Projektmanagement
SSC Basisprüfung
SSC Basisprüfung
Was sind die Projektphasen?
Zeitlich voneinander abhängige Abschnitte eines Projektablaufs.
Bsp. Planung - Durchführung - Abschluss
Wie müssen die Projektziele sein?
- Vollständig
- Messbar
- Anspruchsvoll
- Realisierbar
- Widerspruchsfrei
- Lösungsneutral
- Relevant
- Aktuell
- Zeitbezogen
Welche Rollen gibt es in der Projektorganisation?
- Auftraggeber
- Projekt - oder Lenkungsausschuss
- Fachausschuss
- Resonanzgruppe
- Projektmanager
- Projektmitarbeitende
- Projektassistenz
Wann wir eine ABC-Analyse eingesetzt und wann ist es sinnvoll?
Wird eingesetzt um Artikel nach ihrem Mengen-Wert-Verhältnis einzuordnen.
Nützlich für Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Artikeln
Welche Aufgaben hat das Informationsmanagement in einem Projekt?
- Informationsbedarf erfassen
- Informationsangebot planen
- Informationen verfügbar machen
- Informationsfluss organisieren
Was wird im Zwischenbericht dokumentiert?
- Zeit, Kosten und Aufwand in Stunden
Welche Bestandteile hat der Projektbericht?
- Terminstatus
- Kostenstatus
- Projektfortschritt
- Einschätung des Projektleiters
(evtl. Probleme, Risiken, Personal, Änderungen etc.)
Mit was befasst sich das projektbezogene Controlling?
- Auswahl
- Beschaffung
- Aufbereitung
- Analyse von projektbezogenen Daten
(Angemessene Transparenz im Projekt)
Wie wir das PDCA(plandocheckact) Modell noch genannt?
Deming Kreis
Mit welchen Dokumenten wird die Projektauswertung vereinfacht?
- Sitzungsprotokolle
- Beschlussprotokoll
- Refernzpläne (PSP, Ablaufplan, Terminplan, Kostenplan...)
Was ist ein Lenkungsausschuss?
Vorgesetzte Instanz von Projektleiter und Projektteam. Der Lenkungsausschuss ist ein begleitendes Gremium.
Was ist ein Fachausschuss und was macht es?
Soll die Projektgruppe informieren, unterstützen und beraten. Mitglieder von Fachausschuss werden von Lenkungsausschuss definiert.
Wer sind Sachverständiger?
Bsp. Juristen, Medienexperten....Haben Know-How zum Projekt
Was ist eine Resonanzgruppe?
Eine Begleitgruppe. Wird meistens gemacht bei Projekten mit vielen Interessensgruppen und unterschiedlichen Erwartungen an Projektergebnis.
Kriterien Einfluss-Projektorganisation, Matrix-Projekt-Organisation, Reine Projektorganisation:
Folgende
Was ist die Methode 635?
6 Personen schreiben jeweils 3 Vorschläge auf eine Karte und geben diese 5 Mal weiter.
Morpholische Analyse?
In einem Schema versucht man Gesetzmässigkeiten festzuhalten und zur Ideenfindung zu nutzen. Gegebene Grössen versucht man in ein Aufgaben/Lösungs-System einzutragen.
Beispiele eines Investitionsprojektes?
- Bauvorhaben
- Fertigungs- und Produktionsanlagen
..
Aufgabenorienterter Projektstrukturplan (PSP) mit 3 Teilprojekten, 6 Arbeitspaketen sowie insgesamt 3 Vorgängen:
Folgendes:
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP) genau und welchen Nutzen hat es?
Der PSP ist die Basis für die weitere Arbeit in der Planungsphase. Plan der Pläne. Projekt wird in überschaubere Teile und Aufgaben gegliedert. Identifiziert Probleme. Ein Kommunikationsmittel und verschafft Überblick.
Wie lautet die Definition eines Projekts?
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in der Gesamtheit gekennzeichnet ist.
Welches sind die Merkmale eines Projekts?
Dynamik
Ziele
Risiko
Spez. Organisation
Neuartigkeit
Begrenzte Ressourcen
Komplexität
Kultur
Was ist der Unterschied zwischen Projekt/Programm/Portfolio?
- Projekt kann Teil von Programm und Portfolio sein.
- Programm umfasst mehrer in derselben Beziehungen stehenden Projekte.
- Portfolio beinhaltet das Projekt und das Programm eines Unternehmens.
Welches sind die 4 Projektarten?
- Investitionsprojekt
- Forschungs- & Entwicklungsprojekt
- Organisationsprojekt
- Eventprojekt
Was bedeutet Projektmanagement nach DIN 69 901?
