Projektmanagement (Eidg. dipl. Einkaufsfachleute)

– Vorstudie (Abklärungen zur Abgrenzung des Projektes, Schnittstellen definieren, Situationsanalyse mit Problemstellung erarbeiten, Ziele festlegen, erste grobe Lösungsvarianten bilden)

– Hauptstudie / Grobkonzept (Erarbeiten von Grobkonzepten mit Investitionsentscheidungen, Definition von Teilprojekten)

– Detailstudie / Detailkonzept (Erarbeiten von detaillierten Lösungskonzepten, Konkretisieren von Teillö-sungen in Teilprojekten, Ziele vervollständigen, Pflichtenheft erstellen, Ausschreibungsunterlagen er-stellen, Angeboten von Lieferanten einholen)

– Durchführung / Realisierung (Umsetzung der Konzepte, Bau der Lösung, Herstellung von technischen Anlagen oder Software)

– Einführung / Abschluss (Übernahme durch den Auftraggeber, Übergabe an die Linie, Auflösen der Projektgruppe, Schulung der Benutzer)

Ein Meilenstein ist ein überprüfbares Zwischenergebnis. Meilensteine markieren den Fortschritt eines Projekts innerhalb der Projektphasen.

– Vollständigkeit
– Messbarkeit
– Herausforderung
– Realisierbarkeit
– Widerspruchsfreiheit
– Lösungsneutralität
– Redundanzfreiheit
– Relevanz
– Aktualität
– Zeitbezogenheit

Projektauftrag Projektantrag

– Qualitativ: Die Grosshandelsaktivitäten der Firma Bosa Tech AG werden durch das Projekt «Detailhan-del» nicht beeinträchtigt.
– Quantitativ: Mit der neuen Sparte Detailhandel muss eine Mindestmarge von 4% vom Umsatz generiert werden

Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektmitarbeiter

Auftraggeber
– bestimmt den Projektleiter
– formuliert mit dem Projektleiter den Projektauftrag
– fällt Meilensteinentscheide
– vertritt übergeordnete Unternehmensinteressen

Lenkungsausschuss
– Ist Entscheidungs- Verantwortungsträger
– Leitet und überwacht die Projektaktivitäten

Projektleiter
– Planung
– Koordination
– Controlling
– Steuerung
– Organisation des Projekts

Projektmitarbeiter
– Erfüllung von projektspezifischen Aufgaben gemäss Auftrag PL
– Kommunikation mit PL

– Linienorganisation
– Matrixorganisation