche Personal- und Sachmittelressourcen sind verfügbar

-Wo / wann entstehen Kapazitätsengpässe

Aus welchen drei Teilschritten setzt sich die Einsatzmittelplanung zusammen?

-Bedarf ermitteln

-Einsatzmittel evaluieren

-Einsatzmittelplan erstellen

Wie wird der Bedarf ermittelt?

Der Bedarfsermittlung erfalgt über die einzelnen Arbeitspakete, die einen Personal- und Sachmittelressourcenbedarf aufweisen. Anschliessend wird der Einzelbedarf zusammengelegt in einer tabellarischen Bedarfsübersicht über alle Arbeitspakete.

Nach welchen Kriterien müssen Arbeitspakete analysiert werden?

-Welche Aktivitäten umfasst das Arbeitspaket

-Welche (Teil-)Ergebnisse muss das Arbeitspaket liefern

Wie wird die Bedarfsübersicht erstellt?

Nachdem Arbeitspakete analysiert und Einsatzmittel ermittelt sind, werden  wiese in einer Bedarfsübersicht so gegliedert, dass die benötigten Kapazitäten für gleichartige Einsatzmittel (Kapazitätsgruppe) zusammengefasst ersichtlich sind.

Trennung der Personal- und Sachmittelressourcen schaft Transparenz und hilft bei der Zuweisung

 

Was ist das Ziel von der Evaluation der Sachmittel?

Ziel ist, für die bearbeitung der anstehenden Arbeitspakete die am besten geeigneten Mitarbeitenden und Sachmittel zu bestimmen.

Welche Fragen sind mit den potenziellen Projektmitarbeitenden zu klären?

-Ist die Person gewillt, die Aufgabe zu übernehmen

-Ist die Person kompetent, die Aufgabe zu übernehmen

-Welchen Einsatz ist die Person zu leisten bereit

-Welche Voraussetzungen müssen für diese Person bei einer Zusage geschaffen werden

Warum ist die Evaluation der Sachmittel ebenfalls ein Schlüsselfaktor für den effizienten Projektverlauf?

Aus der Bedarfermittlung ergeben sich die Sachmittelkapazitäten, die rechtzeitig und für den gesamten Bedarfszeitraum bereitgestellt sein müssen.