Die Gesamtheit von Führungsaufgaben / Organisation / Technik... für die Abwicklung von Projekten.
Zähle die Elemente vom Projektmanagment auf:
Projektziel: Unternehmenskultur umfasst alles und die Mitarbeiter: Projektorganisation, Projektlenkung, Instrumene
Welche Zielarten gibt es?
- System- & Vorgehensziel
- Muss- & Kannziel
Welches sind die 4 Hauptphasen im Projektmanagement?
- Vorprojektphase
- Planungsphase
- Durchführungsphase
- Abschlussphase
(Vorstudie/Hauptstudie/Detailstudie/Systembau/Einführung/Abschluss)
Zähle die 3 Formen von der Projektorganisation auf:
- Reine Projektorganisation (Linienorganisation)
- Einfluss Projektorganisation (Staborganisation)
- Matrix Projektorganisation
Welches sind die möglichen Stakeholder (Anspruchsgruppen) in einem Projekt?
- Sponsor
- Management
- Projektteam
- Mitarbeiter Organisationseinheit
- ....
Einfluss-Interessen-Matrix
Einstellung=Interesse
Nach welchem Modell sollte das Ziel formuliert werden?
S(pezifisch)M(essbar)A(ngemessen)R(elevant)T(ermingerecht)
Aspekte der Machbarkeitsprüfung:
Wirtschaftliche, Organisatorische, Technische, Politische, Wettbewerbliche, Ökologische, Ethische, Juristische
Wasserfallmodell (Vorgehensmodell):
- am häufigsten eingesetzt - neue Phaser erst nach vorgende abgeschlossenen
Voruntersuchung;Analyse;Desgin;Realisierung;Abnahme;Einführung
Meilenstein?
Ereignis besonderer Bedeutung. Kontrolle des aktuellen Stands und weitere Projektaktivitäten werden freigegeben. Markierung Übergang zur nächsten Phase.
(Instrument zur Überwachung Projektfortschritt)-
Projektplanung?
Plan der Pläne: Projektstrukturplan (PSP), Kapazitätsplan, Terminplan, Aufwandplan, Kostenplan
Ablaufplanung?
Die Ablaufplanung ist eine grafische Darstellung jeder Tätigkeit vom Projekt vom Anfang bis Schluss (Bsp: Balkendiagramm, Netzplantechnik)
Welche Analyseinstrumente gibt es?
- SWOT-Analyse (Risiken/Chancen)
- Nutzwert-Analyse (Entscheidung Lieferantenauswahl)
- ABC-Analyse (Kostentreiber finden / Priorisierung)
- Risiko-Analyse (Auswirkung....Eintritt/Wahrscheinlichkeit)
Was ist ein Projektteam?
Gruppe weniger Personen, welchen gemeinsamen Zweck/Leistungsziel/Arbeitseinsatz verfolgen/einbringen.
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Lernkarten
Was ist ein Fachausschuss und was macht es?
Soll die Projektgruppe informieren, unterstützen und beraten. Mitglieder von Fachausschuss werden von Lenkungsausschuss definiert.
Wer sind Sachverständiger?
Bsp. Juristen, Medienexperten....Haben Know-How zum Projekt
Was ist eine Resonanzgruppe?
Eine Begleitgruppe. Wird meistens gemacht bei Projekten mit vielen Interessensgruppen und unterschiedlichen Erwartungen an Projektergebnis.
Kriterien Einfluss-Projektorganisation, Matrix-Projekt-Organisation, Reine Projektorganisation:
Folgende
Was ist die Methode 635?
6 Personen schreiben jeweils 3 Vorschläge auf eine Karte und geben diese 5 Mal weiter.
Morpholische Analyse?
In einem Schema versucht man Gesetzmässigkeiten festzuhalten und zur Ideenfindung zu nutzen. Gegebene Grössen versucht man in ein Aufgaben/Lösungs-System einzutragen.
Beispiele eines Investitionsprojektes?
- Bauvorhaben
- Fertigungs- und Produktionsanlagen
..
Aufgabenorienterter Projektstrukturplan (PSP) mit 3 Teilprojekten, 6 Arbeitspaketen sowie insgesamt 3 Vorgängen:
Folgendes:
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP) genau und welchen Nutzen hat es?
Der PSP ist die Basis für die weitere Arbeit in der Planungsphase. Plan der Pläne. Projekt wird in überschaubere Teile und Aufgaben gegliedert. Identifiziert Probleme. Ein Kommunikationsmittel und verschafft Überblick.
