Proj. & Proz. Mgt

...ist ein einmaliges Vorhaben, welches in dieser Form noch nicht vorkam. Dabei kann man sich auf keine Erfahrungswerte stützen

-Was, wann, wie dokumentiert wird

-Welche Tools für die Dokumentation verwendert werden

-Wo die Dokumentation gespeichert wird

-Wie lange die Dokumentation aufzubewahren ist

-Wer welche  Zugriffsberechtigungen hat

-Welche Stakeholder sind vom Projektergebnis betroffen?

-Inwieweit sind die Stakeholder von Projektergebniss betroffen? (wirkt es sich auf deren Arbeit aus?)

-Welche Interessen sind die Stakeholder mit diesem Projekt?

-Welche Erwartungen und Widerstände sind damit verbunden?

-Wie lassen sich die Projektziele mit den Interessen der relevanten Stakeholder vereinbaren?

M= modifizierte Gewichtung des Ziels (gerundet)

G= prozentuale Gewichtung des Ziels (gerundet)

R= Rangreihenfolge des Ziels

N= Anzahl der Nennungen des Ziels im paarweisen Vergleich

-Muss Ziele werden nicht gewichtet (sind zwingend einzuhalten)

-Kann Ziele sind zu gewichten, bevor Lösungsvarianten vorliegen

-Stufenweise Gewichtung am Beispiel "Umbau Büroräume" 

-Kritische Prüfung (der formulierten Ziele nach Kriterien)

-Ist es ein echtes Ziel? (liegt in der Zukunft, vorstellbar, realistisch, kann erreicht werden

-Bezoehe sich die Ziele auf ein Projekt?

-Kommen redundante Ziele vor?

-Handelt es sich um ein Muss- oder ein Kann- Ziel?

-Ausgangslage

-Zielsetzungen

-Restriktionen

-Projektabgrenzung

-Projektorganisation

-Termine/Meilensteine

-Budget/Projektkosten

-Abstimmungsbedarf

-Informations- und Berichtwesen

Kann mittels Portfolio durchgeführt werden

-Hilft bei der Entscheidungsfindung und für die Begründung des Entscheids

-Abschätzung der DImensionen (Wirschaftliche/strategische Bedeutung und vorhandenes Know How)