Veranstaltungwirtschaft
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Lernkarten
Unterschied Veranstaltung - Event
Event = Veranstaltung mit besonderem Nuthen für Teilnehmer.
Unterschied wird aus Nutzersicht beurteilt ("Das war ein Event für mich")
Wirkungsgrad von Events
Local Event
Major Event
Hallmark Event
Mega Event
Welche Sichtweisen auf Veranstaltungen sind zu unterscheiden (Um deren Ziele differenzieren zu können)?
Öffentliche Körperschaften
Unternehmen
Gemeinschaften
Privatpersonen
Welche Rollen können öffentliche Körperschaften bei Veranstaltungen einnehmen?
Trägerschaft
Veranstalter
Organisator
Schirmherrschaft
Finanzierung
Unterstützer von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Welche Unternehmensveranstaltungen lassen sich bzgl der Zielgruppe unterscheiden
interner Fokus
externer Fokus
Welche Kennziffer zur Bewertung des wirtschaftl. Erfolges?
ROI\(ROI = {Erlös - Kosten \over Kosten} * 100\)
Welche Grundstruktur hat der Veranstaltungsmarkt
Anbieter (Veranstalter)
Nachfrager (Teilnehmer)
Veranstaltungsunternehmen
Vertriebseinrichtungen
Umweltfaktoren beeinflussen: ökonom. politisch, technisch, sozial, kulturell, ökologisch
Drei bedeutendste Arten von Veranstaltungsstätten
Tendenz der Entwicklung?
Veranstaltungszentren
Tagungshotels
Eventlocations
Wichtigste Kriterien von Veranstaltern bei derWahl der Veranstaltungsstätte
gute Verkehrsanbindung
Preis-Leistungs-Verhältnis
zentraler Ansprechpartner
variable Raumkapazitäten
moderne Veranstaltungstechnik
gastronmisches Angebot
Was sind Veranstaltungsunternehmen
Unternehmen, die sich auf die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert haben und einen bedeutenden Teil des Umsatzes auf diesem Markt tätigen
Nachfragetrends?
wachsender Anteil Großveranstaltungen
Wahl externe Veranstaltungsstätten
Nachfrage nach Aussergewöhnlichem
Erläutern sie das Magische Dreieck des Projektmanagements
Beziehung zwischen angestrebten Ressourcen <-> verfügbaren Ressourcen <-> zeitlichen Bedingungen
Zeit
Kosten - Inhalt
Nicht beliebig gegeneinander Austauschbar
Bedetung von Zielvorgaben für eine Veranstaltung
Wer setzt sie und wessen Interessen sind zu berücksichtigen
Durch Veranstalter gesetzt
hat Medienpartner, Mitveranstalter, Sponsoren etc zu berücksichtigen
Charakterisieren sie den Entscheidungsprozess im Rahmen einer Veranstaltungsplanung
ausreichende Vorlaufzeit
Verfügbarkeit
geeignete Veranstaltungsstätte
freie Kapazitäten der Mitwirkenden
Termien für Zielgruppe geeignet
keine Konkurrenzveranstaltungen
geringe Stornokosten
Gliedern sie grob die Kosten von Veranstaltungen
Direkte Kosten: Durchführungskosten
Flankierende Kosten: Untersüttzungskosten (ergänzende Massnahmen, die für den Erfolg wesentlich sind)
Indirekte Kosten (allgemeinkosten) die nicht direkt der VA zugerechnet werden
Grundsätze der Veranstaltungsbudgetierung
- Grundsatz der Vollständigkeit
- Grundsatz der Einheit des Budgets
- Grundsatz der Zentralisation
- Grundsatz der Transparenz
- Grundsatz der Verhältnismässigkeit
- Grundsatz der Spezialisierung des Budgets
- Grundsatz der Periodizität
Definition: Veranstalter
Veranstalter ist laut GewO diejenige Person oder Institution, die
- eigenverantwortlich
- im eigenen Namen
- und auf eigene Rechnung
eine Veranstaltung durchführt
