CC II - Medienkonferenz

- Termin

- Verantwortliche

- Einladung / Information

- Location

- Technik

- Dekoration / Leitsystem

- Weitere Dienstleister

- Medienmappen

- Material

- Planung

- wurde auf Konkurrenzveranstaltungen geachtet?

- Termin möglichst auf Montag-Donnerstag Vormittag legen

- An- und Abfahrtszeiten öV berücksichtigen

- Federführung intern z.B. Mediensprecher oder Kommunikationsleiter

- Ev. weitere externe Partner hinzuziehen (z.B. Fotograf, Agentur, ...) und rechtzeitig einbeziehen

- Raumgrösse prüfen, Foyer für Begrüssung/Apéro reservieren

- Tagungsausstattung bestellen (Bühne, Podium etc.)

- Bestuhlung (Stuhlreihen) beauftragen

- technische Ausstattung (Beamer, Projektor, Tonanlage etc) im Raum vorhanden?

- Medienraum verfügbar? (mit PC, Online-Verbindung, Fax, Telefon, Kopierer etc.)

- Test vor Veranstaltung

- Aufzeichnung: Tonband, Video, Foto beauftragen

- zusätzliche Technik bestellen (z.B. Ersatz, Simultananlage etc.)

- Schilder, Transparente, Fahnen, Logo in Raum testen

- Leitsystem für Gäste aufstellen

- Namensschilder für Podium anfertigen

- Catering

- Rahmenprogramm (Musik etc.)

- Hostessen

- Medienbeobachtung

- Reinigungsfirma

- Inhalt: Medienmitteilung

- Programm

- Redner

- Statements

- Fotos

- Kontaktdaten

- eventuell (kleines) give-away bereitstellen