Projektmanagment

A --> Überwacht die Projektfortschritte, die eingesetzten Mittel, unterstützt das Projektteam und den Auftraggeber

K --> Mittel beantragen, Projektphasen freigeben, Projektabbruch beantragen

V --> einhalten der Unternehmensziele, strategische Steuerung des Projekts

A --> Initalisiert, plant und steuert das Projket, stellt Kommunikation sicher

K --> Projektstruktuer festlegen, besetzung der Projektmitglieder, Freigabe von Projektphasen und Projektresultaten

V --> verantwortlich um die Projektziele zu ereichen, verantwortlich für die Einhaltung der Abwicklung der Projektphasen

Wie Projektleiter nur von den Teilprojekten.

A --> Fortschritt Systemziele, überwachung Vorgehensziele und Abwicklungsziele, überwachung interne Auflagen und Beschaffung aus dem Rechnungswesen

K --> Wahl der Mittel, gibt Empfehlungen ab

V --> inhaltliche korrekter und termingerechter Controllingbericht

A --> Projektdokumentation, Workshops, Terminplanung und kordination

K --> Wahl der Hilfsmittel, Empfehlungen für inhaltlichen Aufbau von Berichten

V --> Einhaltung von internen Auflagen für Berichte und Projketdokumentationen, verfügbarkeit der Berichte auch nach Projektende

A --> sachgerechte bearbeitung der im zugetragen Aufgaben

K --> Wahl der Lösungsansätze die empfohlen wurden

V --> sachliche und inhaltliche Richtigkeit, Abstimmung der Lösungsansätze mit Stakeholdern

Je höher man in der Position ist, desto höher die Verantwortung am Anfang und am Ende eines Projektes.

Bild mit Tabelle:

- Einheitliches Vorgehen

- Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam

- Klare Meilensteine für Entscheidungen

- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -steuerung

- Überblick bewahren trotz Detailarbeit

- Phasenweises Vorgehen

- Trennung von Planung, Realisierung und Einführung

- Kontrollpunkte (z.B. Arbeitsfortschritt)

- Wichtige Ereignisse (z.B. Vertragsunterzeichnung)

- Wichtige Entscheidungen (z.B. Auswahl strategischer Zulieferant)

- Phasenstart, Phasenabschluss

Tabelle:

Tabelle:

Bild:

Basis für:

• Inhaltliche Gliederung des Projekts

• Projektablauf- und Terminplanung

• Aufwandschätzung und Kostenplanung

• Ressourceneinsatz-Planung

• Festlegung der Projektorganisation

• Zuteilung der Aufgaben an die Projektbeteiligten • Berichterstattung

• Projektdokumentation und Ablageorganisation

• nach Objekten, Bestandteilen

• nach Funktionen

• nach Teilprojekten

• nach Projektphasen

• nach Verantwortlichkeiten

• nach Beteiligten

• Mischform

Beispiel:

Bild:

Das Risikomanagement in Projekten befasst sich mit der Identifikation der potenziellen Probleme, ihrer systematischen Ursachenforschung, der qualitativen und quantitativen Analyse, der Planung von Massnahmen und ihrer Überwachung.

1. Erkennen / Identifizieren

2. Qunatifizieren / Bewerten

3. Abdecken

4. Konrollieren

Tabelle:

- Unternehmensveränderungen und Entwicklungen erfolgreich meistern

- Komplexität steigern um Kostendruck zu meistern

- eifache, schnelle und klare Kommunikation

- einfache und flexible Abwicklung schaffen

- Mitarbeiter mit klaren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten besetzen

- ist es zeitlich befristet

- ist es komplex

- ist es einmalig

- sind Ressourcen zu genüge vorhanden ( MA, Sachmittel, finanz. Mittel)

- sind Innovation notwendig

- ist das Lösen der Aufgabe mit Riskien verbunden

So stellt man die Komplexität fest:

Ein Projekt ist ein befristetes Vorhaben mit definierten Startbedingungen, welches durch Planung und Realisierung zu einem vorbestimmten Ziel führen soll.

Das Projektmanagement umfasst alle organisatorischen Massnahmen, welche zur Durchführung eines Projektes gehören. Projektmanagement kann auch als Führungsdisziplin bezeichnet werden.

- Projektinhalt

- Grösse & Umfang

- Komplexität

- Laufzeit

- Bedeutung für das Unternehmen

- Stellung des Kunden / Auftraggebers

- System Engineering (technische Investitionprojekte)

- Produktentwicklungsprojekte

- Bau-Projekte

- Informatik Projekte

1. Initialisierungsphase

2. Konzeptphase

3. Realisierungsphase

4. Einführungsphasen

Bild:

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Bild:

- Systemziele ( Soll Ziele / Effiktivität)

- Vorgehens- und Abwicklungsziele ( Ist Ziele / Effizienz)

Systemziele sind Ziele, die die Effektivität, den Nutzen eines Projekts beschreiben.

Effiktivität hat 3 Nutzendimensionen:

- funktionler Nutzen

- wirtschaftlicher Nutzen

- Nutzen der Akzeptanz

Beschreiben mit welcher Effizienz ein Projekt abgewickelt wird.

 Vorgehensziele zeigen auf welche Art und mit welcher Vorgehensweise Ziele realisisert werden müssen.

Abwicklungsziele umfassen die Dimensionen:

- Zeit

- Kosten

- Realisierungsaufwand ( sowieso da Kosten --> vorhanden Mirarbeiter die eh da sind und so)

- Auftrageber

- Auftragnehmer

- Projektart

- Projektziele

- Umschreibung ( Ausgangslage --> Ziel)

- Mittel

- Projektphasen

- Organisation

Bild:

- Neutral ( besteht keine Abhängigkeit)

- Gleichläufig ( ändert sich ein Ziel, wird das andere gleich beeinflusst)

--> Qualitätsanforderungen mit Realisierungskosten

- Gegenläufig ( änderst sich das Erste, wird das Zweite umgekehrt beeinflusst)

--> Liefertermin vorverlegt und mehr Aufwand in kürzer Zeit

SMART

S = spezifisch

M = messbar

A = attraktiv / anspruchsvoll

R = realistisch

T = terminiert

Bild: